人事行政实践案例 — 员工入职一站式体验
1. 案例背景
新人入职、员工申请离职人工化申请流程繁琐,纸质资料存档容易遗失,口头上的工作交接会让工作对接人记不住交接事项,以下智能化人事管理案例让您实现轻松管理。
2. 实现效果
💡员工入职自动化引导
💡员工离职自动化审批
💡对员工综合能力评分
3. 演示视频
视频来源宜搭视频手册《你好!低代码》人事行政实践案例(第一讲),宜搭视频手册文档提供更多教学视频。
扩展阅读:《你好!低代码》系列课程
4. 操作步骤
整个教程需要创建三个表单:入职登记表(普通表单)、离职申请表(流程表单)、员工评价表单(普通表单)
4.1 入职登记表
4.1.1 步骤一:表单设计
创建入职登记表单,收集包括员工姓名、电话及工作经历等重要信息。字段设置必填,防止漏填。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641363941454-02519042-9bbe-4c78-bca9-f5a1a741a4fa.png)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641364207948-c3cdafc3-340c-483e-8156-d3ade5893823.png)
电话字段为单行文本,设置格式为手机,可以校验人员填写的数字是否符合手机号码。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641364305308-3e18e26a-a2c0-4d84-adcd-b4612a4ed684.png)
4.1.2 步骤二:通讯录新人入职触发事件
当企业通讯录有新人入职时,实现创建入职引导群,发送消息邀请新员工填写入职登记表,并为新员工创建待办任务防止遗忘。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641366536987-c2b2bf4f-6866-4574-9fc4-40108b475842.png)
(1)新建集成&自动化
因为自动化是通讯录人员增加触发的,所以选择应用事件触发中的通讯录连接器。
连接器:通讯录
触发动作:通讯录用户增加
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641366665384-f15bb39b-95bd-4159-96db-741eee5a956d.png)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641366734198-c8dda5a4-602a-466e-a2d1-2842991f865a.png)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641366792702-73d0ba3b-599e-4d77-8776-11ae61bbbedb.png)
(2)创建入职引导群
连接器应用选择场景群
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641367110260-6648f200-c0f2-440b-afe6-1367060fc7ff.png)
选择应用
执行动作选择创建场景群
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641367750360-b000a162-452e-473d-a74d-0cf60bc33aaa.png)
选择执行动作
执行动作里的群成员列表、群主、群名称、是否可管理均为必填字段
注意群成员列表:选择字段为应用事件触发返回的员工的 userid
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641367804553-e63d39b0-038b-490a-8cf1-b9aa8fb304a4.png)
配置执行动作
(3)发送消息邀请新员工填写入职登记表
连接器选择消息应用
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641368230217-d2d5ff5a-fa18-4011-9ed7-7de3a218b440.png)
选择应用
执行动作选择发送消息到企业群
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641368254818-eae9b217-2b27-4a59-b6cb-fce90397236c.png)
选择执行动作
执行动作配置如下,消息内容可自定义;
群会话id:选择字段为上边场景群连接器结果集中的群会话 id。
注意:由于新入职员工没有在宜搭平台管理中开启用户账号授权,需开启入职登记表的免登访问,复制免登访问地址让新员工填写。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641368301094-699352e0-f74b-4ce5-a481-9bbf4665ccc7.png)
配置执行动作
(4)为新员工创建待办
连接器选择待办 2.0
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641368357095-67af2924-261e-4971-b729-b4f24b71dbef.png)
选择应用
执行动作选择创建待办任务
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641368422638-693f173d-3e8c-4645-b682-4cf0d190262e.png)
选择执行动作
配置执行动作,待办任务所有者、待办任务执行人都选择应用事件触发返回的员工 userid
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641368475905-b01f972c-7b85-493c-a069-69eb8da33243.png)
配置执行动作
4.1.3 步骤三:新员工填写入职登记表触发事件
新员工填写入职登记表自动创建待办任务给 HR 或者主管,提醒主管新人入职进行引导。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641370402800-78af2b59-fa7d-4555-a17d-0af4906c9f02.png)
(1)新建集成&自动化
因为自动化是由填写入职登记表触发,所以选择表单事件触发-创建成功。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641370503067-6d166cc0-7303-47f4-9594-d8d2f14564f8.png)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641370551282-58778957-45a5-4e8b-8beb-028869eb925a.png)
(2)为 HR 创建待办任务
待办 2.0-创建待办任务-待办任务所有者、待办发布人、待办任务执行人选择对应的主管或 HR
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641370606242-402df5d9-a98e-469f-9f4d-8d76d48ee859.png)
选择应用
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641370675720-47e238c1-f335-439c-b355-fff428084df0.png)
选择执行动作
