人事行政实践案例 — 员工入职一站式体验
1. 案例背景
新人入职、员工申请离职人工化申请流程繁琐，纸质资料存档容易遗失，口头上的工作交接会让工作对接人记不住交接事项，以下智能化人事管理案例让您实现轻松管理。
2. 实现效果
💡员工入职自动化引导
💡员工离职自动化审批
💡对员工综合能力评分
3. 演示视频
视频来源宜搭视频手册《你好！低代码》人事行政实践案例（第一讲），宜搭视频手册文档提供更多教学视频。
扩展阅读：《你好！低代码》系列课程
4. 操作步骤
整个教程需要创建三个表单：入职登记表（普通表单）、离职申请表（流程表单）、员工评价表单（普通表单）
4.1 入职登记表
4.1.1 步骤一：表单设计
创建入职登记表单，收集包括员工姓名、电话及工作经历等重要信息。字段设置必填，防止漏填。
电话字段为单行文本，设置格式为手机，可以校验人员填写的数字是否符合手机号码。
4.1.2 步骤二：通讯录新人入职触发事件
当企业通讯录有新人入职时，实现创建入职引导群，发送消息邀请新员工填写入职登记表，并为新员工创建待办任务防止遗忘。
（1）新建集成&自动化
因为自动化是通讯录人员增加触发的，所以选择应用事件触发中的通讯录连接器。
连接器：通讯录
触发动作：通讯录用户增加
（2）创建入职引导群
连接器应用选择场景群
选择应用
执行动作选择创建场景群
选择执行动作
执行动作里的群成员列表、群主、群名称、是否可管理均为必填字段
注意群成员列表：选择字段为应用事件触发返回的员工的 userid
配置执行动作
（3）发送消息邀请新员工填写入职登记表
连接器选择消息应用
选择应用
执行动作选择发送消息到企业群
选择执行动作
执行动作配置如下，消息内容可自定义；
群会话id：选择字段为上边场景群连接器结果集中的群会话 id。
注意：由于新入职员工没有在宜搭平台管理中开启用户账号授权，需开启入职登记表的免登访问，复制免登访问地址让新员工填写。
配置执行动作
（4）为新员工创建待办
连接器选择待办 2.0
选择应用
执行动作选择创建待办任务
选择执行动作
配置执行动作，待办任务所有者、待办任务执行人都选择应用事件触发返回的员工 userid
配置执行动作
4.1.3 步骤三：新员工填写入职登记表触发事件
新员工填写入职登记表自动创建待办任务给 HR 或者主管，提醒主管新人入职进行引导。
（1）新建集成&自动化
因为自动化是由填写入职登记表触发，所以选择表单事件触发-创建成功。
（2）为 HR 创建待办任务
待办 2.0-创建待办任务-待办任务所有者、待办发布人、待办任务执行人选择对应的主管或 HR
选择应用
选择执行动作
配置执行动作
4.2 离职申请表
员工发起离职申请，主管及二级主管等进行审批，进行工作的交接，财务结算工资。组件设置必填，防止漏填。
注意：审批同意后就会触发，请谨慎操作
4.2.1 步骤一：表单设计
创建离职申请流程表单
创建流程表单
组件配置
离职员工字段设置公式 USER() 和只读，防止他人代替提交
成员组件公式配置
4.2.2 步骤二：流程及连接器设置
先进入离职申请单的流程设计页面
（1）添加主管待办连接器
待办 2.0-创建待办任务，为主管（审批人）创建待办
添加连接器节点
选择应用
选择执行动作
任务所有者、任务执行人：主管（下个节点审批人）
任务发布者：当前表单离职员工字段
配置执行动作
（2）添加审批人
选择多级主管或者对应的审批人对离职流程进行审批
注意：选择多级主管时要确保钉钉组织架构中设置了主管
添加审批人节点
设置审批人
（3）添加工作交接人待办连接器
代办 2.0-创建待办任务，为工作交接人创建待办任务，详细配置可参考 为主管添加待办连接器
任务所有者、任务执行人：工作交接人字段
待办发布者：申请离职的员工字段
描述内容：工作交接内容字段
（4）添加审批人
选择表单内成员字段-工作交接人，进行工作内容的交接
（5）添加删除离职员工连接器
在以上工作交接人审批后自动删除该离职人员，需要通过以下连接器配置实现。
添加连接器
连接器应用选择通讯录
选择应用
触发动作选择删除用户信息
选择执行动作
执行动作：指定用户为当前表单离职员工字段
配置执行动作
（6）添加财务人员待办连接器
待办 2.0-创建待办任务，为财务人员创建待办任务结清工资，详细配置可参考 为主管添加待办连接器
（7）添加执行人
选择指定成员（财务人员）
设置执行人
4.3 员工评价表
方便对员工的工作能力、团队协作及人际交往等各方面进行综合的评价。
评分人：成员组价，设置公式 USER() 获取当前登录人，防止他人代提交
评分项：单选组件，通过批量编辑设置显示值和选项值
总分：设置公式求评分项选项值的和，不希望员工看见总分可以设置组件隐藏，并设置数据始终提交
5. 常见问题
5.1 为什么点击员工入职登记表需要登录？
由于新入职员工没有在宜搭平台管理中开启用户账号授权，需开启入职登记表的免登访问，复制免登访问地址让新员工填写。
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