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任务督办快速入门教程

一、基本配置

通过角色快速完成权限配置

1、进入管理后台 >> 应用设置 >> 应用角色,添加对应角色成员

2、添加成功后即可拥有对应角色具备的权限

以任务权限为例,成员只能看到自己是关注人的任务,无法看到其他任务。

主管角色可以看到全部的任务。

3、开启任务下达、进度反馈、任务完成表单、的消息通知能力

点击管理后台,点击「任务下达」表单进入表单设计,点击页面设置,点击消息通知,点击方框处,开启消息通知。

进度反馈、任务完成表单参考任务下达表达的方式开启消息通知能力。

开启后即可在钉钉收到对应的消息通知,比如任务开始通知、任务完成通知等

二、流程配置

根据企业需求可以对任务下达、进度反馈、任务完成、延期申请的审批流程进行配置

1、点击进入管理后台,打开任务管理中的「任务下达」,点击右侧编辑表单-流程设计

2、点击右侧创建新流程

3、此时便进入「任务下达」中的流程编辑页面,可以在这里自定义搭建流程,比如创建新增流程节点,配置每个节点的负责人等

三、发布到钉钉工作台、群

接下来我们把任务督办应用发布到工作台或钉钉群,即可实现在钉钉工作台或者钉钉群进行高效的业务协作。

1、发布到钉钉工作台

  • 点击上方的应用发布,点击发布到钉钉工作台的发布按钮

  • 根据需求设置发布设置,一般可参考下面完成配置,点击发布即可

  • 发布成功后即在钉钉工作台看到AI任务督办通应用

2、发布到钉钉群

  • 点击上方的应用发布,点击发布到自建酷应用中心

  • 点击编辑可以去配置在群应用中的快捷入口,比如快速发起任务下达、快速进程进度反馈等

  • 在钉钉工作台打开AI任务督办,点击右上角安装到群

  • 选择需安装的群聊,点击确定安装成功

四、下达第一个任务

1、在工作台当中点击任务下达,进入任务下达界面

2、填写任务基础信息和任务详情进行提交

3、会自动给任务负责人发起钉钉任务待办通知

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