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用户账号授权

用户账号授权,该功能入口仅面向企业的管理员开放,用于管理组织内成员访问宜搭平台的权限。本文介绍如何配置用户账号授权。

能力

免费版

轻享版

专业版

专属版

批量授权

支持

支持

支持

支持

自动授权

不支持

支持

支持

支持

账号授权简介

宜搭账号授权管理用于帮助组织管理员控制组织内成员访问宜搭平台的权限。在用户账号授权页面你可以查看组织的购买账号数、未分配账号数和已分配账号数等账号数据。支持多方式查询用户授权状态、批量授权、批量冻结和设置自动授权等功能。

各账号数据的含义如下:

  • 购买账号数:购买不同平台版本(轻享版、专业版等),对应不同的账号数,此处展示购买的平台版本对应的账号数,详情请参考宜搭版本
  • 未分配账号数:平台购买的账号数减去已分配的账号数等于未分配账号数。
  • 已分配账号数:用户账号授权中已开启授权的账号数。

用户列表中展示组织下的账号,开启授权的账号具有宜搭平台的访问权限,未授权的账号无宜搭平台访问权限。

  • 授权开关:支持对组织下的账号开启或关闭账号授权。
  • 批量授权:支持选中多个账号,批量授权。
  • 批量冻结:支持选中多个账号,批量关闭账号授权。
  • 姓名查询:支持用账号姓名查询授权列表中的账号。
  • 部门过滤:支持根据部门过滤列表中的账号。
  • 授权状态管理:支持按照「已启用」、「已冻结」过滤授权列表中的账号

自动授权 收费版功能

为解决之前需要管理员手动开启授权,且无法保障实时性的痛点,针对不限人数版本,有效释放管理员工作,宜搭平台新增支持配置自动授权

配置自动授权后,所有访问宜搭的用户都将自动授权宜搭访问权限。

说明

使用自动授权功能时,你需要注意以下事项:

  • 开启自动授权后,组织成员第一次访问宜搭平台时,会自动获得授权。
  • 历史已存在未开启授权的账号,不会自动获得授权。
  • 企业授权账号数达到版本人数上限后,不会再对新成员开启自动授权。
  • 免费版默认自动授权开启,不支持关闭。

自动授权支持以下两种授权维度。

  • 按组织全员自动授权

选择按组织全员自动授权后,组织成员在第一次访问宜搭平台的时会进行自动授权。授权状态变更为已授权授权来源显示为组织自动授权

  • 按部门自动授权

选择自动授权的部门,部门成员在第一次访问宜搭平台的时会进行自动授权。授权状态变更为已授权授权来源显示为部门自动授权


说明

授权生效优先级为:手动授权 > 组织全员自动授权 > 按部门自动授权

  • 如果管理员手动冻结了某成员的授权,则自动授权对其将不再生效。
  • 如果成员离开自动授权的部门,则授权会被回收。
  • 如果成员通过管理员手动授权组织全员自动授权的方式获取授权,则不再受第二种情形影响。

操作步骤

你可以参考以下步骤配置组织内用户的宜搭访问授权。

  1. 使用管理员身份,登录宜搭工作台
  2. 单击右上角平台管理
    按钮,进入平台管理页面。

  1. 在左侧菜单栏单击账号授权管理

  1. 在页面左侧选择对应的部门,选择需要授权的用户,然后单击批量授权

说明

支持组织全员搜索结果全员当前页选中本级及下级部门全员本级部门全员等五种授权(冻结)方式。

常见问题

  • Q:开启自动授权后,访问仍然提示无授权?

开启自动授权后,如果你访问宜搭仍然提示无授权,此时你可以退出并重新登录进行尝试。

  • Q:宜搭只配置了表单的提交权限,需要用户账号授权吗?
    如果成员需要提交表单,首先需给成员账号授权,然后再配置表单的权限组才能使用。权限组配置辛苦参考文档:新版权限组配置
  • Q:为什么已分配账号数与实际授权账号数不一致?
    已分配账号数是从数据库的记录取的,账号分配明细中的总数是根据部门成员返回的数。用户列表中全部状态的成员是根据部门部门返回的,所以不会显示已经离职的员工。
    若已分配账号数大于分配明细总数时,说明有员工已经离职,且账号仍然是已授权状态,需要将状态切换成【已授权】,【已授权】里面会显示已经离职的员工,将离职员工账号冻结即可。

说明

目前已支持人员离职、部门调整自动收回授权。即:

  • 有授权的账号离职后,会自动回收该用户的宜搭使用授权。历史离职人员仍需手动冻结其授权。
  • 通过部门自动授权获取授权的帐号,如果开启了自动授权的部门调整到未开启自动授权的部门,会自动冻结其宜搭授权。
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