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附件在线编辑

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能力

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附件在线编辑

不支持

不支持

支持

支持

1. 前置说明

目前附件编辑仅支持 word、ppt、excel 三种 office 文档,扩展名如下:

excel 系列:  et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm,csv

word 系列:  doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm

ppt 系列:ppt,pptx,pptm,pptm,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps

:附件预览格式除了以上类型外,还包含 pdf 格式。

2. 如何开启附件在线编辑功能

如果需要使用附件在线编辑的功能,首先附件组件需要打开 「在线编辑」开关

如图:

表单编辑页面

在线编辑的开关打开后,仅说明该表单有在线编辑的能力,但是如果需要在提交数据后编辑上传的附件,还需要配置权限。

:表单/流程表单配置权限的方式不一致,请参考以下路径

表单:找到对应表单 >> 设置 >> 页面权限 >> 查看状态 >> 编辑 >> 字段权限 >> 自定义、设置字段 >> 附件开启可编辑权限即可

表单的权限设置页面

流程表单:找到对应流程表单 >> 流程 >> 审批人 >> 本节点内容展示>>在附件一栏选选择可操作(审批人在审批时有权限就可以进行在线编辑)

新版流程表单

配置好后,点击表单详情进去可以对附件进行在线编辑,如图所示:

3. 在线编辑使用说明

3.1 自动保存功能

编辑页面在每次编辑完后都会自动保存,也可以通过 「Ctrl+S」 手动保存。

一般不建议用户频繁保存,每次手动保存都会生成一个新的版本,系统保存版本有限制,次数限制是 10 次,超出后会自动删除老的版本。

3.2 协作记录

可以通过右上角可以点击查看 「协作记录」, 协作记录可以查看每一个操作过该文档的用户编辑记录。

如图所示:

:页面上 「历史版本」 功能暂不开放



4.注意事项:

  • 附件在线编辑为专业版及以上专享功能 ,附件组件提供在线编辑功能。

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