如何实现员工入职并创建群

1. 场景

HR在办理新员工入职时，通常需要先录入员工信息，然后在钉钉管理后台将新员工加入公司组织架构内，并且需要创建一个新人引导群，由群内主管带领新员工。但是当入职员工较多时，重复录入会很繁琐，并且极易出错，那么我们该如何让员工入职变得简单呢？

我们可以使用连接器，在提交员工信息数据时自动在智能人事中添加该成员的待入职信息，当员工入职后，选择确认到岗，可自动拉群引导新员工，不仅方便快捷且不易出错，那么就让我们一起来看一下如何实现吧！

2. 实现步骤

2.1 表单创建

创建入职填报表，其中需包含姓名，手机号及入职时间。

2.2 集成&自动化创建

要实现员工入职并自动拉群的需求，需要分为以下两步：

• 提交员工入职填报表后，自动在智能人事中添加该成员的待入职信息。
• 员工到岗后，确认该员工到岗并分配部门职位，正式加入组织架构并自动创建新人引导群。

第一步需要表单提交时触发，第二步需要在员工加入组织架构时触发，因此需要创建两个集成&自动化。

2.2.1 表单提交时触发智能人事连接器

（1）新增集成&自动化

由于我们需要提交员工入职填报表后触发，因此选择触发类型为「表单事件触发」。

（2）表单事件触发类型

表单提交成功时触发连接器，因此选择触发事件为创建成功。

（3）创建智能人事连接器

添加智能人事连接器，在配置执行动作中，配置param为对应填入表单提交数的数据，配置好后，保存并发布。

（4）实现效果

配置完成如图：

提交数据后实现效果如下，会自动在智能人事中的入职管理中显示：

2.2.2 员工入职后触发创建群连接器

（1）新增集成&自动化

由于我们需要在员工入职后自动创建群，因此选择触发类型为「应用事件触发」。

（2）配置应用事件触发类型

确认员工到岗后触发，因此配置应用事件触发类型为「通讯录成员增加」。

（3）新增创建场景群连接器

添加新建场景群连接器，配置执行动作所需字段。

• 「群成员列表」：可选择固定值，将多个主管或者引导人拉入群中
• 「群主」：可选择字段，获取应用事件触发返回的员工信息，并选择该员工为群主。

选择应用事件返回的员工为群主时，需选择 员工的userid 。

• 「群名称」：可配置公式，将员工姓名与对应群名进行拼接，配置如下：

• 「是否可管理」：可选择固定值中的选项，配置管理权限。

配置如下：

（4）配置消息通知连接器

在创建场景群连接器后新增消息通知连接器，实现自动发送消息到场景群。

• 「消息内容」：配置需要发送的内容，可发送固定内容，发送字段内容，也可通过公式进行拼接。
• 「群回话id」：群会话id需选择字段，并选择连接器返回结果的群id。

配置如图：

（5）实现效果

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