节点介绍
功能 | 免费版 | 轻享版 | 专业版 | 专属版 |
循环容器 | 不支持 | 不支持 | 单集成自动化流可用1个 | 单集成自动化流可用1个 |
1. 连接器
1.1 一方连接器(触发)
在事件触发的时候,目前只提供了钉钉「通讯录」应用的触发动作,其他连接器应用暂未上线触发动作。
1.2 一方连接器(执行)
目前提供以下 24 种钉钉应用连接器:
(1)待办任务:触发后自动为指定的人员在特定的时间创建钉钉待办任务。
(2)日程:触发后自动为指定人员创建日程。
(3)消息通知:在宜搭内实现自动将表单内容发送至企业群聊。注:需要与场景群连接器配合使用。
(4)场景群:触发自动创建场景群,并自动邀请指定人员进群。
(5)视频会议:触发后创建/预约钉钉视频会议、也支持批量查询视频会议信息。
(6)考勤:可查询假期余额、假期类型列表、更新参与考勤人员、获取考勤人员的userId、创建考勤组、获取打卡详情、获取某员工指定日期的打卡结果等数据。
(7)通讯录:触发后可创建、更新以及删除通讯录用户信息。注:该功能仅钉钉组织管理员可用。
(8)智能人事:支持触发事件后添加待入职员工信息 。
(9)钉钉运动:获取钉钉运动部门、个人运动数据。
(10)会话群:可用于删除/新增群成员和创建群会话,只支持创建企业群,不支持创建普通群。
(11)签到:可获取员工的签到记录。
(12)项目管理:触发后获取项目操作记录查询日志。
(13)智能填表:获取用户填表模板。
(14)应用管理:设置应用可见范围。
(15)日志:获取钉钉未读日志数。
(16)关联组织:获取关联组织的分支/主干组织。
(17)数据目录:获取企业群聊统计数据。
(18)钉盘:新建钉盘空间。
(19)员工服务台:服务助手推送个人消息,注:该连接器的使用需要额外开通旗舰版员工服务台服务。
(20)人工智能:执行语言翻译动作,注:当前支持中、英、日互译。
(21)公告:触发后发布钉钉公告。
(22)机器人:使用指定机器人发送消息。
(23)钉工牌:触发后创建钉工牌会展码。
(24)图像识别:支持机票行程单识别、银行卡识别、营业执照识别、驾驶证识别、行驶证识别、身份证正面识别、身份证反面识别、车牌识别、机动车发票识别、出租车发票识别、火车票识别、增值税发票识别。
1.3 自定义连接器
通过宜搭连接器工厂进行自定义连接自建系统或者第三方应用系统
路径:宜搭工作台 >> 平台管理 >> 连接器工厂
详情配置可以参考新建连接器
2. 数据节点
主要实现对数据的不同执行效果,当前有以下节点:
2.1 新增数据
当表单事件触发/应用事件触发后可以在目标表新增一条/多条数据,目前新增方式有表单中新增、在子表中新增 2 种。
选择新增方式和目标表后会弹出新增一条或者新增多条数据和字段设置,默认勾选新增一条数据,需要新增多条数据,需要手动切换
2.2 更新数据
更新数据节点
2.3 获取单条数据
获取目标表的单条数据,然后对数据进行处理(更新、删除)。
获取方式:从表单中获取、从数据节点获取、从关联表单中获取。
2.4 获取多条数据
说明:当使用该节点查找多条数据时,存在按照排序规则获取前100数据的限制。
批量获取目标表的多条数据,然后对数据进行处理(更新、删除)。
2.5 删除数据
当业务场景需要删除某个表单的数据,需要先用获取数据节点获取到数据后,再配置删除数据节点达到效果。
3. 分支节点
分支节点能实现不同的条件执行下面不同的规则配置、同时满足多个条件同时进行执行规则配置。
3.1 条件分支&并行分支
条件分支间有优先级,只执行优先级最高的分支;并行分支间无优先级,满足条件的分支都会执行。
(1)条件规则
- 主要是以表单中的必填的组件和系统默认字段作为条件分支。
- 支持条件分支的组件有:表单事件触发人、表单事件触发人所属组织 ID、单行文本、多行文本、单选、复选、下拉单选、下拉复选、数值、日期、附件、成员、部门。
(2)公式
- 将当前表单的字段进行公式编辑作为条件分支,需使用 逻辑函数 中的函数公才能判断条件是否成立,示例如下:
3.2 循环容器
仅专业版及专属版本可用
3.2.1 能力介绍
Before 获取多条数据后没有使用场景,一些批量任务、消息通知、卡片发布无法执行。 | After 实现批量数据的及时获取、及时处理,减少中间表配置,提高搭建效率,拓展丰富的自动化场景 |
循环容器设置如下:
- 支持的节点:「消息通知」、「发送邮件」、「发送卡片」、「更新卡片」、「发起审批」以及分支节点
- 支持两种阻断模式:
- 直接阻断,跳出循环
- 跳过并执行下一条数据
- 每个集成自动化流仅支持使用一个循环容器
- 循环发送卡片时,注意修改卡片发送规则为【当前循环执行的数据-实例ID】,否则卡片信息无法因人而异
- 循环容器内批量发起的任务不确保实时执行完毕,处理的数据较复杂时,请耐心等待
3.2.2 使用场景
场景1:多人分工
在面试评估、项目评估等常见场景中,我们需要给特定的一组【评审员】发送评估任务,此时可以根据筛选出来的评审人列表,依次发送任务内容。
场景2:定时提醒
在合同跟进、商机跟进的场景中,我们可以定时筛选出一批符合一定条件的业务数据,推送跟进提醒给到对应的负责人,确保业务及时推进。
场景3:分店管理
对于总部-多分部/总部-连锁店的场景,总部可以发起各种任务计划,审批后,通过循环容器下发给下一级,实现任务广播流程的自动化。
4. 人工节点
主要有 发起审批 这类执行规则。
4.1 发起审批
当表单事件触发后可以实现对目标流程表发起一条数据,只能选择到流程表单,普通表单不支持。
注:若目标流程表单审批人设置为发起人自选,则当前发起审批节点无法选择到该流程表单。
发起的流程表单字段数据值可以设置成固定值、字段、公式
发起人可以指定某个成员,或者表单中的成员组件(提交的时候成员组件选择谁,发起人就为该人员)
5. 消息节点
5.1 消息通知
事件触发后进行消息通知给人员或群聊。
工作通知
- 指定成员、指定角色、指定成员字段;
群通知
- 通过小钉发送:通过默认群机器人小钉推送;消息内容不支持折行展示,不支持 Markdown;
- 通过群机器人发送:在群设置的智能群助手中添加机器人、查看机器人 webhook 地址;消息内容支持折行展示,支持 Markdown。
5.2 发送邮件
该节点可实现发送消息到指定邮箱号上。
注意:考虑到邮箱的安全性,发件人的邮箱账号密码需设置授权码。
5.2.1 选择节点
创建集成自动化后,点击设计器页面蓝色+号,在消息节点选择发送邮件。
5.2.2 设置邮箱地址
发件人邮箱账号(需要提前在 邮箱管理 进行添加)、收件人邮箱是必填项,若收件人是多个邮箱地址用回车或分号隔开。
当前支持的邮箱类型有:
注意:考虑到邮箱的安全性,在邮箱账号管理的密码需设置授权码,每个类型的邮箱都有自己的授权码配置方式,详情可点击上面蓝色字体。
5.2.3 设置邮件内容
邮件内容可自定义,也支持使用通知模板。