集成&自动化 — 调用钉钉考勤信息
注意:该连接器只有钉钉组织管理员才可操作。如何成为钉钉管理员请参考👉 :成为钉钉管理员。
1. 使用场景
用于日常考勤中通知审批通过,暂时仅支持请假类型。
如,某员工今天的排班是 8:00-18:00,通过宜搭流程表单提交了请假,审批人通过了审批。那么调用本连接器会通知钉钉考勤,今天该员工无需打卡,且不会被记为旷工,卡点状态会显示请假。
2. 操作步骤
2.1 步骤一:创建并配置流程表单
创建流程表单,作为请假审批的载体;配置流程节点,为后续调用连接器做准备。
2.1.1 创建流程表单
操作步骤:
- 新建表单,命名为「请假申请」。
- 添加两个日期组件组件,分别命名为「请假起始时间」及「请假结束时间」,设为必填项,并将日期组件格式设置为「年-月-日 时:分」。(操作如图2.1-1 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637570838908-541b386a-9999-4c82-9167-4624b12eaac6.png)
图2.1-1 添加并配置日期组件
- 添加成员组件,命名为「请假申请人」,设为必填项,将默认值设置为公式编辑,选择公式为
「USER()」
,其作用是自动获取当前登录人。(操作如图2.1-2 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637570922693-d3c6e23e-a3be-4056-87da-a4f8ad95b471.png)
图2.1-2 添加并配置成员组件
- 点击表单右上角「保存」按钮,即可。
2.1.2 流程设计
操作步骤:
- 后台管理页面,点击选择「请假申请」流程表单,页面上方选择「流程」,点击「编辑」,将审批人设置为发起人本人。点击「保存」后,点击「发布」。(操作如图2.1-3 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637571007646-2df3d34a-575e-4466-867d-7557268a739c.png)
图2.1-3 流程设计
2.2 步骤二:创建并配置连接器
扩展阅读:获取宜搭连接器相关介绍,请移步:集成&自动化
通过步骤一,已完成考勤连接器所需表单的准备。接下来,需要对「请假申请」表单进行连接器的配置,以达到自动发送审批通过通知给钉钉考勤的目的。
2.2.1 创建连接器
操作步骤:
- 后台管理界面>>「集成&自动化」>>「新建集成&自动化」。(操作如图2.2-1 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1642401230573-b2e38daa-5695-44a7-a8fa-a0932bcc4f08.png)
图2.2-1 连接器入口
- 将连接器命名为「考勤」>>触发类型选择为「表单事件触发」,并指定触发表单为「请假申请表」>>点击「确认」。(操作如图2.2-2 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1642401431715-b3febd64-1e9d-462f-974b-d68d1441d5f5.png)
图2.2-3 创建连接器
2.2.2 配置连接器
操作步骤:
- 点击选中「表单事件触发」,触发事件选择「创建成功」,数据过滤选择「全部数据」,点击保存按钮。(操作如图2.2-4 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637571583945-eb4cb374-d7e8-401c-9b07-868de7b6a33c.png)
图2.2-4 配置表单事件触发
- 点击选中「连接器」,选择「考勤」应用,点击「下一步」按钮。(操作如图2.2-5 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637571646586-16751a38-7f82-4b35-95d9-80ccedf267ed.png)
图2.2-5 选择「考勤」应用
- 选择执行动作中点击选中「通知审批通过」执行动作后点击「下一步」按钮。(操作如图2.2-6 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637571734802-a83fad0e-f361-4d6c-a807-a1f851efadf7.png)
图2.2-6 选择执行动作
- 配置执行动作。(操作如图2.2-7 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637571918332-c0043888-d6a9-49a8-b614-84f106b130c8.png)
图2.2-7 配置执行动作
- 点击页面右上角「保存」按钮后,点击「发布」按钮,即可。
2.3 步骤三:提交表单数据
通过上述两个步骤,我们已经完成了连接器的相关配置,现在只需提交「请假申请」流程审批,即可调用连接器,实现审批通过发送通知的功能。(操作如图2.3-1 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637572015208-600402b4-c6e7-426b-a04b-8fd190325c55.png)
图2.3-1 提交「请假申请」流程表单数据
3. 效果展示
电脑端:
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1637572384039-581f723d-d681-4f3d-b43b-f9fd814a02d8.png)
图3-1 电脑端-请假审批通过通知效果展示
移动端:
查看路径:钉钉工作台 >> 考勤打卡 >> 统计 >> 我的统计
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1638153068198-c0def067-c20e-48a7-a425-16e574f4f2cd.png)
图3-2 移动端-请假审批通过通知效果展示
4. 常见问题
4.1 如何成为钉钉组织管理员
答:想要成为钉钉管理员,可联系创建企业的主管理员进行设置。设置路径:钉钉管理后台 >> 设置 >> 权限设置 >> 管理组 >> 添加管理组。(操作如图4.1-1、图4.1-2 所示)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1636422831835-261fe256-7ff3-48ee-8801-e435ddfdc2d1.png)
图4.1-1 钉钉主管理员添加子管理员路径
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1636422921119-ea92e1e3-70b1-44cd-a59c-1d68299c8ac4.png)
图4.1-2 钉钉主管理员编辑管理组
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