集成&自动化 — 提交报销单触发消息通知
1. 案例背景
以往想实现员工提交报销表单自动发送消息通知到当前群,需要配置消息通知,并且还需要在群内启用宜搭应用,不启用则无法通知,操作步骤复杂,还会占用群应用数量,现在通过集成自动化,就可以直接实现给指定人员和钉钉群发送消息能力。
2. 实现效果
企业员工提交报销单时,自动发送消息通知主管和部门群,实现报销公开透明。
3. 操作步骤
本案例需要创建 1 张财务报销单(普通表单),如果需要审批流程也可创建流程表单,配置一致。
3.1 步骤一:财务报销单-表单设计
路径:新建页面 >> 新建表单
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主要信息为提交人、报销理由和报销金额,其他内容可自定义。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1642388895001-30d937ec-01c9-4b97-a0bd-9119ddb1b86a.png)
提交人设置公式 USER()、字段状态为只读,防止他人代填。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1642388963459-f63c12ce-83c6-4084-8a0f-6aab89c66db0.png)
3.2 步骤二:集成&自动化
通过集成自动化实现提交表单后自动发送消息通知。
3.2.1 新建集成&自动化
因为自动化是员工提交表单触发的,所以选择表单事件触发-创建成功。
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3.2.2 添加消息通知节点
通过此节点自动发送消息通知给主管(设置需要通知的人)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637546732849-9dcd8e17-4f8b-4d77-97f0-cb0b47f34a85.png)
选择通知对象
通知类型:工作通知
通知人员:指定成员
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设置通知内容
标题:必填,漏填不会发送通知
内容:必填,可以选择插入表单字段
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预览通知卡片,保存配置
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637546980168-a8f0919d-36a8-48b8-ab00-77a7c761f17b.png)
3.2.3 添加消息通知节点
通过此节点自动发送通知到指定群
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637548713863-d79461d6-ada8-4e57-8e4a-ce6d7a20ded2.png)
选择通知对象:群通知
发送到群:指定群,可通过输入群名称搜索到群
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637548759593-8a870e52-bdef-4068-9f00-d01ebae9cef3.png)
设置通知内容
通知内容:使用通知模板;
标题:必填,漏填不会发送通知;
内容:必填,可以选择插入表单字段;
注意:选择通知模板中有消息变量,会显示未知字段,不支持显示消息变量
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637549276471-0d3a2186-17d0-4ff8-ae94-ce79cba01bef.png)
预览通知卡片,保存配置
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637549316772-e4bf0f8a-0a0c-4257-997c-ceede8704a00.png)
4. 效果展示
发起一条财务报销单后,自动推送消息通知到指定人以及指定群聊。
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![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637559839390-6d885977-2ba5-4e5f-ba1e-46880ed8e045.png)
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