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从多维表/钉钉OA审批表单创建表单

版本说明

能力/版本

宜搭免费版

宜搭轻享版

宜搭专业版

宜搭专属版

组织数量限制

1个

3个

5个

10个

单次拉取数据量

1000条

1万条

1万条

1万条

手动同步次数

1次/天/个

5次/天/个

20次/天/个

100次/天/个

定时同步频率

每天一次

每小时一次

每5分钟一次

同步触发逻辑

支持触发集成自动化、校验、业务规则等

支持触发集成自动化、校验、业务规则等

支持触发集成自动化、校验、业务规则等

个数增购包:500元/个/年,仅付费版可增购,免费版需升级。

1. 简介

1.1 功能简介

同步多维表/钉钉OA审批表单数据,完成多维表/钉钉OA审批到宜搭的数据打通,方便用户在宜搭侧直接引用多维表/钉钉OA审批的数据。

1.2 使用场景

  • 活动组织者可以使用多维表/钉钉OA审批来管理活动的各个环节,如参会人员注册、日程安排、物资准备等。参与者可以通过表单提交反馈和需求。
  • 安全管理人员可以使用多维表同步表单来记录安全检查结果、事故报告、整改措施等。这有助于预防事故发生,保障员工的安全和健康。

2. 操作步骤

两种类型操作步骤基本一致

2.1 新建页面-选择钉钉多维表/OA审批表单

  1. 登录宜搭工作台。选择目标应用,进入应用的页面管理页。
  2. 单击左上角
    号,选择从钉钉数据同步到表单-钉钉多维表


2.2 选择需要同步的多维表/OA审批表单

多维表

OA审批表单

多维表可选范围:

  • 1.企业知识库内,当前用户有可管理权限的多维表。
  • 2.我的文档内,当前用户创建的多维表。

OA审批表单可选范围:

  • 目前当权限申请通过后,可获取组织中所有OA审批表单。请谨慎授权。



2.3 设置同步字段

图例

配置项

基本说明


同步表单

  1. 默认同步到新的普通表单。
  2. 选择同步到已有表单,可下拉选择该应用内已经存在的表单。

设置同步字段

  1. 可手动点击【添加同步字段】,勾选即添加。

  1. 可点击AI进行匹配


2.4 设置同步规则

图例

配置项

基本说明

数据同步方式

数据同步时要设置去重主键。一般建议用唯一id或多个字段作为联合主键来识别重复数据。

有3种同步方式:

  • 仅新增:即只同步当前表单主键不存在的数据。
  • 仅更新:即只同步当前表单主键存在的数据。
  • 新增或更新:即 如果主键在当前表单存在就更新数据,如果主键不存在就新增数据。

定时同步规则

配置项:

同步时间:默认是当前时间,可手动修改

重复规则

  1. 每5分钟同步一次
    1. 仅专属版支持该权益
  1. 每小时同步一次
    1. 仅专业版及以上支持该权益
  1. 每天同步一次
    1. 轻享版及以上
  1. 每个工作日同步一次
    1. 轻享版及以上
  1. 每周(周五)同步一次
    1. 轻享版及以上

结束时间:什么时候停止同步

有2种配置方式

  1. 运行次数:
  2. 指定时间:可选择日期和时间。

同步数据范围和排序

目前每次同步,普通表单最多1w条数据,流程表单最多300条数据。

当数据量过大时,可以通过【过滤条件+排序】来更新指定数据。

注:此处的「普通表单」、「流程表单」是指宜搭的页面类型。

多维表表单和OA审批表单在宜搭里初次创建的时候,都是「普通表单」。

「流程表单」是针对后续用户手动将普通表单「一键转为流程表单」这种情况。

其他

可选择数据同步时,是否触发校验规则、业务规则、集成自动化流、消息通知和第三方服务回调。

上述配置项配置完毕后,可点击【保存并同步】进行首次数据同步。

【特别说明】

当历史数据超过1万条,希望初始化的时候都同步到宜搭表单中,目前有2种解决方案:

方案1:「同步规则」-「同步数据范围和排序」,配置「条件过滤」,分多次手动更新同步。

方案2:创建表单后,将剩下的数据,通过「批量导入」的方式,一次性导入到对应的表单里。

2.4 数据查看

创建完成后,即可看到应用里新生成了一个「普通表单」,同时应用里也会同步生成一个同名同类型的数据集。

创建完成后首次数据同步,或需要一些时间,如果发现数据和源头不一致,可等待几分钟。

可以通过点击「数据集同步」来查看同步日志。操作方式参考下图:

创建完成后,如果需要修改同步规则,或者手动更新数据,可在表单的拉下操作栏中找到对应操作入口,如下图。


同步数据按钮说明:

免费版:仅支持每天点击同步一次。

付费版:非无限点击,详细可查看第一节版本说明。

3. 格式支持说明

多维表数据同步格式支持说明

字段类型

字段名称

多维表数据类型

是否支持同步

同步后数据类型

注意事项

常用组件

文本

文本

  • 支持

文本

多选

数组

  • 支持

文本

同步数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。同步后显示的选项ID

群组

数组

  • 支持

文本

同步后显示的群组ID

日期

日期

  • 支持

日期

复选框

布尔

  • 支持

文本

链接

链接

  • 支持

文本

公式

公式

  • 支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。

地理位置

地图定位

  • 支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。

电话

电话,带验证

  • 支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。

评分

评分组件

  • 支持

数值

邮箱

文本

  • 支持

文本

手写签名

图片

  • 支持

文本

单选

文本

  • 支持

文本

同步后显示的选项ID

人员

成员

  • 支持

文本

同步数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。同步后显示的人员ID


部门

部门

  • 支持

文本

同步数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。同步后显示的部门ID


数字

数字

  • 支持

数值

附件

附件

  • 支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。

进度

进度条

  • 支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。

查找引用

搜索框

  • 支持

文本

条码

文本

  • 支持

文本

地址

级联框

  • 支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。

货币

数字

  • 支持

数值

身份证

身份证

  • 支持

文本

高级组件

自动编号

数字

不支持

数值、文本都不支持

单向关联

关联组件

  • 支持

文本

关联引用

关联组件

  • 支持

文本

更新人

成员

不支持

文本


最后更新时间

日期

不支持

文本


富文本

富文本

  • 支持

文本

流程

流程组件

  • 支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。展示流程ID

双向关联

文本

  • 支持

文本

创建人

成员

不支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。

创建时间

日期

不支持

文本

数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。

按钮

按钮组件

不支持

单行文本/多行文本均不支持


OA审批表单数据同步格式支持说明:

OA审批表单组件类型

是否支持同步

宜搭表单组件类型

同步后数据类型

单行文本

  • 支持

单行文本

文本

多行文本

  • 支持

多行文本

文本

数值

  • 支持

数值

数值

日期

  • 支持

日期

日期

其他组件

  • 支持

必须选「单行文本」或「多行文本」

文本

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