员工信息收集数据统计

1. 案例背景

行政人员收集表单经常会遇到员工填写慢，还容易忘记填写，行政人员无法及时统一提醒员工填写，也无法快速得知哪些员工未填写表单。方案不是唯一的，通过以下步骤实现相对简单。

2. 实现效果

自动提醒人员填写表单
实时统计已填写人员和未填写人员名单

3. 操作步骤

案例中需要 2 张表单（1张表单存储人员信息底表，1张需要收集的人员信息表单），1 张报表（展示数据）

3.1 步骤一：创建人员信息底表

3.1.1 创建应用后 >> 点击左上角新建页面 >> 选择新建表单

新建表单

3.1.2 进入表单编辑页面 >> 拉取组件配置

人员信息存储表不需要过多的组件，只有到成员、日期以及单选组件即可，若自身场景需要更多组件是可以自定义增加的。

配置组件

3.1.3 消息通知配置

口头上的通知员工填写信息经常出现遗忘的情况，避免忘记可以通过宜搭的 消息通知 人员填写

消息通知

3.1.4 录入信息底表

「填报日期」字段先不填写，「是否填报」字段统一先录入否，待人员填写后使用业务关联规则更新当前表单数据

录入信息

3.2 步骤二：创建收集信息表

3.2.1 创建应用后 >> 点击左上角新建页面 >> 选择新建表单

新建表单

3.2.2 进入表单编辑页面 >> 拉取组件配置

在表单设计中配置上需要填写的字段信息，可参考以下截图组件类型

组件配置

3.2.3 表单中所使用到的函数公式

（1）使用 USER() 函数自动获取当前填写人员名字

自动获取当前登录人

（2）自动获取当前登录人所属部门

自动获取所属部门

（3）用 2 个日期组件自动计算出入职天数

自动获取入职天数

（4）根据身份证号码获取其中的年龄和性别

下述代码可直接复制到公式编辑器内，注意替换身份证字段。

{"text":"IF(EQ(LEN(身份证),18),VALUE(TEXT(TODAY(),\"yyyy\"))-VALUE(RIGHT(LEFT(身份证,10),4)),\"\")","marks":[{"from":{"line":0,"ch":10,"sticky":null},"to":{"line":0,"ch":15,"sticky":null},"value":"textField_kn8841dw","invalid":false},{"from":{"line":0,"ch":66,"sticky":null},"to":{"line":0,"ch":71,"sticky":null},"value":"textField_kn8841dw","invalid":false}],"isCmData":true}

自动计算年龄

{"text":"IF(EQ(MOD(VALUE(MID(身份证号,17,1)),2),1),\"男\",\"女\")","marks":[{"from":{"line":0,"ch":20,"sticky":null},"to":{"line":0,"ch":26,"sticky":null},"value":"textField_ksfyitkm","invalid":false}],"isCmData":true}