附件在线编辑
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能力 | 免费版 | 轻享版 | 专业版 | 专属版 |
附件在线编辑 | 不支持 | 不支持 | 支持 | 支持 |
1. 前置说明
目前附件编辑仅支持 word、ppt、excel 三种 office 文档,扩展名如下:
excel 系列: et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm,csv
word 系列: doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm
ppt 系列:ppt,pptx,pptm,pptm,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps
注:附件预览格式除了以上类型外,还包含 pdf 格式。
2. 如何开启附件在线编辑功能
如果需要使用附件在线编辑的功能,首先附件组件需要打开 「在线编辑」开关
如图:
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639122889374-c54df0a2-1551-47a2-b8d9-11dda7203407.png)
表单编辑页面
在线编辑的开关打开后,仅说明该表单有在线编辑的能力,但是如果需要在提交数据后编辑上传的附件,还需要配置权限。
注:表单/流程表单配置权限的方式不一致,请参考以下路径
表单:找到对应表单 >> 设置 >> 页面权限 >> 查看状态 >> 编辑 >> 字段权限 >> 自定义、设置字段 >> 附件开启可编辑权限即可
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639123013914-f4dac7aa-04b3-4ec0-bbf5-7bcef2d04703.png)
表单的权限设置页面
流程表单:找到对应流程表单 >> 流程 >> 审批人 >> 本节点内容展示>>在附件一栏选选择可操作(审批人在审批时有权限就可以进行在线编辑)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1639124105462-048a99b6-396b-4330-a741-2fd6d8e4ab9f.png)
新版流程表单
配置好后,点击表单详情进去可以对附件进行在线编辑,如图所示:
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1635233626979-d6c7c5f9-3737-4075-ada9-107d28eb4eea.png)
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1635233680507-82853ac1-bd69-4bd0-a61c-c4f995284089.png)
3. 在线编辑使用说明
3.1 自动保存功能
编辑页面在每次编辑完后都会自动保存,也可以通过 「Ctrl+S」 手动保存。
一般不建议用户频繁保存,每次手动保存都会生成一个新的版本,系统保存版本有限制,次数限制是 10 次,超出后会自动删除老的版本。
3.2 协作记录
可以通过右上角可以点击查看 「协作记录」, 协作记录可以查看每一个操作过该文档的用户编辑记录。
如图所示:
![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/png/1623824062614-79370aaf-2687-489f-8130-4c9ef4040d22.png)
注:页面上 「历史版本」 功能暂不开放
4.注意事项:
- 附件在线编辑为专业版及以上专享功能 ,附件组件提供在线编辑功能。
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![](https://yida-support.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/static/jpeg/1631861711706-8b6b606d-26db-4978-8416-d588b2d155c9.jpeg)