跳到主要内容

设置参与筛选字段

使用前提:

  • 付费版新版搜索存储应用下,取消设置参与搜索字段限制,默认所有添加的筛选字段均为可搜索字段;
  • 免费版新旧搜索存储应用均需手动设置字段参与搜索;
  • 搜索能力升级详情可点击此处查看;

注:数据管理页处有展开子表列按钮为旧存储应用。

1. 简介

1.1 功能简介

由于数据管理页内参与筛选/过滤的字段有数量限制,当表单内字段数量过多时,后续添加的超过筛选上限的字段会被系统默认归纳到未参与搜索字段列表中,如果需要设置指定字段参与筛选,可以自定义参与搜索字段。

1.2 使用场景

字段是否参与搜索会影响到接口、数据管理页查询、组件数据联动匹配条件、业务关联规则等场景的使用,报表搜索不会受到限制。

2. 参与搜索的组件分类

2.1 参与搜索的类型

目前系统有四种参与搜索的类型,分别为精准搜索、模糊搜索、数字搜索、其他搜索。系统会自动将对应的组件归类到这四种参与搜索类型当中。

每种搜索类型都会有参与搜索的字段数量上限。

模糊搜索时,搜索内容支持字母大小写兼容,例如数据1:ABCD ,数据2:abcd ,输入A或 a 均可以搜索到这两条数据。

规范清单如下:

精准搜索(上限50)

模糊搜索(上限15)

数字搜索(上限20)

其他搜索(上限20)

单选

单行文本

数值

部门

下拉单选

多行文本

评分

成员

级联选择

图片上传

日期区间

复选

地址

地址


下拉复选


子表单


国家/地区

附件

关联表单

组件名称

操作符

截图示意/备注

普通组件

单行文本

等于

匹配(like)


多行文本


数值

大于/小于/介于/大于等于/小于等于


评分


单选

等于/包含

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

下拉单选

等于/包含

支持数字/字母模糊搜索(提交数据是搜索选择选项)

复选

等于/包含(in)


下拉复选


级联选择

等于/包含(每级是 eq)


日期

大于/小于/介于/大于等于/小于等于


日期区间

2个组件的操作符默认为等于

自动生成 2 个组件

图片上传

模糊匹配(like)


附件


成员

等于/包含(in)

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

子表单

筛选域无透出此字段

高级控件

部门

等于/包含(in)

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

国家/地区

等于/包含(in)

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

地址

地址:等于/包含(每级是eq)

详细地址:等于/匹配(like)

自动生成地址、详细地址 2个组件

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

富文本

筛选域无透出此字段



布局容器


分组


关联表单

支持数字/字母模糊搜索(提交数据时选择关联表单数据)

定位


手写签名


例如:如果表单内含有单行文本,那么单行文本字段就会被归类到模糊搜索字段列表中,当表单中单行文本字段数量超过 15 个时,超出的单行文本字段就会被定义为未参与搜索字段

模糊搜索

2.2 操作步骤

数据管理页 >> 设置筛选条件 >> 管理员设置默认筛选字段及排序 >> 设置参与搜索字段>> 搜索需要参与搜索的字段 >> 开启「参与」>> 点击立即生效

点击立即生效后,完成了构建钉钉工作通知会推送消息提醒,如下图:

3. 常见问题

3.1 数据联动不生效 ?

数据联动不生效时,请先排查关联表中作为数据联动条件的字段是否有参与搜索

3.2 业务关联规则未执行成功 ?

业务关联规则触发后未成功执行,请先排查作为执行函数内作为主条件/子条件的字段在对应表单的数据管理页中是否有参与搜索

3.3 调用宜搭接口,提示应用配置错误 ?

调用宜搭接口后,接口返回应用配置错误,请先排查作为 searchFieldJson 参数内的查询字段在对应表单的数据管理页中是否有参与搜索

3.4 在数据管理页没有看到「设置参与搜索字段」?

需要在表单内的数据管理里进行设置,不可以在自行创建的管理页进行设置

Copyright © 2024钉钉(中国)信息技术有限公司和/或其关联公司浙ICP备18037475号-4