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进销存系统搭建

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1. 使用场景

进销存系统可以帮助企业对商品进行有序管理,商品信息快速录入,快速出库,库存数据精确,随时随地查询每个产品的库存数据和仓库信息,产品的每一条出入库记录清晰可查,那我们出入库统计库存是如何实现的呢?

2. 视频展示

3. 操作步骤

3.1 搭建页面

(1)产品新增页:普通表单

用于新增产品信息,包含产品名称、产品规格、产品单价

(2)入库页面:普通表单

包含入库人员、入库时间、入库明细表,明细表中包含产品名称、产品规格及入库数量

(3)出库页面:流程页面

包含出库人、出库时间、出库明细表,明细表中包含产品名称、产品规格、当前库存数以及出库数,和入库不同的是提交出库申请后需要通过审批才可以

(4)库存页面:表单页面

包含产品名称、产品规格及库存数量

3.2 配置业务关联公式

(1)进货表变更时,更新库存表

进货表中录入一个商品,如果存货表中存在相同商品名的数据,则在该商品的存货量的基础上加上入库数量。如果存货表中查找不到该商品名,则往库存表中插入该商品名,库存量为入库量。这时我们可以使用业务关联公式 UPSERT 实现。公式配置如图所示:

(2)出货表变更时,更新库存表

出库一件商品后,查询库存中是否存在商品,并自动获取商品数量,获取库存数量后根据数量进行出库,若出库量大于库存量时会阻断出库,若出库量小于库存量,则审批通过后,在库存中减少对应数量。

1)配置数据联动,自动获取库存数量

2)配置校验公式,出库量大于库存量时会阻断出库

路径:编辑流程表单>> 流程设计 >> 全局设置 >> 校验规则

3)配置节点提交规则,审批通过后修改库存数量,在这里我们使用 UPDATE 公式

路径:编辑流程表单>> 流程设计 >> 全局设置 >> 节点提交规则

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