进销存系统搭建
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1. 使用场景
进销存系统可以帮助企业对商品进行有序管理,商品信息快速录入,快速出库,库存数据精确,随时随地查询每个产品的库存数据和仓库信息,产品的每一条出入库记录清晰可查,那我们出入库统计库存是如何实现的呢?
2. 视频展示
3. 操作步骤
3.1 搭建页面
(1)产品新增页:普通表单
用于新增产品信息,包含产品名称、产品规格、产品单价
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639107115417-f74414b4-bc0d-4619-bf3b-a40f0b7db814.png)
包含入库人员、入库时间、入库明细表,明细表中包含产品名称、产品规格及入库数量
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639107179530-aa204795-f114-4bcc-a7ee-9916250a831b.png)
(3)出库页面:流程页面
包含出库人、出库时间、出库明细表,明细表中包含产品名称、产品规格、当前库存数以及出库数,和入库不同的是提交出库申请后需要通过审批才可以
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639107239578-e0adc59a-ab27-4f07-951b-34d21b590b83.png)
(4)库存页面:表单页面
包含产品名称、产品规格及库存数量
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639107261339-9854c8c8-aa81-41aa-bbd0-8309b21e9c39.png)
3.2 配置业务关联公式
(1)进货表变更时,更新库存表
进货表中录入一个商品,如果存货表中存在相同商品名的数据,则在该商品的存货量的基础上加上入库数量。如果存货表中查找不到该商品名,则往库存表中插入该商品名,库存量为入库量。这时我们可以使用业务关联公式 UPSERT 实现。公式配置如图所示:
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1622037720484-b9432ce4-f6c6-4814-908b-fe23d77c1616.png)
(2)出货表变更时,更新库存表
出库一件商品后,查询库存中是否存在商品,并自动获取商品数量,获取库存数量后根据数量进行出库,若出库量大于库存量时会阻断出库,若出库量小于库存量,则审批通过后,在库存中减少对应数量。
1)配置数据联动,自动获取库存数量
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639107327673-434b2d1a-e5d6-452e-a615-06da74c87bdb.png)
2)配置校验公式,出库量大于库存量时会阻断出库
路径:编辑流程表单>> 流程设计 >> 全局设置 >> 校验规则
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1648862599256-6ddf149d-7734-4290-b0c2-32d8a4104823.png)
3)配置节点提交规则,审批通过后修改库存数量,在这里我们使用 UPDATE 公式
路径:编辑流程表单>> 流程设计 >> 全局设置 >> 节点提交规则
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639107403584-9ffe400e-0bc9-4d7a-97f8-be26a29ac945.png)
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