打印及文件下载
宜搭支持将表单上的内容数据等可见数据,通过打印机等输出在纸张等记录物上。例如,你可以将报销单、申请单进行打印,交给领导或财务人员进行备份留存。
打印单条数据
你可以参考以下步骤打印表单。
- 登录宜搭工作台,进入应用详情页。
- 找到需要打印的表单,单击数据管理。
- 找到需要打印的表单数据,单击进入详情页。
- 单击右上角
···
> 打印,选择对应的打印模板进行打印。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715239085213-da5e028d-b285-41b4-a99e-ac14e5c4a467.png)
- 选择签署文件或直接打印或下载。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715239199127-27a723a3-62e8-44c7-8317-e7bec2ce35df.png)
查看打印记录
- 登录宜搭工作台,进入应用详情页。
- 选择目标表单,单击数据管理。
- 在数据管理页,单击更多 > 操作记录。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715239720040-8f71863f-f735-46cc-bf0f-c5eac34d9df2.png)
- 单击打印记录即可查看。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715239771434-9e34e2e9-efa6-443f-8738-358fa489ae01.png)
批量打印
批量打印与打印单条数据的区别:
- 可以一次性打印多张表单数。
- 打印单个文件下载得到的文件默认是单个 PDF 文件。
- 批量打印下载得到的文件默认是包含所有打印出来文件的压缩包。
- 批量打印每次最多选择 100 条。
批量打印操作步骤如下:
- 登录宜搭工作台,进入应用详情页。
- 找到需要打印的表单,单击数据管理。
- 批量选中需要打印的数据,单击更多 > 打印选中。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1715240108597-285b28bd-4153-4523-b22d-c4031b33826e.png)
注:
切换到「全部数据」的 Tab 页,有四个子栏目,分别是「待我处理」、「我已处理」、「我创建的」、「抄送我的」,各个子栏目可以筛选的页面数据类型如下表所示,可以切换到不同的表单或者流程进行对应页面下的数据的打印:
子栏目名称 | 筛选的页面类型 |
待我处理 | 流程实例 |
我已处理 | 流程实例 |
我创建的 | 表单示例、流程实例 |
抄送我的 | 流程实例 |
本文档对您是否有帮助?