邮箱管理
通过邮箱管理，你可以在宜搭集成自动化、流程表单等流程操作中配置邮箱信息，实现发送邮件通知能力。本文介绍如何添加邮箱。
操作步骤
- 使用管理员身份，登录宜搭工作台。
- 单击右上角平台管理按钮，进入平台管理的基本信息页面。
- 选择邮箱管理，单击新建邮箱账号。
- 输入邮箱信息，单击确定完成添加。
配置项 | 说明 |
邮箱名称 | 输入邮箱名称。 |
邮箱类型 | 目前已支持以下邮箱类型：
国际化邮箱： |
邮箱账号 | 输入你的邮箱账号。 |
密码/授权码 | 输入你的邮箱密码或授权码。 说明： 添加的邮箱账号需开启SMTP协议。如何开启SMTP及获取授权密码可参考各邮箱类型官方文档。 |
授权码步骤
邮箱类型 | 说明 |
阿里邮箱企业版 | 需授权码，点此查看操作步骤  |
钉钉企业邮箱 |  |
腾讯企业邮箱 |  |
网易企业邮箱 |  |
阿里邮箱个人版 |  |
QQ邮箱 |  |
163邮箱 |  |
126邮箱 |  |
 获取Gmail账号/授权码方式 | |
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1、获取阿里邮箱企业版授权码步骤
获取阿里邮箱企业版的授权码的方法如下：
步骤一：登录网页版阿里邮箱
- 打开 阿里邮箱登录页。
- 用你的企业邮箱账号和密码登录。
步骤二：进入“设置”界面
- 登录后，右上角找到“设置”按钮（通常是齿轮图标），点击进入。
- 选择左侧菜单中的“客户端授权码”或类似名称的选项。
步骤三：生成授权码
- 在“客户端授权码”页面，点击“获取授权码”或“生成授权码”按钮。
- 根据提示获取或自行设置一组授权码。
- 保存这组授权码，它将在客户端（如Outlook、Foxmail等）配置企业邮箱时使用。
注意事项：
- 邮箱密码和授权码不是同一个东西，在第三方客户端收发邮件时通常需要授权码。
- 若找不到授权码入口，建议联系企业邮箱管理员确认是否开通了相关功能（部分企业需要管理员手动开启）。
- 若使用的是企业微信/钉钉一键登录，也可在相关账号安全设置里找到生成授权码的入口。
2、获取钉钉授权码步骤
钉钉企业版一般不需要“授权码”来登录和使用（不像邮箱那样需要授权码）。但如果你指的是用于邮箱收发外部邮件的授权码（比如阿里邮箱企业版和钉钉绑定后，使用第三方客户端收发邮件），或者用于开放平台开发的AccessToken/授权码，场景会不同。
步骤一：【邮箱授权码】
如果你是想在钉钉绑定的阿里企业邮箱里，获取用于第三方客户端收发邮件的授权码，请参考这样的步骤：
- 进入钉钉网页版（https://oa.dingtalk.com/）。
- 进入左侧应用中的“邮箱”模块，点击进入邮箱页（通常是阿里企业邮箱）。
- 通常会跳转到阿里邮箱网页版，后续步骤同 阿里邮箱企业版授权码获取（见上一条回答）。
实质上，授权码是由阿里邮箱生成和管理，钉钉只是作为入口或集成点。
步骤二：【钉钉开放平台/接口的授权码】
如果你是开发者，想要“授权码”用于钉钉开放平台调用接口（比如OAuth2.0授权码、AccessToken等），需按以下步骤：
- 进入 钉钉开放平台。
- 注册并创建你的应用，填写企业信息。
- 配置“应用开发”——选择相应的API权限。
- 按照平台文档进行开发，“授权码”通常指loginTmpCode（用户扫码登录后获得），开发者用它换取“access_token”等信息。
- 具体文档见：钉钉开放平台-身份验证
3、获取腾讯企业邮箱授权码
获取腾讯企业邮箱授权码（常用于Outlook、Foxmail等第三方邮箱客户端登录时代替邮箱密码）的方法如下：
步骤一：登录腾讯企业邮箱网页版
- 打开 腾讯企业邮箱官网，用你的邮箱账号和密码登录。
步骤二：进入“设置”页面
- 登录后，在页面右上角点击“设置”。
- 选择左侧菜单中的“账户信息”或“客户端设置”。
步骤三：获取授权码
- 在“客户端设置”中，找到“生成授权码”选项。
- 按页面指引，设置并获取授权码。
- 一般需要输入邮箱账户密码进行验证后才能显示或生成授权码。
4、获取网易企业邮箱授权码