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641370722542-991a9abd-2404-4088-ae00-53511bb2fb21.png)
配置执行动作
4.2 离职申请表
员工发起离职申请,主管及二级主管等进行审批,进行工作的交接,财务结算工资。组件设置必填,防止漏填。
注意:审批同意后就会触发,请谨慎操作
4.2.1 步骤一:表单设计
创建离职申请流程表单
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641370962766-d605acfc-0020-48a0-a996-77c855b27698.png)
创建流程表单
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641370932543-9c2d2121-62f3-4533-b806-26dd48498ba9.png)
组件配置
离职员工字段设置公式 USER() 和只读,防止他人代替提交
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641371025204-d038574e-8727-4445-8b0a-27cee7627f48.png)
成员组件公式配置
4.2.2 步骤二:流程及连接器设置
先进入离职申请单的流程设计页面
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641371143311-7a79be45-d9dd-460a-993b-ebedbb906723.png)
(1)添加主管待办连接器
待办 2.0-创建待办任务,为主管(审批人)创建待办
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641372344147-2f37629b-3fa8-48fa-a6e8-7ff82d0634dd.png)
添加连接器节点
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641372647830-deda2aaf-9f11-4f6e-b3fd-c459a587f9f0.png)
选择应用
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641372780872-f276a28e-63ef-485d-8659-4354c8a6c39c.png)
选择执行动作
任务所有者、任务执行人:主管(下个节点审批人)
任务发布者:当前表单离职员工字段
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641372815913-343fe237-12f1-44ea-bbd5-13aea03a3a7b.png)
配置执行动作
(2)添加审批人
选择多级主管或者对应的审批人对离职流程进行审批
注意:选择多级主管时要确保钉钉组织架构中设置了主管
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641372840261-231a6f09-b4d1-4756-a7ac-22cc1584582e.png)
添加审批人节点
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641372884538-8305fc0c-0efc-4dfb-ac2a-4d1acea819c8.png)
设置审批人
(3)添加工作交接人待办连接器
代办 2.0-创建待办任务,为工作交接人创建待办任务,详细配置可参考 为主管添加待办连接器
任务所有者、任务执行人:工作交接人字段
待办发布者:申请离职的员工字段
描述内容:工作交接内容字段
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373071399-902ca411-b687-4132-b25c-22efbf3e1981.png)
(4)添加审批人
选择表单内成员字段-工作交接人,进行工作内容的交接
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373126681-5cd6d3bc-95f1-4ade-b9d1-c9b07e573ad0.png)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373192959-56222860-81a4-493f-b8df-df1232dd7c6c.png)
(5)添加删除离职员工连接器
在以上工作交接人审批后自动删除该离职人员,需要通过以下连接器配置实现。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373369242-fda0f785-e772-4820-a24b-81bde16307f2.png)
添加连接器
连接器应用选择通讯录
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373411541-1e66ac62-06e7-445a-b4fb-177addc873d9.png)
选择应用
触发动作选择删除用户信息
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373454899-a787b8a1-fd8b-4956-b269-ab7e6f730766.png)
选择执行动作
执行动作:指定用户为当前表单离职员工字段
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373497113-4f96c2ba-8a18-4aba-a0bd-cf0455c2ac0e.png)
配置执行动作
(6)添加财务人员待办连接器
待办 2.0-创建待办任务,为财务人员创建待办任务结清工资,详细配置可参考 为主管添加待办连接器
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373621837-37778137-b6cc-453c-aa9b-976e7e17f372.png)
(7)添加执行人
选择指定成员(财务人员)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373669724-ad026379-5c8a-4c8b-b507-9e993c4bf24b.png)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641373702166-a4788fd3-b35c-4f27-a275-0e2c55a06747.png)
设置执行人
4.3 员工评价表
方便对员工的工作能力、团队协作及人际交往等各方面进行综合的评价。
评分人:成员组价,设置公式 USER() 获取当前登录人,防止他人代提交
评分项:单选组件,通过批量编辑设置显示值和选项值
总分:设置公式求评分项选项值的和,不希望员工看见总分可以设置组件隐藏,并设置数据始终提交
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1641374069016-656e3ed3-9846-45a0-a8a2-1a16e578ed96.png)
5. 常见问题
5.1 为什么点击员工入职登记表需要登录?
由于新入职员工没有在宜搭平台管理中开启用户账号授权,需开启入职登记表的免登访问,复制免登访问地址让新员工填写。
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