跳到主要内容

附件

未升级到新版信息架构的组织,请 点此查看 使用手册

1. 适用场景

上传附件内容的场景:例如各项证明、材料、数据、合同等

目前宜搭附件的单个限制为 100 MB

组件属性以及使用和示例请 点击此处 查看

2. 基础功能

2.1 上传类型

功能:可以设置上传附件的方式

路径: 属性 >> 上传详情设置 >> 上传类型


上传类型:分为点击拖拽两种形式

点击(设置为点击后,可以点击上传附件直接上传)

拖拽(设置为拖拽后,可以将文件拖拽到虚线框内上传):

2.2 按钮内容

功能:支持设置上传附件按钮的内容

路径:属性 >> 上传详情设置 >> 按钮内容(在上传类型的地方选择点击才会出现该功能)

效果如图:

按钮内容默认为上传文件,可以自定义按钮的内容,(可根据自己的需求修改按钮的内容)

效果如图:

2.3 按钮类型

按钮类型分为:primary(主要),second(次要),normal(普通)

primary(主要):按钮为蓝色背景,白色文字

效果如图:

second(次要):按钮为蓝色边框和文字,效果如图:

normal(普通):按钮为灰色边框和文字,效果如图:

2.4 多选及最大上传文件个数

2.4.1 多选

功能:开启多选功能后,支持设置上传附件时是否可以同时上传多个附件

路径:属性 >> 上传详情设置 >> 多选

:开启多选功能后,上传附件时可以选择多个文件,但需要注意的是, 上传附件时可以选择文件的数量,取决于「最大上传文件数量」设置的附件上传的个数

2.4.2 最大上传文件个数

功能:支持设置上传附件的数量

路径:属性 >> 上传详情设置 >> 最大上传个数

当设置最大上传文件个数为 4 个时,效果如图:

2.5 上传文件类型

功能:设置可以上传附件的格式类型

说明

文件后缀名仅支持数字和英文字母。

路径: 属性 >> 上传详情设置 >> 上传文件类型

举例:当我们设置了上传文件的类型为 pdf 格式时,那么我们就只能上传 pdf 格式的文件,效果如图:

设置后,在上传页面这时是没法上传其他类型的文件的,效果如下图,其他图片格式的会置灰无法选中,只有 pdf 格式可以选择上传。

改属性实际设置的文件上传的 accept 属性(限制上传文件的类型) 可以参考 链接

2.6 附件在线预览

为了做到数据提交前预览可以检查上传的附件是否正确,提交后预览可以减少下载附件占电脑内存容量,目前提交数据前后,PC端、移动端均支持在线预览附件。

预览支持 ExcelWordPPT 三种 office 文档和 PDF,扩展名如下:

Excel 系列:et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm,csv

Word 系列:doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm

PPT 系列:ppt,pptx,pptm,pptm,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps

电脑端在线预览

手机端在线预览

2.7 评论上传附件

在已提交的表单数据发表评论 PC 端、移动端都已支持上传附件。

pc端评论上传附件

移动端评论上传附件

3. 附件在线编辑

3.1 前置说明

注:该功能为专业版及以上版本专享

1)目前附件编辑仅支持 word、ppt、excel 三种 office 文档,扩展名如下:

excel 系列:et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm,csv

word 系列:doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm

ppt 系列:ppt,pptx,pptm,pptm,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps


:附件预览格式除了以上类型外,还包含 pdf 格式

3.2 开启步骤

如果需要使用附件在线编辑的功能,首先附件组件需要打开「在线编辑」开关。

在线编辑的开关打开后,仅说明该表单有在线编辑的能力,但是如果需要在提交数据后编辑上传的附件,还需要配置权限。


:表单/流程表单配置权限的方式不一致,请参考以下路径:

路径:找到对应表单 >> 设置 >> 页面权限 >> 添加权限组 >> 在附件一栏勾选上可编辑的权限

路径:找到对应流程表单 >> 设置 >> 流程设计 >> 设置好审批节点 >> 配置当前审批节点审批人的操作权限 >> 在附件一栏选择可操作(审批人在审批时有权限就可以进行在线编辑)

配置好后,点击表单详情进去可以对附件进行在线编辑,效果如图:

点击「编辑」 按钮后, 会跳转到新的编辑页面。

3.3 在线编辑使用说明

3.3.1 自动保存功能

编辑页面在每次编辑完后都会自动保存,也可以通过「Ctrl+S」手动保存

一般不建议用户频繁保存,每次手动保存都会生成一个新的版本,系统保存版本有限制,当前限制10次。

3.3.2 协作记录

通过右上角可以点击查看「协作记录」, 协作记录可以查看每一个操作过该文档的用户编辑记录。

:页面上「历史版本」功能暂不开放

效果如图:

4. 高级校验

示例场景:比如一定要让用户上传 2 个附件,不能多也不能少

路径:开启多选 >> 设置最大上传文件个数为2 >> 点击校验 >> 自定义函数,可以直接复制以下代码到自定义函数页面,效果如图:

以下代码可以参考复制使用(数字可以根据自己的需求自定义,但要与最大上传文件个数同步):

function validateRule(value) {
return value.length == 2
}

效果展示如下:

5. 常见问题

5.1 如何限制附件最小上传数量?

如果想要限制附件最小的上传数量,我们可以配置附件组件的自定义校验函数。

路径:点击附件组件 >> 属性页面 >> 自定义校验函数

以下代码可参考复制使用:

function validateRule(value) {
//如附件上传数量小于2,则校验不通过
return value.length >= 2
}

5.2 如何导出附件文件?

目前支持导出附件和图片,在数据管理页处下载文件即可。

5.3 为什么上传的图片无法旋转?

在附件组件处上传的图片不支持旋转,若需要旋转功能可使用上传图片组件提交图片数据。

5.4 如何获取附件在线预览地址?

在附件组件新建 OnChange 动作,获取到的预览地址未带域名,故赋值给单行文本组件的时候需要拼接 "https://www.aliwork.com" ,如下图:

代码示例:

export function onChange({ value }) {
console.log('onChange', value);
this.$('单行组件唯一标识').setValue("https://www.aliwork.com"+value[0].imgURL)
}

5.5 预览附件报错:服务器异常,请重试!

在数据详情页面预览附件出现报错提示:服务器异常,请重试!请检查操作预览人员账号钉钉 UserID 中是否带有下划线 __ ,UserID 只支持:大小写字母、数字 0-9和连接符 -

设置 UserID 路径:管理员登录【管理后台(oa.dingtalk.com)】>> 左侧【通讯录】>>【内部通讯录管理】>>【添加成员】>>【员工UserID】设置即可。

温馨提示:

  • UserID 是员工在企业的唯一标识,一旦生成不支持修改;
  • 退出企业重新加入后,之前企业内的考勤、日志、审批、宜搭表单数据等记录就无法查看,请谨慎操作。


5.6 附件预览功能使用条件

  • 附件预览也会有文件大小限制,免费版及轻享版版为20 Mb,专业版及专属版60 Mb及以上,过大的文件需要下载到本地后预览。

宜搭为了更好的优化宜搭使用手册内容和质量,占用您3-5分钟时间,辛苦填写一下文档反馈问卷。文档反馈问卷是匿名提交,同时问卷信息仅用于宜搭文档体验反馈收集,感谢您对宜搭的支持!

点此链接填写调研问卷


--------获取宜搭最新信息,欢迎关注我们--------

Copyright © 2024钉钉(中国)信息技术有限公司和/或其关联公司浙ICP备18037475号-4