应用搭建逻辑指南
1 基础模块
模块功能：单位信息、产品信息、仓库信息、产品分类、客户等级和供应商等级等基础信息维护。
1.1 客户等级
业务说明：创建成功、编辑成功 -> 更新【客户信息】中的客户等级
1.2 供应商等级
业务说明：创建成功、编辑成功 -> 更新【供应商信息】中的供应商等级
2 销售管理模块
模块功能：客户信息、报价单、销售订单、销售出库、销售退货可以帮助用户有效地管理客户信息、报价、订单、出库和退货等销售业务。
2.1 客户信息管理页（普通表单）
页面信息：用于维护客户信息，包含客户编号、客户名称、客户等级、联系方式、联系地址、开票资料等信息。
2.2 报价单（流程表单）
页面信息：包含报价单号、客户、报价日期、产品明细、总数量、总金额等。业务说明如下：
- 提交时 -> 校验本次产品信息的唯一性
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
3、报价单已完成实例详情 ->【生产销售订单】按钮 -> 自行填充该销售订单页面内容
2.3 销售订单（流程表单）
页面信息：包含订单编号、是否关联报价单、客户信息、销售日期、交货日期、产品明细信息、订单数量、订单金额等信息。业务说明如下：
- 是否关联报价单选项如果选择否则需要自行选择客户并填写销售产品信息，如果选择是，则在选择报价单后自动带出相关信息。选择否，则自行选择销售客户以及销售产品信息
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
3、销售订单已完成实例详情 ->【生成发票】按钮 -> 自行填充开票申请页面内容/【销售出库】按钮 -> 自行填充销售出库页面内容/【已销订购】按钮 -> 自行填充采购订单页面内容/【付款】按钮 -> 自行填充付款单页面内容
2.4 销售出库（流程表单）
页面信息：包含出库单号、出库日期、出库的订单、出库产品明细等信息。业务说明如下：
- 选择销售订单-> 带出对应【销售订单】-产品清单信息，选择仓库->带出【库存计算表】该产品库存数。提交时->校验出库量大于库存量/可出库数量时阻断出库
- 审批事件完成-> 更新【销售订单】订单状态，以及产品明细每个产品的出库数和状态
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
- 销售出库已完成实例详情 ->【退货】按钮 -> 自行填充该销售退货页面内容
2.5 销售退货（流程表单）
页面信息：包含退货单号、退货日期、出库单号、退货产品明细、退货总数量、总金额、退货操作员、备注等。业务说明如下：
- 选择销售出库单 -> 带出对应【销售入库】-产品明细信息，提交时->退货量大于出库数量或可退货数量时会阻断退货
- 审批事件完成->更新【销售出库】订单状态，以及产品明细每个产品的退货数和状态
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
- 销售退货已完成实例详情 ->【付款】按钮 -> 自行填充该付款单页面内容
2.6 运输计划（流程表单）
为销售订单信息制定运输计划
3 采购模块
模块功能：供应商信息、采购订单、采购入库、采购退货可有效地管理采购业务操作。
3.1 供应商信息管理
3.1.1供应商信息（普通表单）
业务说明：配置供应商基础字段信息、便于采购选择对应供应商信息
3.1.2供应商等级（普通表单）
业务说明：记录供应商等级
3.1.3供应商价格（普通表单）
业务说明：选择供应商信息、录入该供应商提供的产品信息，便于采购选择对应供应商信息
3.2 采购订单（流程表单）
页面信息：包含供应商信息、采购明细、采购时间、到货时间、采购员等。业务说明如下：
- 供应商/产品名称-使用关联表单字段联动供应商信息/供应商价格带出对应字段内容进行提交
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
- 采购订单已完成实例详情 ->【入库】按钮 -> 自行填充该采购入库页面内容/【付款】按钮 -> 自行填充付款单页面内容
3.3 采购入库（流程表单）
页面信息：包含采购订单、产品明细、仓库信息、确认采购数量、供应商信息等。业务说明如下：
- 采购订单 -> 使用关联表单字段配置的数据填充功能去自动带出产品信息、供应商信息。提交时-> 校验入库总数不可超过采购总数
- 审批流程完成-> 更新【采购订单】-产品信息的中的已入库数量
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
4、采购入库已完成实例详情 ->【退货】按钮 -> 自行填充该采购退货页面内容
3.4 采购退货（流程表单）
页面信息：包含采购入库单号、供应商信息、产品明细、仓库信息、退货时间等。业务说明如下：
