人事行政实践案例 - 产业峰会会议管理系统
1. 案例背景
一场大型的会议，从会议的准备到会议的开展再到会后的总结，无疑是一个复杂且不容出错的过程。在这个过程中存在参与人员繁杂、信息无法同步、审批流转链路较长、人工填写信息造成错漏等痛点，导致会议责任人员工作繁重。本案例通过宜搭应用内功能的运用，旨在解决上述痛点，助力会议顺利、准确的开展，将会议责任人员从繁杂的流程中解放出来，加速公司办公向自动化、数字化迈进。
2. 实现效果
💡数据仅填写一次，向重复工作量说「不」。
💡自动消息通知到群/指定人员，保证信息的时效性及同步性。
💡通过宜搭表单校验功能，从数据录入的根本上杜绝数据杂糅重复。
💡表单提交后，相关联业务数据及时自动更新，数据随实际业务实时动态更新。
3. 演示视频
视频来源宜搭视频手册《你好！低代码》人事行政实践案例（第三十四讲），宜搭视频手册文档提供更多教学视频。
《你好！低代码》第三十四期-产业峰会会议管理系统实践案例
扩展阅读：《你好！低代码》系列课程
4. 实现步骤
4.1 步骤一：创建表单及组件配置
4.1.1 创建并配置「产业对接人信息底表」表单
操作步骤：
- 新建普通表单，命名为「产业对接人信息底表」。
- 添加文本组件，命名为「产业名称」；添加成员组件，命名为「产业对接人」；添加4个数值组件，分别命名为「产业管理层应到人数」、「产业管理层实到人数」、「产业员工代表应到人数」以及「产业员工代表实到人数」。（操作如图4.1-1 所示）
图4.1-1 创建并配置「产业对接人信息底表」
- 点击页面右上角「保存」按钮，即可。
4.1.2 创建并配置「人员信息表」表单
操作步骤：
- 新建普通表单，命名为「人员信息表」。
- 添加6个单行文本组件，分别命名为「userid」、「姓名」、「手机」、「职位」、「是否主管」以及「参会状态」。（操作如图4.1-2 所示）
图4.1-2 创建并配置「人员信息表」
- 点击页面右上角「保存」按钮，即可。
4.1.3 创建并配置「会议通知流程表」流程表单
表单设计
操作步骤：
- 创建流程表单，命名为「会议通知流程表」。
- 添加一个日期组件，命名为「会议日期」；添加两个单行文本组件，分别命名为「会议主题」及「会议地点」；添加下拉单选组件，命名为「产业名称」，添加成员组件，命名为「产业对接人」；添加按钮组件,命名为「点击填报信息」。（操作如图4.1-3 所示）
图4.1-3 搭建「会议通知」表单
- 配置「产业名称」下拉单选组件。（操作如图4.1-4 所示）
图4.1-4 「产业名称」下拉单选组件选项设置
- 配置「产业对接人」成员组件。（操作如图4.1-5 所示）
图4.1-5「产业对接人」成员组件配置
- 配置「点击填报信息」按钮组件：新建动作>>onClick()>>添加下述代码。（操作如图4.1-6 所示）
说明：
按钮组件需从自定义页面进行复制。
操作步骤：在自定义页添加一个按钮组件ctrl+c复制后，在当前表单ctrl+v进行粘贴，即可。
图4.1-6 为按钮绑定动作
图4.1-6 所含代码如下所示，注意组件唯一标识及跳转链接的填写。
export function onClick(){
const ProName = this.$("值作为参数的组件id").getValue();
this.utils.router.push("跳转的表单地址", {ProName},true,true);
}
- 点击页面右上角「保存」按钮，即可。
流程设计
操作路径：流程设计>> 「审批人」节点 >> 发起人本人（操作如图4.1-7 所示）
图4.1-7 「会议通知」表单流程设计
消息通知配置
操作步骤：
- 配置消息通知：页面设置>>消息通知>>新建通知。（操作如图4.1-8 所示）
图4.1-8 消息通知配置入口
- 配置触发条件>>选择「流程开始」>>配置发送规则>>选择流程启动>>配置通知人员类型>>选择「发送到当前群」>>配置通知模板。（操作如图4.1-9 所示）
