AI任务督办

“任务进度如何追踪？”

“会议待办如何下达到人？”

“如何快速催办任务执行？”

“延期风险的任务如何及时预警？”

任务督办是宜搭官方推出的精品应用，实现督办任务从下达、确认、进度反馈、任务验收、任务延期的全生命周期管理，智能催办任务，任务实时在线全局把控。

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01.业务痛点

• 任务管理方式传统，工作量大

传统手工纸质、excel、word、邮件管理督办任务，通过人工一个个邮件、即时通讯等方式下达任务。

• 效率低下，任务进度缺乏及时性

各任务进度反馈通过人工进行汇总反馈，工作量大且繁杂，最关键是无法第一时间掌握任务进度。

• 过程难追踪，无留痕，不规范

任务的执行过程分散在各个文档，难以追踪，很多进度没有及时反馈留痕，整个过程缺乏一个流程进行规范统筹，任务可能被随意的关闭、延期等也不清楚。

• 缺少有效提醒，人工低效催办

任务逾期、超期、催办等都只能人工去识别、人工去提醒，不仅效率非常低，而且导致很多任务无法及时被催办提醒，最终任务没有及时完成。

02.产品架构

03.核心优势

任务全局掌握

• 领导可以随时随地地掌握督办任务进展和结果
• 对各督办任务进行批示、催办

任务全过程管理

• 实现任务下达、计划制定、任务确认、执行、完成的全流程管理
• 每个任务过程实时可查看

任务全规范管理

• 任务启动、延期、完成，都需要领导进行审批确认
• 规避随意关闭、修改任务

智能提醒/催办

• 任务进度风险自动提醒/每周定时提醒
• 任务进度延期、催办提醒

数据驱动组织管理

• 实现对每个部门、每个人、每个业务的任务完成情况的全维度智能分析
• 通过数据驱动组织高效管理

AI智能督办

• 每天、每周 AI助理自动播报关注的任务进度完成情况
• 自动分析任务进度分析

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