表单中进销存如何实现分批出入库
1. 使用场景
本篇文档介绍在做企业进销存的时候，结合关联表单多选子表单填充子表单的功能实现采购分批入库，销售分批出库的场景。
2. 实现功能
2.1. 页面字段配置
2.1.1. 产品信息（普通表单）
记录产品信息，供【库存表】、【采购订单】、【销售订单】联动使用。
2.1.1.1. 主要字段
- 产品编号（流水号）
- 产品名称（单行文本）
- 物品分类（下拉单选）
2.1.2. 库存表（普通表单）
记录产品的库存信息。
2.1.2.1. 主要字段
- 产品编号（单行文本）
- 产品名称（单行文本）
- 产品分类（单行文本）
- 库存数（数值）
2.1.3. 采购订单（流程表单）
当需要进行采购入库时，可先创建采购订单，供【采购入库】联动使用。
2.1.3.1. 主要字段
- 采购单号（流水号）
- 采购日期（日期组件，快捷配置 - 今天）
- 采购人（成员，快捷配置 - 当前登录人）
- 未入库总数（数值，公式编辑 - SUM（采购明细.总价））
- 采购明细（子表单）
- 产品编号（单行文本）
- 产品名称（关联表单，关联【产品信息】）
- 采购数量（数值）
- 分类（单行文本）
- 未入库数量（数值，公式编辑）
2.1.4. 采购入库（流程表单）
采购入库，可选择已经创建好的【采购订单】，并且可以选择【采购订单】下的采购明细，流程结束后将采购明细数据更新至【库存表】中。
- 入库单号（流水号）
- 采购订单（关联表单，关联【采购订单】）
- 入库人（成员组件，快捷配置 - 当前登录人）
- 入库日期（日期组件，快捷配置 - 今天）
- 入库明细（子表单）
- 产品名称（关联表单，关联【采购订单】中的「采购明细」）
- 本次入库数量（数值）
// 子组件自定义校验函数
export function validateRuleForOutbound(value) {
const { values } = this.item;
const inventoryCount = values.未出库数量唯一标识 || 0; // 获取未入库数量
return value <= inventoryCount;
}
function validateRule(value) {
return this.validateRuleForOutbound(value);
}
- 产品编号（单行文本）
- 采购数量（数值）
- 未入库数量（数值）
- 采购订单号（单行文本）
2.1.5. 销售订单（流程表单）
当需要进行销售出库时，可先创建销售订单，供【销售出库】联动使用。
- 销售订单号（流水号）
- 操作人（成员，快捷配置 - 当前登录人）
- 销售日期（日期，快捷配置 - 今天）
- 订单明细（子表单）
- 产品名称（关联表单，关联【产品信息】）
- 销售数量（数值）
- 产品编号（单行文本）
- 产品分类（单行文本）
- 未出库总数（数值，公式编辑）
2.1.6. 销售出库（流程表单）
销售出库，可选择已经创建好的【销售订单】，并且可以选择【销售订单】下的订单明细，流程结束后将销售明细数据更新至【库存表】中。
- 出库单号（流水号）
- 出库人（成员，快捷配置 - 当前登录人）
- 出库日期（日期，快捷配置 - 今天 ）
- 销售订单（关联表单，关联【销售订单】）
- 订单明细（子表单）
- 产品名称（关联表单，关联【销售订单】中「订单明细」）
- 本次出库数量（数值，添加校验规则）
//封装自定义校验
export function validateRuleForOutbound(value) {
const { values } = this.item;
const inventoryCount = values.库存数唯一标识 || 0; // 获取库存数
return value <= inventoryCount;
}
function validateRule(value) {
return this.validateRuleForOutbound(value);
}
- 产品编号（单行文本）
- 订单数量（数值）
- 库存数（数值，数据联动【库存表】）
- 未出库数量（数值）
- 产品分类（单行文本）
- 本次出库总数量（数值，公式编辑）
- 销售订单号（单行文本）
2.2. 页面主要功能配置
2.2.1. 采购入库
2.2.1.1. 流程发起扣减采购订单数量
配置【采购入库】创建成功的集成自动化，自动扣减【采购订单】中未入库总数，这样可避免运行中的同一订单的物品重复入库
「未入库总数」公式如下图：
「未入库数量」公式配置如图：
2.2.1.2. 流程删除/撤销/拒绝/终止，归还订单数量
配置【采购入库】删除/撤销/拒绝/终止的集成自动化，流程异常结束自动归还【采购订单】中未入库总数。
更新【采购订单】未入库总数。
「未入库总数」公式配置如图：
「未入库数量」公式配置如图：
2.2.1.3. 流程审批通过，累加库存
配置【采购入库】审批同意的集成自动化，自动累加【库存表】中库存
「库存数」公式配置如图：
2.2.2. 销售出库
2.2.2.1. 流程发起， 扣减销售订单数量
配置【销售出库】创建成功的集成自动化，自动扣减【销售订单】中未出库总数，这样可避免运行中的同一订单的物品重复出库。
「未出库总数」公式配置如图：
更新【销售订单】明细中数据；
「未出库数量」公式配置如图：
2.2.2.2. 流程删除/撤销/拒绝/终止，归还订单数量
配置【销售出库】删除/撤销/拒绝/终止的集成自动化，流程异常结束自动归还【销售订单】中未出库总数。
「未出库总数」公式配置如图：
更新销售订单明细数据（归还未出库数量）
「未出库数量」公式配置如图：
2.2.2.3. 审批通过，扣减库存数量
配置【销售出库】审批同意的集成自动化，自动扣减【库存表】库存。
3. 实现效果
3.1. 采购入库
【采购订单】从【产品信息】选择物品数据，录入采购明细
【采购入库】提交入库明细，根据「采购订单」分批选择未入库数量>0的物品，并校验本次入库数量
也可点击「选择表单」，批量多选物品明细，自动填充入库明细
审批结束后，自动更新【采购订单】明细中物品的未入库数量，并累加【库存表】数量
累加【库存表】
再次提交【采购入库】只能选择未入库数量>0的物品
3.2. 销售出库
【销售订单】从【产品信息】选择物品，录入订单明细。
【销售出库】提交出库明细，根据「销售订单」分批选择未出库数量 > 0的物品，并校验本次出库数量，不得超出库存数。
【销售出库】审批同意，自动扣减库存数。
