表格和表单的区别

在国内，大家对表单类软件理解相对较少，但因为 Excel 的频繁出境，多数人对表格类软件都很熟悉。那么表单类软件是什么？跟表格有什么区别？什么时候用表单？什么时候用表格？一起看下。

1. 表单和表格的区别

（1）从概念上理解，表格和表单有如下区别：

（2）从电脑端展现形式上看下二者的差别：

在电脑端打开 Excel 表，我们可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改：

*上图为电脑端表格

在电脑端打开表单，我们则可以快速地设计字段、流程，并对搜集来的数据进行管理：

*上图为电脑端表单

表格与表格之间一般是没有关联性的，表单因为在线的优势，表单与表单之间可以建立复杂的联系，因此流程设计更好被实现：

（3）表格和表单在移动端的展现方式也不同：

表格依然保留了电脑端的样式，而表单在移动端的适配相对更好一些：

（4）在搜集数据方式上二者的差别：

当团队共享数据时，Excel 表格需要配合邮件使用（如下图左），通过表单一个分享链接，即可在线搜集数据（如下图右）：

2. 表格与表单的联系

同样作为处理数据的工具，这二者之间的数据当然也是可以互通的，将表格数据导入到表单系统中：

表单中的数据也可以顺利导出到表格，可以导出部分或所有数据，通过设置显示字段配置导出数据内容，通过搜索查询进行筛选在导出，可导出筛选后的数据：

通过导出的 Excel 表格内只有数据，表格样式上全部是默认模式：

以上就是简单的关于表单类软件和表格类软件（注：此处表格软件特指大家熟悉的 Microsoft Excel、WPS Excel）的区别和联系。

在日常学习和工作中，我们可以根据二者各自的优势配合使用，进而提升效率、实现数据化管理。

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