人事行政实践案例 — 出差、报销审批
1. 案例背景
在传统的企业中出差、报销、加班审批一般使用的都是纸质的审批单、使用纸质审批单导致数据不利于保存、领导审批容易忘记等一系列的难题，本期案例主要带领大家解决这一方面的难题，让办公变得更加轻松。下面来让我们一起领略一下数字化办公的魅力吧！
2. 实现效果
💡动手实践出差报销全流程应用搭建
💡使用连接器实现出差日程智能提醒
💡自动化获取出差信息实现报销表单一键填报
3. 演示视频
视频来源宜搭视频手册《你好！低代码》人事行政实践案例（第二讲），宜搭视频手册文档提供更多教学视频。
扩展阅读：《你好！低代码》系列课程
4. 实现步骤
4.1 出差审批流程创建与配置
4.1.1 创建出差审批单流程表单
步骤1. 创建空白应用，命名为「出差审批报销」。
步骤2. 点击左上角「新建页面」 >> 选择「新建流程表单」，流程表单命名为「出差审批单」。
步骤3. 点击编辑进入表单设计。
创建表单
步骤4. 将组件库中相应的组件拖到表单设计区中，组件类型与命名参考如下，创建完成后将对其中的组件进行属性配置。
- 出差人员：成员组件
- 部门：文本组件
- 出差日期：日期区间组件
- 开始日期：日期组件
- 结束日期：日期组件
- 出差天数：数值组件
- 出行方式：下拉单选
- 出差地点和详细地址：地址组件
- 出差事由：单行文本组件
- 费用：分组组件，以下组件都在「费用」分组组件中
- 交通费/住宿费/餐饮费：数值组件
- 其他费用：数值组件
- 理由：文本组件，当「其他费用」填写数值时显示
- 合计：数值组件
配置组件
步骤5. 编辑「出差人员」属性，在「默认值」下选择「公式编辑」，进入「公式编辑」页面中，配置 USER() 函数公式自动获取当前出差成员，配置如下：
公式配置
步骤6. 编辑「部门」属性，配置公式 DEPTNAME(出差人员) 自动获取当前出差人员所在部门。
公式配置
步骤7. 编辑「开始日期」属性，配置以下公式自动获取日期区间的开始时间：
MID(出差日期,3,13)
公式配置
步骤8. 编辑「结束日期」属性，配置以下公式自动获取日期区间的结束时间：
MID(出差日期,SEARCH(",",出差日期)+2,13)
公式配置
步骤9. 编辑「出差天数」属性，配置公式 CASCADEDATEINTERVAL(出差日期) 获取日期区间相隔天数。
公式配置
步骤10. 编辑「合计」属性，配置公式对所有费用进行求和：
交通费+住宿费+餐饮费+其他费用
公式配置
步骤11. 「其他费用」组件配置 JS 代码，当其他费用填写数值时显示出填写其他费用的原因，默认状态设置为「隐藏」。
（1）在「其他费用」高级设置下，新建动作，创建 Onchange 动作。
新建动作
（2）打开 JS 面板，在创建好的 OnChange 事件内编辑 JS 代码。
配置代码
参考代码如下：
将 理由组件的唯一标识 这段文字改为对应组件「理由」的唯一标识即可。
if(value!="")
{
this.$("理由组件的唯一标识").setBehavior("NORMAL")
}
else
{
this.$("理由组件的唯一标识").setBehavior("HIDDEN")
}
4.1.2 出差审批流程与连接器配置
步骤1. 选择出差审批单 >> 编辑流程表单 >> 流程设计 。
流程编辑
步骤2. 在发起人下方点击「+」， 添加条件分支。
步骤3. 示例以出差天数作为分支条件进行配置，具体配置可按照公司需求配置（例如：根据人员设置），并在每个分支条件下添加审批人，作为测试演示，此处审批人为「发起人本人」。
设置条件分支
步骤4. 在流程路径上添加「连接器」，连接器可以实现自动发起日程和待办任务。
连接器
步骤5. 配置日程连接器
（1）连接器选「日程」
选择日程
（2）执行动作选择「创建日程」
选择执行动作
（3）配置执行动作如下：
- 日程标题：值填写「出差」
- 参与人：字段选择「出差人员」
- 开始时间：字段选择「开始日期」
- 备注：字段选择「出差事由」
- 结束时间：字段选择「结束日期」
配置执行动作
步骤6. 配置待办连接器
（1）连接器选择「待办 2.0」
连接器选择待办 2.0
（2）执行动作选择「创建待办任务」
选择执行动作
（3）配置执行动作如下：
- 任务所有者：字段选择「出差人员」
- 标题：值填写「出差」
- 待办发布者：字段选择「出差人员」
- 任务描述：字段选择「出差事由」
- 截止时间：字段选择「开始日期」
- 任务优先级：值选择「普通」
- 待办执行人：字段选择「出差人员」
配置执行动作
步骤7. 保存并发布流程。
4.2 报销审批流程创建与配置
4.2.1 创建报销审批单流程表单
步骤1. 创建流程表单后进入表单编辑页面，流程表单命名为「报销审批单」。
步骤2. 将组件库中相应的组件拖到表单设计区中，组件类型与命名参考如下，创建完成后将对其中的组件进行属性配置。
- 员工姓名：成员组件
- 员工部门：文本组件
- 报销日期：日期区间组件
- 报销理由：单行文本组件
- 报销金额：数值组件
- 上传凭证：上传图片组件
配置组件
步骤3. 编辑「员工姓名」属性，在「默认值」下选择「公式编辑」，进入「公式编辑」页面中，配置 USER() 函数公式自动获取当前登录成员。
公式配置
步骤4. 编辑「员工部门」属性，配置公式 DEPTNAME(员工姓名) 自动获取当前出差人员所在部门。
公式配置
4.2.2 报销审批单流程配置
步骤1. 选择报销审批单 >> 编辑流程表单 >> 流程设计。
流程编辑
步骤2. 在发起人下方点击「+」， 添加条件分支。
步骤3. 示例以报销金额作为分支条件，具体配置可按照自身需求配置。并在每个分支条件下添加审批人，作为演示示例，此处审批人为「发起人本人」。
条件分支
步骤4. 保存并发布流程。
4.3 流程集成自动化配置
4.3.1 出差审批流程集成自动化
在案例中我们实现了提交出差审批后自动发起一个报销审批，是因为在出差审批表单使用到集成&自动化的功能，具体配置可参考以下步骤。
步骤1. 选择「出差审批单」>> 页面管理 >> 集成&自动化，点击「新建集成&自动化」。
集成自动化
步骤2. 新建「表单事件触发」集成自动化。
新建集成自动化
步骤3. 表单事件触发选择表单「创建成功」后进行触发。
选择触发事件
步骤4. 发起审批节点选择在「报销审批单」发起审批，字段配置可根据需求自定义配置，示例如下：
- 员工姓名：字段选择「出差人员」
- 员工部门：字段选择「部门」
- 报销时间：字段选择「结束日期」
- 报销理由：公式设置为 CONCATENATE("由于",出差事由,"需报销：",TEXT(合计),"元")
- 报销金额：字段选择「合计」
配置发起审批
公式字段配置
5. 效果展示
效果如下面动图所示：
效果动图展示
6. 常见问题
6.1 为什么部门组件不能设置公式编辑自动获取到部门?
部门组件目前无法进行公式编辑，需要用文本组件添加公式获取部门。具体公式可以参考 USER 文档。
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