从多维表/钉钉OA审批表单创建表单
版本说明
能力/版本 | 宜搭免费版 | 宜搭轻享版 | 宜搭专业版 | 宜搭专属版 |
组织数量限制 | 1个 | 3个 | 5个 | 10个 |
单次拉取数据量 | 1000条 | 1万条 | 1万条 | 1万条 |
手动同步次数 | 1次/天/个 | 5次/天/个 | 20次/天/个 | 100次/天/个 |
定时同步频率 | ❌ | 每天一次 | 每小时一次 | 每5分钟一次 |
同步触发逻辑 | ❌ | ✅支持触发集成自动化、校验、业务规则等 | ✅支持触发集成自动化、校验、业务规则等 | ✅支持触发集成自动化、校验、业务规则等 |
个数增购包:500元/个/年,仅付费版可增购,免费版需升级。
1. 简介
1.1 功能简介
同步多维表/钉钉OA审批表单数据,完成多维表/钉钉OA审批到宜搭的数据打通,方便用户在宜搭侧直接引用多维表/钉钉OA审批的数据。
1.2 使用场景
- 活动组织者可以使用多维表/钉钉OA审批来管理活动的各个环节,如参会人员注册、日程安排、物资准备等。参与者可以通过表单提交反馈和需求。
- 安全管理人员可以使用多维表同步表单来记录安全检查结果、事故报告、整改措施等。这有助于预防事故发生,保障员工的安全和健康。
2. 操作步骤
两种类型操作步骤基本一致
2.1 新建页面-选择钉钉多维表/OA审批表单
- 登录宜搭工作台。选择目标应用,进入应用的页面管理页。
- 单击左上角号,选择从钉钉数据同步到表单-钉钉多维表。

2.2 选择需要同步的多维表/OA审批表单
多维表 | OA审批表单 |
![]() | ![]() |
多维表可选范围:
| OA审批表单可选范围:
|
2.3 设置同步字段
图例 | 配置项 | 基本说明 |
![]() | 同步表单 |
![]() |
设置同步字段 |
![]()
|
2.4 设置同步规则
图例 | 配置项 | 基本说明 |
![]() ![]() | 数据同步方式 | 数据同步时要设置去重主键。一般建议用唯一id或多个字段作为联合主键来识别重复数据。 有3种同步方式:
![]() |
定时同步规则 | 配置项: 同步时间:默认是当前时间,可手动修改 | |
重复规则
![]() | ||
结束时间:什么时候停止同步 有2种配置方式
![]() | ||
同步数据范围和排序 | 目前每次同步,普通表单最多1w条数据,流程表单最多300条数据。 当数据量过大时,可以通过【过滤条件+排序】来更新指定数据。 ![]() 注:此处的「普通表单」、「流程表单」是指宜搭的页面类型。 多维表表单和OA审批表单在宜搭里初次创建的时候,都是「普通表单」。 「流程表单」是针对后续用户手动将普通表单「一键转为流程表单」这种情况。 | |
其他 | 可选择数据同步时,是否触发校验规则、业务规则、集成自动化流、消息通知和第三方服务回调。 |
上述配置项配置完毕后,可点击【保存并同步】进行首次数据同步。
【特别说明】
当历史数据超过1万条,希望初始化的时候都同步到宜搭表单中,目前有2种解决方案:
方案1:「同步规则」-「同步数据范围和排序」,配置「条件过滤」,分多次手动更新同步。
方案2:创建表单后,将剩下的数据,通过「批量导入」的方式,一次性导入到对应的表单里。
2.4 数据查看
创建完成后,即可看到应用里新生成了一个「普通表单」,同时应用里也会同步生成一个同名同类型的数据集。
创建完成后首次数据同步,或需要一些时间,如果发现数据和源头不一致,可等待几分钟。
可以通过点击「数据集同步」来查看同步日志。操作方式参考下图:

创建完成后,如果需要修改同步规则,或者手动更新数据,可在表单的拉下操作栏中找到对应操作入口,如下图。

同步数据按钮说明:
免费版:仅支持每天点击同步一次。
付费版:非无限点击,详细可查看第一节版本说明。
3. 格式支持说明
多维表数据同步格式支持说明
字段类型 | 字段名称 | 多维表数据类型 | 是否支持同步 | 同步后数据类型 | 注意事项 |
常用组件 | 文本 | 文本 ![]() |
| 文本 ![]() | |
多选 | 数组 ![]() |
| 文本 ![]() | 同步数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。同步后显示的选项ID | |
群组 | 数组 ![]() |
| 文本 ![]() | 同步后显示的群组ID | |
日期 | 日期 ![]() |
| 日期 | ||
复选框 | 布尔 ![]() |
| 文本 | ||
链接 | 链接 ![]() |
| 文本 | ||
公式 | 公式 ![]() |
| 文本 ![]() | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。 | |
地理位置 | 地图定位 ![]() |
| 文本 ![]() | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。 | |
电话 | 电话,带验证 ![]() |
| 文本 ![]() | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。 | |
评分 | 评分组件 ![]() |
| 数值 ![]() | ||
邮箱 | 文本 ![]() |
| 文本 ![]() | ||
手写签名 | 图片 ![]() |
| 文本 ![]() | ||
单选 | 文本 |
| 文本 ![]() | 同步后显示的选项ID | |
人员 | 成员 ![]() |
| 文本 ![]() | 同步数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。同步后显示的人员ID | |
部门 | 部门 ![]() |
| 文本 ![]() | 同步数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。同步后显示的部门ID | |
数字 | 数字 |
| 数值 | ||
附件 | 附件 ![]() |
| 文本 ![]() | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。 | |
进度 | 进度条 ![]() |
| 文本 ![]() | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。 | |
查找引用 | 搜索框 ![]() |
| 文本 ![]() | ||
条码 | 文本 ![]() |
| 文本 ![]() | ||
地址 | 级联框 ![]() |
| 文本 ![]() | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。 | |
货币 | 数字 ![]() |
| 数值 ![]() | ||
身份证 | 身份证 |
| 文本 ![]() | ||
高级组件 | 自动编号 | 数字 ![]() | ❌不支持 数值、文本都不支持 | ![]() | |
单向关联 | 关联组件 ![]() |
| 文本 ![]() | ||
关联引用 | 关联组件 ![]() |
| 文本 ![]() | ||
更新人 | 成员 | ❌不支持 | 文本 | ||
最后更新时间 | 日期 | ❌不支持 | 文本 | ||
富文本 | 富文本 ![]() |
| 文本 ![]() | ||
流程 | 流程组件 ![]() |
| 文本 ![]() | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。展示流程ID | |
双向关联 | 文本 ![]() |
| 文本 ![]() | ||
创建人 | 成员 | ❌不支持 | 文本 | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。 | |
创建时间 | 日期 | ❌不支持 | 文本 | 数据类型需选择文本类型,否则无法读取数据。 | |
按钮 | 按钮组件 ![]() | ❌不支持 单行文本/多行文本均不支持 | ![]() |
OA审批表单数据同步格式支持说明:
OA审批表单组件类型 | 是否支持同步 | 宜搭表单组件类型 | 同步后数据类型 |
单行文本 |
| 单行文本 | 文本 |
多行文本 |
| 多行文本 | 文本 |
数值 |
| 数值 | 数值 |
日期 |
| 日期 | 日期 |
其他组件 |
| 必须选「单行文本」或「多行文本」 | 文本 |
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