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集成&自动化 — 提交报销单触发消息通知

1. 案例背景

以往想实现员工提交报销表单自动发送消息通知到当前群,需要配置消息通知,并且还需要在群内启用宜搭应用,不启用则无法通知,操作步骤复杂,还会占用群应用数量,现在通过集成自动化就可以直接实现给指定人员和钉钉群发送消息能力。

2. 实现效果

企业员工提交报销单时,自动发送消息通知主管和部门群,实现报销公开透明。

3. 操作步骤

本案例需要创建 1 张财务报销单(普通表单),如果需要审批流程也可创建流程表单,配置一致。

3.1 步骤一:财务报销单-表单设计

路径:新建页面 >> 新建表单

主要信息为提交人、报销理由和报销金额,其他内容可自定义。

提交人设置公式 USER()、字段状态为只读,防止他人代填。

3.2 步骤二:集成&自动化

通过集成自动化实现提交表单后自动发送消息通知。

3.2.1 新建集成&自动化

因为自动化是员工提交表单触发的,所以选择表单事件触发-创建成功。

3.2.2 添加消息通知节点

通过此节点自动发送消息通知给主管(设置需要通知的人)

选择通知对象

通知类型:工作通知

通知人员:指定成员

设置通知内容

标题:必填,漏填不会发送通知

内容:必填,可以选择插入表单字段

预览通知卡片,保存配置

3.2.3 添加消息通知节点

通过此节点自动发送通知到指定群

选择通知对象:群通知

发送到群:指定群,可通过输入群名称搜索到群

设置通知内容

通知内容:使用通知模板;

标题:必填,漏填不会发送通知;

内容:必填,可以选择插入表单字段;

注意:选择通知模板中有消息变量,会显示未知字段,不支持显示消息变量

预览通知卡片,保存配置

4. 效果展示

发起一条财务报销单后,自动推送消息通知到指定人以及指定群聊。



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