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流程表单的权限设置

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1. 使用场景

比如人员的工资条、报销账单这些只有员工本人和领导可以查看详情时;

比如人事部搞活动需要申请活动资金,行政部搞活动需要申请活动资金,但是各自申请的单子内容也不一样,就可以设置某些单子谁可以发起。

2. 权限管理功能

2.1 内容简介

流程的权限设置主要用于管理员设置哪些用户可以发起流程实例,哪些用户可以查看流程实例,如图:

流程权限设置


提交状态:可以设置谁可以提交流程表单,默认的是全员可发起,也可以自定义设置

提交状态

查看状态:可以设置谁可以查看管理表单数据,创建流程表单之后默认就有两个权限(全员可提交数据;管理员可管理数据)

查看状态

查看状态相比较提交状态就多了有一个数据查看的范围设置,可以指定查看哪些数据;如图:

设置查看状态的权限

注:如果未做任何设置的话,默认该企业下所有人都可以发起该流程的审批

如果未做任何设置的话,默认情况下该企业的所有人都可以查看该流程审批后的结果

2.2 使用说明

2.2.1 提交状态

权限成员:默认的是全部成员都可以发起该流程,也可以自己自定义设置谁可以发起流程;

操作权限:默认的是只有提交权限,暂存、撤销可以自定义是否勾选,钉钉组织管理员、平台管理员、应用管理员、数据管理员无需配置撤销,默认具有撤销权限

字段权限:不支持自定义。

设置提交状态的权限

2.2.2 查看状态

默认会有两个权限组,全部成员可查看数据和管理员可管理数据;如图:

查看状态

权限成员:默认的是全部成员都可以查看流程数据,也可以自己自定义设置谁可以查看;

数据范围:需要选择可以查看到的数据范围,包括全部数据、本人提交的数据、本部门提交的等等;

具体配置可以查看文档:权限设置

操作权限:默认的是查看权限,变更记录、评论、打印可以自定义是否勾选;

字段权限:不支持自定义

查看状态设置权限组

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