タスクモジュールの紹介と操作デモ
一、主管使用機能
1、主管作業台に入る
2、プロジェクトの作成
- 項目基本情報を記入する
- プロジェクト作成後、プロジェクト参加者にプロジェクト作成通知カードを自動的に送信します
3、主任業務の作成
- 日常業務では、プロジェクトに基づいてタスクを作成することも、日常的なタスクを直接割り当てることもできます
- 主管作業台でクリックすると、任意の項目の詳細が表示されます
- 主任サービスをクリックすると、すべてのプロジェクト主任サービスが表示され、「新規」をクリックすると、プロジェクトに関連付けられた主任サービスを作成できます
- タスク基本情報の入力
- 送信後、システムからタスクの実行者に自動的に通知されます
- 日常的なタスクの中には、プロジェクトに強くつながることなく、タスクを直接作成するものもあります
5.注目するプロジェクト、タスクの進捗状況を見る
- 主管の仕事台を通して、注目しているプロジェクトの進捗と注目している任務の進展がはっきり見える
- プロジェクトまたはタスク名をクリックすると、プロジェクトタスクの進捗詳細が表示され、コメント、催促、タスクの追加などの操作が可能になります
- コメント項目と自動ホッチキス通知
6、プロジェクトの期限が過ぎたら自動的に注意する
- 設定項目の期限超過事前リマインダー日数
- 毎日10時に期限超過通知を自動的に送信します
7、ワンクリックで主任業務を催促する
- タスクの詳細に入り、ワンクリックで催促します
- 催事後、自動的に任務責任者にホッチキスで催事カードが発生した
8.プロジェクトに注目し、任務に注目する
- デフォルトのプロジェクト責任者、プロジェクト作成者、プロジェクトメンバーはプロジェクト関心者で、デフォルトのタスク作成者、タスク責任者、タスク支援者はタスク関心者である。注目をクリックして注目項目、タスクを追加することもできます
9.プロジェクト完了通知
- プロジェクトが完了すると、プロジェクト責任者、プロジェクト関心者、プロジェクト作成者に自動的に通知されます
二、個人使用機能
1.個人のテーブルに入る
2.自分が完成すべき主任業務を見てフォローする
- 完了待ちの総数とタスクの詳細を表示します
- 主任業務名をクリックすると、タスクの詳細に入ることができます
- フォローアップをクリックすると、タスクをフォローアップできます
- フォローアップタスクのステータスが進行を選択すると、フォローアップ記録のみが記録され、フォローアップごとにタスクの関心者に通知されます
- フォローアップ時にタスクステータスが完了していることを選択すると、主任業務ステータスが完了していることが修正され、主任業務の関心者に注意されます
3、主任業務の引渡し
- タスクの詳細をクリックすると、タスク担当者は主任サービスを新しい担当者に渡すことができます
- 引き渡しが成功すると、新しい担当者、古い担当者に通知カードを送ります
4、主任業務の作成
- 日常業務では、プロジェクトに基づいてタスクを作成することも、日常的なタスクを直接割り当てることもできます
- 主任サービスをクリックすると、すべてのプロジェクト主任サービスが表示され、「新規」をクリックすると、プロジェクトに関連付けられた主任サービスを作成できます
- タスク基本情報の入力
- 送信後、システムからタスクの実行者に自動的に通知されます
- 日常的なタスクの中には、プロジェクトに強くつながることなく、タスクを直接作成するものもあります
5、主任業務知能催事
- 主任業務にx日の期限があると、自動的に任務実行者、任務作成者に注意し、毎日午前10時に自動的に注意する
- タスクが期限を過ぎても完了しない場合は、毎日自動的にタスク実行者、タスク作成者を催促します
三、aiタスクアシスタント & モバイル端末体験
1、Aiタスクスマートアシスタント
ホッチキスaiアシスタントと対話することで、プロジェクト、タスクのグローバル管理を完了できます
- プロジェクト、タスク進捗グローバル分析
- Ai割り当てタスク
- Aiデータ照会
- 私が注目しているプロジェクト、タスクの進捗状況、リスクは毎日発表されています
2.モバイル端末のシルク滑り体験をサポートする
プロジェクト管理  | タスク管理  | 作業台  |
四、すべてのメッセージ通知と設定項目の入り口
リマインダーのタイプ | 詳細 | 人に注意する | 設定項目のスクリーンショット | 効果テスト |
プロジェクト作成 | プロジェクト作成後、プロジェクトの責任者、プロジェクトの参加者に注意し、プロジェクト作成時に注意する | プロジェクト責任者、プロジェクト参加者 グループに注意する |  |  |
プロジェクトの期限超過通知 | プロジェクトがx日に期限を過ぎてプロジェクト責任者に注意すると、毎日1回、毎日10時です | プロジェクトリーダー |  |  |
プロジェクト完了通知 | プロジェクトが完了したら、プロジェクト責任者、プロジェクト参加者、プロジェクト関心者に注意する グループに注意する | プロジェクト責任者、プロジェクト参加者、プロジェクト関心者 グループに注意する |  |  |
タスク作成リマインダー | 主任サービス、サブタスクが作成されたときに自動的にタスクの担当者に注意し、グループと助手を通して私話をする | タスク実行者 グループに注意する |  |  |
タスクフォローアップのリマインダー | 主任業務がフォローアップしたとき、任務の注目者に注意する | タスクの注目者 グループに注意する |  |  |
任務は間もなく期限が切れて注意する | 任務にはまだx日の期限が切れていて、任務実行者と任務作成者に注意して、毎朝10時に注意する | タスク実行者、タスク作成者 |  |  |
タスク期限超過通知 | 任務が期限を過ぎて、任務実行者と任務作成者に注意して、毎朝10時に注意する | タスク実行者、タスク作成者 グループに注意する |  |  |
タスク完了通知 | タスク完了後、タスク作成者に通知し、一度だけ通知します | 主任業務注目者 グループに注意する |  |  |
タスク引継ぎ通知 | 任務が渡された後、新しい任務担当者に注意して、一度だけ注意して、カードの私用形式を通知する | タスクの新しい担当者 |  |  |
サブタスクの期限超過通知 | 任務が期限を過ぎて、任務実行者に注意し、毎朝10時に注意する | タスク担当者 |  |  |
サブタスク作成通知 | 作成成功時にタスク担当者に通知する | タスク担当者 |  |  |
サブタスク完了通知 | サブタスクが完了したらタスク作成者に通知し、一度だけ通知します | サブタスク実行者、サブタスク作成者 |