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创建聚合表

了解聚合表的相关概念以及使用限制之后,你可以参考本文操作创建聚合表。

准备工作

在创建聚合表之前,你需要至少创建两张普通表单,并且表单中有相同的字段作为聚合表的关联关系。

创建聚合表

  1. 登录宜搭工作台,选择需要创建聚合表的应用,进入应用搭建后台。
  2. 单击 +号,选择新建聚合表

  1. 聚合表的计算结果,由列标题和指标组成

选择数据源

  1. 数据源即进行聚合计算的源表单,如要计算实时库存,则数据源为出入库表单。
  2. 单击设置数据源,选择表单,单击确定

说明

  • 支持选择当前应用的普通表单和流程表单。
  • 支持选择单个表单或多个表单。

配置关联关系

  1. 在数据源为多个表单时,可以用多个表单中的相同字段,作为关联条件,进行多个表单数据聚合计算;
  2. 单击关联关系,选择数据源表单中的关联字段组成一个关联关系组,一个聚合表可添加多个关联关系组。

说明:

  • 字段类型:支持选择单行文本、按钮单选、下拉单选、流水号、成员、部门、数值和日期组件作为关联字段其他格式的字段类型,暂不支持。
  • 日期组件:当选择日期组件为匹配条件的时候,注意表单提交的日期精度,不同精度的日期系统会判断为不同的字段值,例如,2024年9月9号和2024年9月9号0时0分0秒,会判断为不同字段。

配置列标题

  1. 关联关系字段会默认生成为列标题,列标题名称默认为第一个数据源的关联字段名称。
  2. 单击列标题 > 编辑
    ,可修改列标题的显示名称。

说明

  • 如果关联字段删除了,则列标题字段将会被同步删除。
  • 如果某数据的列标题字段为空值,那么该数据会被过滤掉,不会在聚合表中显示。
  • 单选组件作为关联字段时:关联字段的值会按照单选组件的选项值进行匹配和展示。
  • 成员、部门作为关联字段时:关联关系会按照成员、部门ID进行匹配,按照成员、部门名称进行展示,如果多个表单的展示值不一样,那么会根据第一个数据源表单的展示值进行展示。

配置指标计算

  1. 单击指标 > 添加一项
  2. 设置指标名称,使用公式计算指标结果,单击确定
    • 指标名称:该名称最终会以列标题的形式展示在聚合表中。
    • 公式计算:通过数学运算符(+加、-减、*乘、/除)汇总指标。
    • 小数位数:支持设置配置小数点位数、千分位及百分比显示。

说明

  • 指标是指通过数据源表单中的字段,经过运算后得到的数据,指标目前仅支持汇总指标。
  • 指标的公式运算符只支持字段之间的加减乘除,且指标只能添加数字字段。
  • 如果公式中只填写特定数字字段,则代表对该字段汇总计算。
  • 参与计算的字段为空时,使用 0 进行计算。

配置筛选条件

  1. 单击筛选,选择需要筛选的字段,单击筛选
  2. 在弹出的对话框内设置筛选条件,单击确定

说明

  • 筛选是用于筛选数据源中符合条件,用于聚合的数据。
  • 支持使用表单业务字段、表单系统字段进行筛选。
  • 流程表单,支持按照审批结果进行筛选,审批结果仅支持选择流程主干分支的最后一个审批节点,节点审批意见选择“同意

配置提交校验规则

  1. 单击提交校验 > 添加一项
  2. 配置指标值的提交校验规则。
  3. 单击确定完成配置。
    提交校验通常与指标配合使用,用于阻断表单提交或逻辑验证。

说明:

  • 校验公式前仅仅支持><==!=>=<=
  • 不满足的校验的提示文字,支持自定义,文字个数上限为 50。
  • 可用变量为指标字段,也可以用数字。

发布聚合表

  1. 配置完成后,可在页面右侧进行数据预览。

  1. 单击右上角保存、发布按钮,完成发布。

  1. 发布完成后,可查看聚合表的计算结果。

  1. 如果发布过程中因为网络异常、计算超时等原因,导致发布异常,会有工作通知发送个应用管理员;

设置聚合表权限

聚合表支持自定义权限设置,默认权限为全部成员可查看全部数据,管理员可修改可见成员,可使用聚合表字段设置符合过滤条件的数据;

  • 权限成员:支持选择组织下成员、角色、部门。

  • 数据范围:使用聚合表的列字段条件判断。

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