タスク監査機能の紹介

レベル1モジュール	二次モジュール	機能の詳細
任務の下達	任務の下達	ワンクリックで任務を下達し、下達した後、自動的にホッチキスで任務を完成することで任務責任者などの関係者に下達する。ホッチキスのメッセージですべてのタスク関係者に自動的に通知します。
スマート催事	周期的に自動的に進捗フィードバックを出して催促する	毎週何時に自動的にすべての進行中のタスク担当者に進捗フィードバックを出すto-doを配置することをサポートし、発行後に何度も知能的にフィードバックの進捗を催促し、自動催促を実現し、タスクの進捗収集を完成する
	期限を過ぎてスマートに催促するように注意する	設定タスクの有効期限が切れるx日前に自動的にタスク担当者を催促することをサポートします。期限を過ぎて自動的にタスク責任者と関係者に通知することをサポートします。
	ワンクリック任務催事	ワンクリックで催事を開始することをサポートし、開始後に自動的にホッチキスで任務の進捗の催事を行い、催促の返事後に自動的にホッチキスのメッセージで催事人に通知し、催事記録をすべて残す。
進捗フィードバック	進捗フィードバック	タスク担当者がいつでもタスクの進捗状況をオンラインでフィードバックすることをサポートし、タスクのフィードバックの進捗状況に応じて自動的に次のステップを展開できます。例えば、リスクをフィードバックするときにリスクを自動的に通知し、タスクのフィードバックが自動的に検査プロセスを開始します
タスク検査	タスク検査	タスク担当者がいつでもどこでもタスク検査を開始することをサポートし、開始後に自動的にホッチキスでタスク検査者に流れ、タスク検査は自動的にタスクステータスを変更することで完了し、タスクは検査に合格しなければ完了できない勝手に修正されません。
タスクの延期	タスクの延期	任務は勝手に延期されることはできない。任務責任者が延期のニーズがある場合、任務延期申請を開始し、自動的に任務検査者に審査を依頼する必要がある承認が通過すると、システムはタスクの最新の要求完了時間を自動的に修正します。
タスクの引き渡し	タスクの引き渡し	任務は勝手に渡されてはならない。任務責任者が渡される場合、任務の引き渡し申請を開始し、任務検査者に審査を依頼し、承認が通過した後、システムは自動的に任務の最新責任者を修正する。
作業台	主管作業台	管理者は仕事台で自分が注目しているすべての任務の進捗状況を見たり、催事を始めたりすることができる
	個人作業台	個人は自分の担当者のすべてのタスクの進捗状況をワークベンチで確認したり、進捗状況をフィードバックしたり、検査を開始したりすることができます
	タスク達成分析	データに基づいてグローバル、部門ごと、全員のタスク完了状況を分析し、データ主導の組織管理を実現します
Ai監督	Ai音声伝達タスク	ホッチキスaiアシスタントの音声会話をサポートしてタスクを出すことができます 注: 高次単独料金機能
	Aiは積極的に会話を感知して任務を下す	Aiアシスタントは、1対1のメッセージ記録とグループメッセージを自動的に認識し、aiアシスタントがタスクを完了します
	Aiはタスクの進捗状況を積極的にアナウンスする + ワンクリックで催促する	Aiアシスタントは毎日、毎週、すべてのタスクの進捗状況を自動的にアナウンスでき、クリックするとワンクリックで催促できます
釘融合	ホッチキスとの深い融合能力	ホッチキスは連絡を待って、ホッチキスは自動的に通知して、ホッチキスは自動的にグループに公開して、グループ内で任務を始めることなどをサポートしています

一、主管使用機能

1、主管作業台に入る

2、タスクの下達

• タスクの基本情報とタスクの詳細を入力します

• 作成後、タスク担当者がタスク実行計画を確認して記入し、最後に検査者が正式にタスクを開くことを確認する

3.注目するタスクの進捗状況を見る詳細

• 主管ワークベンチから注目されているタスクの進捗状況の詳細とタスクステータスの分析を明確に見ることができる

• タスク名をクリックすると、タスクタスクの進捗詳細が表示され、コメント、催促、進捗フィードバックなどの操作が可能になります

4、タスク期限超過自動リマインダー

• タスクの期限超過事前リマインダー日数の設定

• 毎日10時期限超過通知を自動的に送信します

注意: まず自分でタイミングトリガをオンにする必要があります

手順: バックグラウンドの管理>> 統合 & 自動化 >> タイミングトリガ

5、任務を催促する

• タスクの詳細に入り、催事ボタンをクリックして催事プロセスを開始します

• 催事後、自動的に任務担当者にホッチキスで仕事の通知をし、フィードバック内容を記入する

6、タスクの引き渡し

タスクの引き渡しをクリックすると、タスク担当者はタスクを新しいタスク担当者に渡すことができます

• タスクの引き渡しを提出した後、引き渡し人と検査人が確認し、タスクを完了するために引き渡します

二、個人使用機能

1.個人のテーブルに入る

2.自分が完成すべき任務を見てフォローするフィードバック

• 完了待ちの総数とタスクの詳細を表示します

• タスク名をクリックすると、タスクの詳細に入ります

進捗フィードバックをクリックすると、タスクをフォローアップし、進捗フィードバックカードを現在のグループに送信できます

• フォローアップステータスがリスクの場合、リスク通知カードをタスク検査員と現在のグループに通知します

3、提出タスク完了

• タスク完了をクリックして、タスク完了プロセスを提出し、検査員が検査を完了します

• 検査員が承認した後、タスク完了ステータスを同期し、タスク完了通知カードを現在のグループに送信します

4、タスクの引き渡し

タスクの引き渡しをクリックすると、タスク担当者はタスクを新しいタスク担当者に渡すことができます

• タスクの引き渡しを提出した後、引き渡し人と検査人が確認すると、タスクの引き渡しが完了します

5、遅延申請の提出

• 延期申請を提出する、タスク担当者はタスク完了時間の延期を申請できます

• 仕事通知で検査員に承認を通知し、承認が通過した後、新しいタスクの終了時間を同時に修正する

6、タスクインテリジェント催事

• 主任業務にx日の期限があると、自動的に任務責任者、現在のグループと @ 任務検査人に注意し、毎日午前10時に自動的に注意する

タスクが期限を過ぎても完了しない場合は、毎日自動的にタスク責任者、現在のグループ、および @ タスク検査者を催促します

三、すべてのメッセージ通知と設定項目の入り口

ページ	詳細	人に注意する	設定項目のスクリーンショット	効果テスト
タスクの引き渡し	データ承認同意時にタスク転送カードを送信します	タスク担当者
タスク完了	データ承認同意時にタスク完了カードを送信します	現在のグループ
進捗フィードバック	データ承認同意時に進捗フィードバックカードを送信します	現在のグループ
進捗リスクフィードバック	データ提出時のステータス = リスク時にリスク通知カードを送信	タスク作成者に同期
タスク期限超過通知	タスク終了データに基づいてタスク期限超過通知カードを送信する (毎日トリガー)	同期タスク責任者、現在のグループ
任務は間もなく期限が切れて注意する	タスク提出通知時点でタスクが期限切れになるカードを送信する (毎日トリガー)	同期タスク責任者、現在のグループ