1、产品及库存信息初始化

1. 基本信息初始化

1. 首先使用系统需要对基础档案中如下表单进行初始化

1. 「单位信息管理」：录入产品的衡量单位，根据企业自身需求录入，分类录入后即可在「产品信息管理」进行选择，常见的个、KG、箱等
2. 「产品分类管理」：产品的一级分类，分类录入后可在产品信息管理进行方便选择
3. 「产品信息管理」：企业所有的产品信息，比如产品名称、规格、供应商、销售价格等，产品编号建议使用系统生成的编号。录入后即可在销售订单、采购订单等直接选择产品。

2. 库存初始化

1. 首先在「仓库管理」中录入企业的仓库基本信息，包含名称、管理员、地址。录入后可以在出入库等表直接选择对应仓库。
2. 库存数量初始化，把企业之前的库存信息录入系统，可以选择手工录入，也可以选择批量导入

1. 批量导入库存

1. 因为整个库存数量都是通过产品编号进行管理，所以如果通过批量导入要先拿到每个产品的产品编号。首先在「产品信息管理」导出excel数据，包含产品名称、产品编号、产品规格、产品单位、产品分类、采购金额

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2. 打开「其他入库管理」，点击新增，录入入库日期、入库员、入库仓库，然后在入库明细中选择批量导入，下载导入模版，把「产品信息管理」中导出的数据和库存数据录入后导入到系统中。

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3. 导入成功后点击提交即可完成批量导入库存数量。

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4. 点击「库存信息管理」即可看到初始化后的库存信息。库存信息管理数据是库存源表，理论上不要直接操作该表，如果数据有问题建议通过「库存盘点」进行修正，涉及出库、入库等表单提交后都不要直接进行编辑，有问题建议通过搭建一个修改审批流进行修改或者删除后新增数据。我们也可以在数据报表-库存报表查看库存信息。

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2. 手工录入库存

1. 打开「其他入库管理」，点击新增，录入入库日期、入库员、入库仓库，然后选择对应的产品，录入数量，点击提交即可

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2. 录入完毕后我们可以在「库存信息管理」、「库存报表」即可查看到所有产品的库存信息。