步骤一：登录网易企业邮箱网页版
- 访问 网易企业邮箱官网。
- 用你的企业邮箱账号和密码登录网页版邮箱。
步骤二：进入“设置”页面
- 登录后，点击右上角的**“设置”**（齿轮图标）。
步骤三： 找到“客户端授权码”设置
- 在设置页面，找到**“安全设置”/“客户端授权码”**（不同邮箱界面位置略有差异）。
- 有的情况下可能在“帐户与安全”或“POP3/SMTP/IMAP服务”栏目下。
步骤四：获取或生成授权码
- 找到“客户端专用密码”或“授权码”部分，点击**“生成授权码”**。
- 按页面提示进行操作，通常需要验证登录密码或手机验证码。
步骤五：保存授权码
- 得到的授权码用于第三方客户端（如Outlook、Foxmail等）配置邮箱时填写密码位置。
5、获取阿里邮箱个人版授权码
步骤一：登录网页版阿里邮箱
- 打开 阿里邮箱登录页，用你的邮箱账号和密码登录。
步骤二：进入“设置”
- 登录后，通常在右上角找到设置（齿轮）图标，点击进入设置页面。
步骤三：打开“账户与安全”或“POP3/SMTP设置”
- 在设置页面，找到 “账户与安全” 或有的界面为 “POP3/SMTP/IMAP设置”。
步骤四：生成或获取授权码
- 找到**“客户端专用密码”或“授权码”**的相关选项。
- 通常旁边会有 “生成” 或 “获取授权码” 的按钮。
- 按提示输入登录密码、手机验证码等二次验证后，即可生成一组授权码。
步骤五：在客户端填写
- 使用Outlook、Foxmail、手机邮件客户端等收发邮件登录密码位置填写授权码，而不是直接使用邮箱登录密码。
6、获取QQ邮箱授权码
步骤一：登录网页版QQ邮箱
- 打开 QQ邮箱官网。
- 用QQ号和密码登录。
步骤二：进入“账户设置”
- 登录后，点击页面右上角的**“设置”**。
- 再点击上方栏目里的**“账户”**。
步骤三：开启POP3/SMTP服务
- 在“账户”页面，找到**“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”**栏目。
- 勾选**“开启服务”**（如未开启，必须先开启）。
- 开启后会弹出一个安全验证（通常为手机短信验证）。
步骤四：获取授权码
- POP3/SMTP服务开启后，页面会提示生成“授权码”。
- 按指引完成手机验证，系统自动生成一个专用授权码。
7、获取163邮箱授权码
步骤一：登录网页版163邮箱
- 打开 163邮箱官网。
- 输入你的163邮箱账号和密码登录网页版邮箱。
步骤二：进入“设置”页面
- 登录后，点击页面右上角的 “设置”（通常是齿轮图标）。
- 在出现的菜单中找到并点击 “POP3/SMTP/IMAP” 或 “账户与安全”。
步骤三：启用POP3/SMTP服务
- 在相关设置页面里，找到POP3/SMTP服务开关，开启此服务。
- 如果是首次开启，系统可能会要求进行手机短信验证。
步骤四：生成授权码
- 服务开启后，页面会提示你生成客户端授权码或专用密码。
- 根据页面提示，进行手机或邮箱验证，点击“生成授权码”。
- 得到的授权码会显示在页面上。
8、获取126邮箱授权码
步骤一：登录网页版126邮箱
- 打开 126邮箱官网。
- 输入你的126邮箱账号和密码登录。
步骤二：进入“设置”页面
- 登录后，点击页面右上角的 “设置”（齿轮图标）。
步骤三：打开“账户与安全”或“POP3/SMTP/IMAP”设置
- 在设置菜单中，找到 “账户与安全” 或 “POP3/SMTP/IMAP” 选项。
步骤四：启用POP3/SMTP服务
- 找到POP3/SMTP服务（有时显示为“客户端服务”），开启此服务。
- 系统会要求进行手机短信安全验证，如手机未绑定，需先完成绑定。
步骤五：生成授权码
- 服务开启后，页面会出现**“生成授权码”或“客户端专用密码”**的入口。
- 按页面指引完成验证，点击生成，即可获得授权码。
说明：
如何在集成自动化、流程表单中使用邮箱发送邮件，可参考集成自动化。
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