角色设置
在宜搭中具有相同功能人员的集合可以通过设置一个角色来实现。在宜搭中如下几个场景会使用到角色,流程审批人角色,流程发起角色,消息接受角色,模版打印角色,自定义页面浏览角色,报表浏览角色。
例如:报销中,需要财务进行审批,如果有多个财务的情况下,可以设置一个财务的角色,添加对应的人员,在设置审批人时,直接选择财务这个角色,避免重复添加审批人,简化流程节点,节约时间。
操作步骤
- 使用管理员身份,登录宜搭工作台。
- 单击右上角平台管理按钮,进入平台管理页面。
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- 在左侧菜单栏单击角色管理。
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- 选择宜搭角色,然后单击新增角色。
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- 在新增角色对话框中,设置角色名称、角色维护人和角色成员,然后单击确定。
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属性 | 说明 |
角色名称 | 需要新创建的角色的名称,最多48字符。 |
角色维护人 | 角色维护人是负责管理该角色的人。角色维护人可以设置、修改和删除该角色中的成员。 |
角色成员 | 拥有该角色权限的成员。每个角色最多配置2000人,不建议在一个角色组中配置超过2000个人员,以导致查询异常。 |
角色描述 | 请输入该角色的描述信息,最多300字符。 |
- 钉钉角色只有宜搭平台管理员及钉钉主子管理员有权限管理和查看,其他人员不可见。
- 钉钉角色在宜搭平台内仅展示,如果需要修改,需要登录到钉钉管理后台中管理。
- 在应用管理后台,选择角色的页面,可以同时选择到钉钉角色和宜搭角色。
- 选择需要添加成员的角色,然后单击添加成员。
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- 在弹出的对话框中选择该角色对应的成员,然后单击确定。
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设置管理范围
- 进入角色管理页面,然后选择宜搭角色。
- 选择目标角色,然后在需要修改的成员后方单击设置管理范围。
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- 在弹出的选择人员对话框内,选择当前人员可管理的权限范围,然后单击确定完成添加。
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角色设置完成后,可以添加到审批节点里,效果如下:
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