仓库通模块介绍及操作演示

一、库存管理

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库存管理模块主要是实现对出库、入库、调拨、盘点的全流程管理，实现库存的实时自动计算、库存预警。

• 其他入库：非采购入库时，都在其他入库进行入库，该入库无需关联采购订单，入库后自动新增库存数
• 采购入库：如果有采购订单时，则在采购入库进行入库，此处会自动关联采购订单，入库后自动新增库存数
• 其他出库：非销售出库时在此处进行出库，该出库无需关联销售订单，出库后自动扣减库存数量
• 销售出库：如果有销售订单时，则在销售出库进行出库，此处会自动关联销售订单，出库后自动扣减库存数量
• 库存调拨：可实现货物从一个仓库调拨到另外一个仓库，调拨完成后，自动扣减调出仓库库存数量，自动新增调入仓库库存数量
• 库存盘点：可满足周期性的库存数量盘点需求，实现校验库存数量
• 库存计算及分析：自动计算库存数量，并可实现实时查看
• 库存预警：当库存数量低于某个预值时自动提醒到对应库管、采购、供应链负责人

二、销售管理

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实现客户、报价、订单、退货、出库的销售全流程闭环管理，并可基于数据分析驱动销售增长。

• 客户信息管理：主要是用于管理企业所有客户信息，实现企业客户资产沉淀，信息可有效隔离，实现每个销售只可管理自己的客户信息
• 产品信息管理：主要用于管理企业的所有产品信息
• 报价单管理：流程化、线上化管理报价，当销售有报价需求即可直接线上录入，销售主管线上审批，审批通过即可基于报价快速发起销售订单
• 销售订单管理：主要是用于订单的线上化、流程化管理，当客户明确下订单时，销售可直接在此处录入订单信息，内部审批通过后完成订单的存档管理，并且和销售出库进行关联，审批通过的订单可自动关联到销售出库。并且可以实现销售订单交付（审批、出库、回款）的全流程精细化管理
• 销售退货管理：当销售订单出现退货时，销售在此处录入退货信息，系统会自动新增对应退货产品的库存数量
• 销售出库管理：销售在此处录入对应订单的出库明细，审批通过后由仓库进行出库，出库后扣减对应的库存数量

三、采购管理

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实现供应商、采购订单、采购入库、采购退货的采购全流程闭环管理，并可基于数据分析驱动采购决策。

• 供应商信息管理：主要用于管理企业所有的供应商信息，实现企业供应链资产的沉淀
• 采购订单管理：采购在此处录入正式的采购订单信息，实现采购订单的流程化、线上化管理
• 采购入库管理：当采购的物品到货后，在此处入库实际的采购入库产品信息，入库成功后自动增加对应产品的库存数量
• 采购退货管理：当采购的不符合需求时，在此处录入采购退货产品信息，退货成功后自动扣减对应产品的库存数量

四、财务管理

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实现发票、付款、收款、资金账户的管理，可自动关联业务数据，实现业财一体化。

• 开票信息管理：录入开票信息后，由财务进行开票
• 收款单管理：销售在此处发起收款，财务进行审核，最后记录实际收款信息
• 付款单管理：采购在此处发起付款，财务进行审核，最后进行付款
• 资金账户管理：管理企业可进行付款的资金账户

五、AI仓库助理

仓库通集成了宜搭平台强大的AI能力，并且支持一键安装使用。点击安装仓库通，安装后即会自动安装仓库通AI助理。点击任意的推荐语句即可使用强大的AI分析能力，实现对库存、销售、采购等多维度数据分析

同时支持强大的个性化分析，比如我们可以通过对话实时查询每个产品的库存，同时内置了大量的预定义语句帮助我们快速实现对进销存全流程业务的多维度、个性化分析

除了AI分析外，同时支持AI数据填报，比如AI录入产品信息，通过对话即可帮助我们快速录入一条产品信息。

AI录入客户信息，通过对话即可帮助销售快速录入一条客户信息。

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六、数据分析体系

实现对库存、销售、采购、财务的全维度数据分析，基于数据驱动供应链管理。

销售报表：掌握订单、交付、退货全流程数据，通过产品金额、数量分析清楚掌握什么产品卖的好、什么产品卖得不好。通过销售地图一眼便知产品在全国的业务发展状况。通过销售员统计分析我们就能清楚知道销售团队业绩分布。最核心的是每笔订单的未回款金额清晰可见。

采购报表：采购金额多少、主要采购哪些产品、主要从哪些供应商采购都能清楚掌握

资金报表/财务报表：清楚掌握付出去多少款、收进来多少款，钱都用在什么地方

库存报表：清楚掌握每个仓库、每个产品的库存情况，以及库存的产品种类

库存预警：库存不足提前预警，避免销售订单交付风