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宜搭角色管理

在宜搭中具有相同功能人员的集合可以通过设置一个角色来实现。在宜搭中如下几个场景会使用到角色,流程审批人角色,流程发起角色,消息接受角色,模版打印角色,自定义页面浏览角色,报表浏览角色。

例如:报销中,需要财务进行审批,如果有多个财务的情况下,可以设置一个财务的角色,添加对应的人员,在设置审批人时,直接选择财务这个角色,避免重复添加审批人,简化流程节点,节约时间。

角色和角色分组管理

  1. 使用管理员身份,登录宜搭工作台
  2. 单击右上角平台管理
    按钮,进入平台管理页面。

  1. 在左侧菜单栏单击角色管理

  1. 选择宜搭角色,进行角色管理。
    1. 支持按照角色组对角色进行管理。

  1. 单角色管理:在新增角色对话框中,设置角色名称角色维护人角色成员,然后单击确定

属性

说明

示意图

角色名称

需要新创建的角色的名称。名称全局唯一,不允许重名

分组到

角色放到指定分组下,便于管理。

角色维护人

角色维护人是负责管理该角色的人。角色维护人可以设置、修改和删除该角色中的成员。

角色成员

拥有该角色权限的成员。每个角色最多配置2000人

角色描述

请输入该角色的描述信息,最多300字符。

补充:

  • 角色创建权限
    只要拥有应用创建权限的用户,均可创建新角色。
  • 角色可见性
    所有用户都可以看到平台中已经创建的角色(即角色创建完成后,全员可见该角色)。
  • 角色的删除与修改权限
    角色的“删除”和“修改”等维护操作,仅限于该角色的维护人进行,其他用户无权操作。
  • 钉钉角色只有宜搭平台管理员及钉钉主子管理员有权限管理和查看,其他人员不可见。
  • 钉钉角色在宜搭平台内仅展示,如果需要修改,需要登录到钉钉管理后台中管理。
  • 在应用管理后台,选择角色的页面,可以同时选择到钉钉角色和宜搭角色。
  1. 角色分组管理
    1. 支持单分组编辑,或角色分组批量编辑。

单个角色分组编辑

角色分组批量编辑


设置角色成员的管理范围

  1. 进入角色管理页面,然后选择宜搭角色
  2. 选择目标角色,然后在需要修改的角色成员后方单击设置管理范围

  1. 在弹出的选择人员对话框内,选择当前人员可管理的权限范围,然后单击确定完成添加。

角色设置完成后,可以添加到审批节点里,效果如下:

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