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数据管理页权限

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1. 什么是数据管理页

对表单/流程表单的一个数据汇总、展示。

2. 如何创建管理页

路径:找到对应的表单/流程表单 >> 右上角生成数据管理页,效果如图:

创建管理页

2.1 数据展示

数据列表默认展示所有字段,也可以通过列表右上角的设置自定义列表显示的内容。通过勾选选择需要展示的列表内容,并可以上下进行拖动排序。

设置显示字段

2.2 数据操作

数据管理页,提供了非常丰富的功能,表单/流程表单操作可能会有些许不同

下图示例是一个表单的数据管理页,我们可以看到,提供了如新增、批量导出、批量导入、批量修改、批量打印、下载文件等很多实用的功能,对于发起的表单数据也可进行单独操作:详情、删除、运行日志。

2.2.1 数据管理页-日期组件导入导出优化

数据管理页-Excel 批量导出-日期组件相关优化:修复多个日期组件导致的 Excel 导入导出体验

  • 导出优化
    • 日期区间组件,支持单独的起始与结束字段
    • 日期格式选择分秒后,Excel 也可正确导出时分秒字段
  • 导入优化
    • 日期组件,支持时分秒更精确的日期格式的导入
    • 日期区间组件,支持区间起始和区间结束独立选择(旧版是合在一起的字段,导出后无法再导入)
  • 消息通知类场景
    • 日期区间组件,作为变量占位符使用时,数据格式与日期区间组件属性设置值保持一致(旧版是忽略了日期 format 格式,自动补充了1月1日0时0分0秒)

填写表单时

查看表单数据时

Excel 数据导出效果

消息通知类场景

2.3 数据管理页图片内容实时显示

数据管理页的图片信息,实时显示,一目了然:图片组件的内容,图像支持直接显示;多图模式下自动平铺,手机端自动适配。

在数据管理页查看图片

3. 页面权限设置

3.1 怎么设置页面权限

数据管理页的权限设置可以设置谁来查看该页面,如图设置的全部成员可见,那么所有人都可以看见该页面;

设置全部可见该页面

但是想要在这里查看到本人提交的数据则需要在原表里面设置,如图所示:

表单页面配置数据范围为本人提交

最终查看数据效果:

3.2 权限设置的含义

页面权限设置中,我们实际设置的就是当前页面的访问权限,即:用户能否进入当前页面。


:在未设置权限的情况下,所有的页面,如果用户拿到当前页面的分享链接都可以访问,如果只想对部分人开放该页面的话,需要单独配置可查看人员。

效果如图:

自定义查看该页面的人员

4. 常见问题

4.1 怎么设置只允许查看自己的数据?

此处为语雀内容卡片,点击链接查看:https://www.yuque.com/go/doc/32762553

4.2 怎么修改页面上的“新增”按钮为其他字段?

目前不支持修改

4.3 可以在数据管理页面查看上传的图片吗?

可以的,请查看上面的文档 :附 2.3 数据管理页图片内容实时显示


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