跨应用获取表单数据
1. 简介
1.1 功能简介
在使用组件数据联动、关联其他表单数据、关联表单组件数据筛选/数据填充等功能时可以跨应用查询表单数据,需先创建跨应用数据集。
创建路径:应用设置 >> 应用数据管理 >> 数据集 >> 新建数据集 >> 从跨应用创建,更多详情可查看文档:从跨应用创建数据集
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1.2 示例场景
一般公司都会将合同管理、项目管理、财务管理、采购管理等归纳单独应用,当财务人员采购时需要将采购需求单、合同审批单进行关联,无法进行跨应用查询数据导致采购需求单无法与合同单关联上, 当前宜搭提供跨应用获取、查询表单数据能力得以解决这一难题。
1.2.1 创建跨应用数据集
先分别创建【采购管理】、【合同管理】这 2 个应用,表单中的组件根据自身需求自定义即可,创建完成后则在【采购管理】中创建跨应用数据集,如下图所示:
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1650856149963-6e0885b1-451f-4b9b-a300-9f686665ff24.png)
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1.2.2 设置关联表单组件
服务商字段使用关联表单组件,被关联表单选择上述步骤中创建的跨应用数据集。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1650856838468-2947ab21-9dd2-47f4-9ce7-bb1f56791233.png)
显示设置字段选择服务商合同表单的服务商字段
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1650857719233-6c4db2a6-f7ef-41cb-81f3-7647347a2a29.png)
产品名称、产品规格、产品单价字段无需手动填写值,设置关联表单组件数据填充即可,如下图所示:
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1650857808794-e6aa899c-2371-41cc-b691-565e1f94f7a8.png)
1.2.3 效果展示
【采购管理】应用中的产品采购表单服务商字段可直接选择到【合同管理】应用中的服务商合同表单数据。
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1650859020383-631edca5-e2e3-4e04-956a-081d6743d14e.png)
2. 能力介绍
适用于跨应用查询其他表单的数据,仅支持联表数据查询。
2.1 支持组件
目前跨应用表单数据查询支持以下组件:
- 数据联动:单行文本、多行文本、数值、日期、图片上传、附件、成员部门、单选、下拉单选、复选、下拉复选;
- 关联其他表单数据:单选、下拉单选、复选、下拉复选;
- 显示设置/数据筛选/数据填充:关联表单。
2.2 数据联动
在组件使用数据联动功能时,默认值和选项类型均可跨应用选择表单。
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2.3 关联其它表单数据
单选、下拉单选、复选、下拉复选使用关联其他表单数据时可跨应用选择表单。
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2.4 关联表单
关联表单组件能够选择到有权限的跨应用表单,做相关数据筛选/数据填充。
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2.5 跨应用表单总数
版本 | 单应用内跨应用表单总数 |
免费版 | 暂不支持,升级版本后可使用 |
付费版 (除专业版外的其他付费版本:轻享版、教育版等) | 50 个 |
专业版 | 100 个 |
2.6 特殊说明
跨应用表单数据读取,涉及公式、集成自动化等功能入口请查看文档2022.04.27 版本更新-跨应用读写表单数据。
3. 常见问题
3.1 免费版支持跨应用查询表单数据吗?
跨应用创建数据集属付费版功能,故免费版宜搭不支持跨应用查询表单数据。
更多常见问题可查看文档:从跨应用创建数据集
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