发布至上下游组织(专属宜搭)
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1. 了解什么是钉钉上下游组织
使用场景
场景 | 客户痛点 |
企业间的业务对接、内外部协同 | 和外部组织对接工作,先要找到相应的对接人,在一通询问、要到联系方式、加好友、拉群的操作下,才能开展工作对接 • 半个月没联系,对接人消息也不回,电话也不接;终于联系上说“我离职了…” • 对接人工作交接给谁,又是一通询问 • 对接人是不是A公司的员工?突如其来的“飞单”…… • 对接人是什么级别,是不是项目的话事人?找他能解决问题吗? • 合作伙伴是什么类型、什么级别,需要按照什么合作政策和口径来沟通,每次都要查找合作伙伴信息数据 • 每新对接一个供应商,都要发一遍“供应商管理系统”的链接、设置权限 • 内外部协作的流程到哪儿了?需要登录系统才能看到,很多流程还没有系统支持,过程不透明,把握进度得靠人反复盯梢询问 • 因为沟通协作不及时、有断裂,回款慢、排查问题久、业务上线总是delay |
解决方案:上下游组织
主打场景:与合作伙伴业务往来的高效协作
- 客户群分析:企业与稳定的业务往来组织,尤其在以企业为核心的上下游产业链场景中,需要建立真实可信的沟通协作载体
- 解决方案:企业建立上下游组织,邀请合作伙伴加入,在上下游组织内实现真实可信的沟通协作
组织间高频的业务协作
- 多用于:上下游合作关系,如供应商、经销商、服务商、外部生态员工等
- 基于主干组织的“企业-上下游产业链伙伴”的沟通协作体系
- 长期的合作,工作持续性保障
核心能力
●上下游通讯录 ●上下游工作台
核心效果
- 人员身份可信—避免外部对接人员非在职
- 协作不间断—对接人离职第一时间知道,第一时间有交接
- 权限可隔离—供应商看到的是供应商相关系统,经销商看到的是经销商相关系统
进入应用(仅认证企业可用)
管理员可在【手机端钉钉】→【通讯录】→找到需要操作的企业→点击“管理”→【互联平台】→【上下游组织】,或直接在工作台上找到上下游组织应用。(如何开通管理员权限)
已被加入上下游组织中的成员可在【手机端钉钉】→【通讯录】-【上下游组织】中进入组织,或直接在工作台上找到上下游组织应用
2. 宜搭应用发布到钉钉上下游组织
支持版本:宜搭专属版
应用一键发布至下游工作台
上游组织搭建的应用,一键发布至下游组织工作台
上游统一管理,业务安全可靠
业务权限、审批规则、授权名单等功能,统一由上游组织管理,解决主企业组织管理难和信息泄露隐患。
1、licence统一管理
licence统一由主干组织购买与分配。
支持账户数自动合计 主组织和下游组织(最多支持3个)已被授权的人员licence,一目了然。 |
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2、共享业务应用,把握业务动向
数据变化,主组织报表大屏实时可见。
上游组织:
| 下游组织: 支持数据管理页(运行态),在权限授权情况下,在权限范围内查看基础明细(本期不支持查看报表分析)。 主组织联系人:加入协同组织 若主干组织中的某人A需要与上下游组织人员做业务协同,需要将A其加入到上下游组织中。 在下游组织中,业务选人时,可选到当前上下游组织的所有人员。 |
3、关键信息,及时提醒
应用发布: 应用发布至下游时,会对管理员进行提醒 | 账户数预警:
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下游使用应用,提交数据、参与审批
下游组织工作台和宜搭应用工作台 |
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常见FAQ
Q:主组织licence人数怎么和下游核算,能否举个例子?
A: 举例如下,图片为主组织中的licence示意,共计消耗了2000+200=2200 名额,剩余800个名额。若下游组织独立采购宜搭,则作为标准组织情况下的使用即可。
主组织(主干组织) 总人数:通讯录1万人(采买3000人的宜搭专属版) 主组织工作台:组织内2000成员,可使用宜搭应用 | 下游组织(原合作空间,先上下游组织) 总人数:1千人(作为伙伴,被上游授权200人) 下游组织工作台:200人可使用宜搭的来自上游应用 |
Q:在主组织的应用设计态,是否能通过公式获得下游组织的身份及组织信息?
A: 目前支持对下游本组织的选人组件和选部门的使用。通过公式获取下游组织人员的信息(DirectBuilder、DeptBuilder等),暂不支持。
Q:跨应用表单场景是否支持
A: 目前仅支持当前应用的业务协同。例如 数据联动、关联表单、等的跨应用场景,在上下游中暂不支持。