- 采购入库单 -> 使用关联表单字段配置的数据填充功能去自动带出产品信息。提交成功->校验退货数量不可大于入库数/库存数。
- 审批流程完成 -> 更新【采购入库】总退货数量和状态，以及产品清单对应单个产品的退货数量和状态
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
- 采购退货已完成实例详情 -> 【收款】按钮 -> 自行填充该收款单页面内容
4 库存管理模块
模块功能：库存信息、库存调拨、库存盘点、其他入库、其他出库可帮助用户准确地管理库存，优化库存分布，确保库存的准确性和可靠性
4.1 库存计算表（聚合表）
- 页面信息：实时计算各个仓库商品库存信息。只能在管理后台查看该页面，也是库存报表展示库存信息来源
- 由数据源：「销售出库」、「销售退货」、「其他出库」、「采购入库」、「采购退货」、「其他入库」提交的数据统一计算得出库存值，
关联关系字段：仓库名称、产品名称、产品编码、产品规格、产品单位
4.2 库存调拨页面（流程表单）
页面信息：用于各个仓库之间商品调货，包含调拨单号、调拨日期、调出仓库、调入仓库、调拨货物明细等信息。业务说明如下：
- 提交时->校验同一仓库不能调拨货物，调拨数量不可大于可用库存数量，调拨产品明细唯一性
- 审批完成时以及删除时-> 按照调入、调出库存数分别同步【其他入库】和【其他出库】
4.3 库存盘点（流程表单）
页面信息：包含盘点编号、盘点日期、盘点员、盘点仓库、盘点货物明细等。业务说明如下：
- 流程完成事件-> 根据盘盈和盘输的数量分别同步【其他入库】和【其他出库】
- 数据删除时-> 根据盘盈和盘输的数量分别删除同步【其他入库】和【其他出库】数据
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
4.4 其他入库（流程表单）
页面功能：包含入库单号、日期、仓库、入库员、货物明细、备注等信息。业务说明如下：
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
4.6 库存预警
页面信息：通过数据报表展示当前库存预警数据，包括库存总数、库存明细等信息。
通过开启集成自动化>库存预警流，配置库存预警通知：
- 设置定时触发：开始触发时间、重复规则、结束时间。
- 获取当前库存数量低于库存数量下限的库存产品信息。
- 配置预警卡片通知的数据，并通知到仓库管理员。
5 财务模块
模块功能：资金账户、开票申请、收款单、付款单等可有效地管理财务业务操作。
5.1 资金账户管理（普通页面）
页面信息：包含账户名称、账户编号、账户类型、管理员、账户余额等。记录所有的收入和支出，便于财务状况管理
5.2 开票申请（流程页面）
页面信息：包含销售订单号、客户信息、开票员、开票金额、合同金额、开票资料等。业务说明如下：
- 选择销售订单通过配置关联表单字段的数据填充功能自动带出客户信息、合同金额、开票资料。提交时-> 校验申请金额+已开票金额不可超过订单金额
- 审批流程完成-> 更新【销售订单】已经开票金额和开票状态
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
5.3 收款单（流程页面）
页面信息：包含收款类型、收款单号、销售订单、收款日期、收款金额、资金账户等。业务说明如下：
- 收款类型配置关联选项设置功能展示不同填写类型信息，并通过配置关联表单字段的数据填充功能自动带出金额信息。 提交时->校验收款金额+已收款金额不可超过订单总金额
- 审批流程完成 -> 按照收款类型，更新【销售订单/采购退货】、【资产账户】中的金额及状态。
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
5.4 付款单（流程页面）
页面信息：包含付款类型、付款单号、采购订单、采购订单、付款日期、收款金额、资金账户、订单总金额、已付款金额等。业务说明如下：
- 付款类型配置关联选项设置功能展示不同填写类型信息，并通过配置关联表单字段的数据填充功能自动带出金额信息。 提交时->校验收款金额+已收款金额不可超过订单总金额
- 审批流程完成 -> 按照收款类型，更新【采购订单/销售退货】、【资产账户】中的金额及状态。
- 提交成功时 -> 发送酷卡片到当前群
6 酷应用的配置说明
6.1 酷应用启用
在该组织下的内部群 -> 点击更多酷应用 -> 搜索对应酷应用名称 -> 启用该酷应用
6.2 酷应用卸载
在该群里点击更多酷应用 -> 管理酷应用 -> 管理 -> 选择卸载应用
6.3 修改发送酷应用至某群
例如：调整付款卡片发送到群的范围
在集成&自动化 -> 选择对应页面卡片 -> 编辑 -> 发送卡片节点 -> 属性配置 -> 发送到群（可指定该应用组织的内部群或者当前群），后续在哪个应用内启用该应用后，卡片将会推送到当前启用的群