图4.1-9 消息通知设置
4.1.4 创建并配置峰会人员信息填报表
操作步骤：
- 会议信息分组配置。（操作如图4.1-10 所示）
图4.1-10 会议信息分组配置
- 设置产业对接人、会议主题、会议地点、会议日期组件数据联动会议通知流程表。（操作如图4.1-11 所示）
图4.1-11 表单内组件数据联动配置
- 产业名称设置页面参数数据源，接收会议通知表单跳转传参。（操作如图4.1-12 所示）
图4.1-12 配置页面参数数据源
- 人员信息分组配置：添加分组组件命名为「人员信息」并添加组件。（操作如图4.1-13 所示）
图4.1-13 人员信息分组配置
- 「userid」组件配置：将「userid」单行文本组件状态设置为隐藏，设置为「始终提交」并设置公式，用于自动获取当前登录人。（操作如图4.1-14及4.1-15所示）
注意：
组件设置为隐藏状态时，只有开启「始终提交」功能，才会将录入的数据保存。
操作路径：属性>>高级>>勾选「始终提交」。
图4.1-14 配置组件始终提交
图4.1-15 「userid」组件公式配置
- 配置表单数据校验：表单设置公式校验，阻止重复提交数据。（操作如图4.1-15 所示）
图4.1-16 配置表单提交校验
- 配置「是否是主管」单行文本组件。（操作如图4.1-16 所示）
图4.1-17「是否主管」组件配置
- 配置「是否往返」单选组件关联选项。（操作如图 4.1-18 所示）
图4.1-18 关联选项配置
- 配置表单业务关联
- 设置表单业务关联规则，提交后更新产业对接人信息底表对应的数据。（操作如图4.1-19 所示）
图4.1-19 配置业务关联规则-更新产业对接人信息表数据
- 设置表单关联规则，更新人员信息表对应的数据。（操作如图4.1-20 所示）
图4.1-20 配置业务关联规则-更新人员信息表数据
4.2 步骤二：报表页面创建及配置
创建数据统计报表，用于数据的统计以及数据可视化展示。
操作步骤：
- 新建报表：新建>>报表>>命名为「数据统计」。（操作如图4.2-1 所示）
图4.2-1 新建报表页面
- 添加表格组件：添加基础表格组件，数据集选择人员信息表并配置展示字段。（操作如图4.2-2 所示）
图4.2-2 添加并配置表格组件
- 配置参会状态样式。（操作如图4.2-3 所示）
图 4.2-3 参会状态样式设置
- 设置分栏，即设置页面横向展示图表数量。（操作如图4.2-4 所示）
图4.2-4 配置页面分栏
- 添加指标卡组件，进行数据汇总数据展示。（操作如图4.2-5 所示）
图4.2-5 添加指标卡组件
- 配置指标卡组件「总人数」字段。（操作如图4.2-6 所示）
图4.2-6 指标卡组件「总人数」字段设置
- 配置指标卡「未参会人数」字段。（操作如图4.2-7 ~ 图4.2-9 所示）
图4.2-7 自定义设置指标入口
图4.2-8 公式编写
图4.2-9 编辑字段信息
8.重复步骤7，进行指标卡「已确认人数」字段的配置。（操作效果如图4.2-10 所示）
图4.2-10 「已确认人数」字段配置效果展示
- 配置指标卡样式。（操作如图4.2-11 所示）
图4.2-11 配置指标卡样式
5. 效果展示
案例效果演示
6. 常见问题
Q: 为什么按案例视频设置的关联规则-更新产业对接人信息底表没生效？
A:案例的关联规则-更新产业对接人信息底表，是通过if条件判断 是否主管字段 的内容来分情况完成更新的，当前表单的判断字段设置了隐藏属性，如未设置始终提交的话，关联规则获取不到判断值，关联规则不会生效。
注意：
- 设置为隐藏状态的字段，是应用搭建、表单数据计算的必要数据，只是不在页面显示出来，所以都应该开启「始终提交功能」。
- 操作路径：属性-高级-选择「始终提交」
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