大汉研学：实现企业进销存全流程管理，打造AI+业财一体化新标杆
大汉国际工匠院
15万+年接待量/研学/中国-湖南/仓库通
“通过宜搭仓库通，我们已经实现研学业务销售订单、采购、库存、财务的全面数字化管理，整体提效非常大，过去一个订单完成需要10多个人参与，现在1-2个人就能搞定，业务数据和财务数据自动关联，业财一体化数据实时计算，AI助理每天自动实时播报财务情况，极大的提高了我们整体企业的管理效率。”
——计划经理 陈正
😫痛点 | 📋 解决方案 | 💡效果 |
通过excel进行库存管理，无法实时掌握真实库存数据 | 宜搭仓库通 | 在线进行出入库，库存实时计算，实时可查看所有库存情况 |
通过excel进行销售订单的成本核算，由于缺乏协同性，效率非常低，通常需要10个人参与才能完成 | 宜搭仓库通 | 1-2个人即可实时在线完成销售订单的整个闭环管控 |
财务数据和业务数据分离，看不清楚财务和业务的关系 | 宜搭仓库通 | 现在财务结算的时候能够直接选择到对应的业务，比如结算的时候能选择到对应的出库记录，实现清楚知道每一笔付款对应那一笔业务。 |
财务数据分散在各个项目excel，每次只有手工一个个汇总计算，不仅效率低，不实时，且容易出错 | 宜搭仓库通 | 财务数据实时自动计算，不仅效率高，且准确度100%，且通过AI助理实现每周自动播报库存不足、财务毛利率等关键数据 |
大汉国际工匠研学营地是中国企业500强——大汉集团全资打造的全国首个工匠精神主题研学实践教育营地，坐落于湘江新区和国家级望城经开区，紧邻高铁西站，总建筑面积近11.6万方。依托行业顶级工匠大师、技术能手，创建了陶瓷、茶艺、湘绣与服饰、文创、雕刻、沙画与书画、酒店七大学院，结合“基地+”模式，与周边企业及教育目的地资源共振联动，建成以工匠精神培育与传播为核心，以非遗手工实践为载体，以研学实践、劳动实践、职业体验拓展为主要教育服务内容，兼顾职业技能培训的大型一站式工匠精神主题实践营地。
出入库数据全流程追踪，库存实时计算
- 过去：通过excel进行库存管理，每次出入库后只能等待统一录入出入库记录和库存情况，导致无法实时查看库存情况，同时库存的数据权限缺乏管控，存在库存与实际情况不符合的风险。
- 现在：每次出入库后，可打开宜搭仓库通实时录入库存情况，录入后由系统自动实时计算库存情况，打开钉钉即可实时查看库存情况，且库存数据管控无法随意编辑，同时支持库存盘亏盘盈自动分析并修正库存。
销售订单全流程闭环管理，预算精准把控
- 过去：通过excel进行销售订单的成本核算，由于缺乏协同性，所以每次预算制定都只能够人工一个个去询问，订单完毕后进行结算时，又要重新去找每一个人进行确认，再录入结果，通常需要10个人参与才能完成订单全流程，效率非常低，
- 现在：录入订单后，自动流转给每个人进行预算制定，订单完毕后自动拉取预算计划，修改实际的花费数据，一键提交给所有人进行在线审批，现在1-2个即可高效的完成订单全流程闭环管理，实现预算精准高效把控。
业财一体化，数据自动汇总计算
- 过去：财务单独一份excel数据，业务单独一份excel数据，相互之间没有关联，导致分不清楚每一笔财务数据和业务数据的对应关系，导致存在可能的管理漏洞风险。并且由于财务数据只能手工excel计算，导致只有月底才能看清楚财务数据，缺乏对财务的高效敏捷管理。
- 现在：现在财务结算的时候能够直接选择到对应的业务，比如结算的时候能选择到对应的出库记录，实现清楚知道每一笔付款对应哪一笔业务，且所有数据都实现了实时计算，打开钉钉即可看到全维度的财务数据，实时掌握毛利率等关键数据，有效避免财务管理风险。
AI助理主动播报关键数据，提前预警管理风险
- 过去：由于缺乏主动预警和播报，在库存管理上存在库存不足的风险，在财务管理上存在财务数据异常但是缺乏及时追踪的风险。
- 现在：通过对话即可配置实现AI主动播报关键数据，当关键品类库存低于每个值时自动播报给库存管理员提醒进行及时补货，每周定期给财务和管理层播报毛利率等关键财务数据，有效提高了企业对风险的管理能力。
➡️ 点击体验同款应用仓库通 解决进销存全流程管理难题，一站式线上管理销售、库存、采购、财务。
