集成&自动化 — 提交报销单触发消息通知

1. 案例背景

以往想实现员工提交报销表单自动发送消息通知到当前群，需要配置消息通知，并且还需要在群内启用宜搭应用，不启用则无法通知，操作步骤复杂，还会占用群应用数量，现在通过集成自动化，就可以直接实现给指定人员和钉钉群发送消息能力。

2. 实现效果

企业员工提交报销单时，自动发送消息通知主管和部门群，实现报销公开透明。

3. 操作步骤

本案例需要创建 1 张财务报销单（普通表单），如果需要审批流程也可创建流程表单，配置一致。

3.1 步骤一：财务报销单-表单设计

路径：新建页面 >> 新建表单

主要信息为提交人、报销理由和报销金额，其他内容可自定义。

提交人设置公式 USER()、字段状态为只读，防止他人代填。

3.2 步骤二：集成&自动化

通过集成自动化实现提交表单后自动发送消息通知。

3.2.1 新建集成&自动化

因为自动化是员工提交表单触发的，所以选择表单事件触发-创建成功。

3.2.2 添加消息通知节点

通过此节点自动发送消息通知给主管（设置需要通知的人）

选择通知对象

通知类型：工作通知

通知人员：指定成员

设置通知内容

标题：必填，漏填不会发送通知

内容：必填，可以选择插入表单字段

预览通知卡片，保存配置

3.2.3 添加消息通知节点

通过此节点自动发送通知到指定群

选择通知对象：群通知

发送到群：指定群，可通过输入群名称搜索到群

设置通知内容

通知内容：使用通知模板；

标题：必填，漏填不会发送通知；

内容：必填，可以选择插入表单字段；

注意：选择通知模板中有消息变量，会显示未知字段，不支持显示消息变量

预览通知卡片，保存配置

4. 效果展示

发起一条财务报销单后，自动推送消息通知到指定人以及指定群聊。