集成&自动化 — 提交报销单触发消息通知
1. 案例背景
以往想实现员工提交报销表单自动发送消息通知到当前群,需要配置消息通知,并且还需要在群内启用宜搭应用,不启用则无法通知,操作步骤复杂,还会占用群应用数量,现在通过集成自动化,就可以直接实现给指定人员和钉钉群发送消息能力。
2. 实现效果
企业员工提交报销单时,自动发送消息通知主管和部门群,实现报销公开透明。
3. 操作步骤
本案例需要创建 1 张财务报销单(普通表单),如果需要审批流程也可创建流程表单,配置一致。
3.1 步骤一:财务报销单-表单设计
路径:新建页面 >> 新建表单
主要信息为提交人、报销理由和报销金额,其他内容可自定义。
提交人设置公式 USER()、字段状态为只读,防止他人代填。
3.2 步骤二:集成&自动化
通过集成自动化实现提交表单后自动发送消息通知。
3.2.1 新建集成&自动化
因为自动化是员工提交表单触发的,所以选择表单事件触发-创建成功。
3.2.2 添加消息通知节点
通过此节点自动发送消息通知给主管(设置需要通知的人)
选择通知对象
通知类型:工作通知
通知人员:指定成员
设置通知内容
标题:必填,漏填不会发送通知
内容:必填,可以选择插入表单字段
预览通知卡片,保存配置
3.2.3 添加消息通知节点
通过此节点自动发送通知到指定群
选择通知对象:群通知
发送到群:指定群,可通过输入群名称搜索到群
设置通知内容
通知内容:使用通知模板;
标题:必填,漏填不会发送通知;
内容:必填,可以选择插入表单字段;
注意:选择通知模板中有消息变量,会显示未知字段,不支持显示消息变量
预览通知卡片,保存配置
4. 效果展示
发起一条财务报销单后,自动推送消息通知到指定人以及指定群聊。
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