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批量修改

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批量修改

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本文介绍如何批量修改数据。批量修改数据仅管理员可用,一次最多可修改 1000 条数据,当批量操作的数据少于 50 条时,可触发消息通知和业务关联规则。

简易批量修改

你可以参考以下步骤批量修改数据。

  1. 登录宜搭工作台,进入需要批量修改数据的应用。
  2. 选择目标表单,单击数据管理
  3. 单击更多 > 批量修改,选择需要修改的数据。

你可以参考以下三种方式快捷修改表单内数据。

    • 修改选中数据:即修改当前页面展示的数据中,被勾选的数据。
    • 修改筛选数据:根据数据管理页筛选结果,修改数据。
    • 修改全部数据:修改表单内全部数据。

  1. 在弹出的对话框内选择需要求改的字段,并设置修改后的值。
  2. 选择是否触发校验规则、业务规则、集成自动化流、消息通知和第三方服务回调。

说明:仅批量操作的数据少于 50 条时可选。

  1. 单击确认修改

上传Excel批量修改

  1. 登录宜搭工作台,进入需要批量修改数据的应用。
  2. 选择目标表单,单击数据管理
  3. 依次单击更多 > 批量修改 > 修改全部数据

  1. 在弹出的对话框内选择使用上传 Excel 批量修改

  1. 设置匹配条件和修改的目标值。

  1. 确认批量修改的情况

  1. 查看批量修改结果。

若部分数据修改失败,可以点击查看详情

注意事项

  • 目前只支持表单的批量修改,流程表单不支持。
  • 批量修改期间,符合条件的表单数据无法变更,请在业务低峰期使用。
  • 批量修改后无法撤销且无法触发表单公式、数据联动,请谨慎操作。
  • 只支持「单行文本」、「多行文本」、「数值」、「单选」、「下拉单选」、「复选」、「下拉复选」、「日期」、「部门」、「成员」、「图片上传」、「附件」,2.0 应用不支持「成员」、「图片上传」、「附件」组件批量修改
  • 批量修改需要执行时间,执行完成后会有钉钉消息通知。
  • 同一个表单仅可同时进行一个批量修改,必须等待上次批量修改执行完成后,才可以再次进行批量修改。
  • 一条数据是一个匹配条件,一个匹配条件可以有多条数据,但是每次批量修改时最多能批量修改 1000 条数据。
  • 子表单不支持批量修改,但批量修改时已取消子表单强校验,存在子表单的情况下支持修改主表,例如:本地Excel表格中有子表单格式的内容,可以正常导入修改主表内容。
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