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邮件节点

邮件通知用于在流程执行到某个节点时,通过已经配置完成的邮件模板,向指定人员发送邮件通知。你可以参考本文操作了解如何配置发送邮件节点。

准备工作

在使用审批流程发送邮件通知功能之前,你需要先添加邮箱帐号,详情请参考邮箱管理

添加发送邮件节点

  1. 登录宜搭工作台,单击我的应用
  2. 选择需要的应用,进入应用设置页。
  3. 单击集成&自动化,选择已经创建的集成自动化流,单击编辑
  4. 将光标移动至流程节点的连接线位置,会弹出+按钮,单击+,选择消息节点 > 发送邮件节点。

配置发送邮件

你可以参考以下步骤配置发送邮件节点。

  1. 选择发送邮件节点,在右侧节点配置弹窗中设置邮箱地址
    • 发件人邮箱帐号:配置发件人的邮箱帐号,即以谁的名义发送邮件。

说明

如果你还没有添加邮箱帐号,可以单击右侧帐号管理添加邮箱,详情可参考邮箱管理

    • 收件人:该邮件通知的收件人,支持设置超送人和密送人。

说明

收件人支持使用表单内字段。

  1. 设置邮件内容,邮件内容支持自定义和消息模板两种模式。
    • 自定义:你可以直接设置邮件主题与邮件内容,邮件内容支持富文本。
    • 使用通知模板:使用通知模板是复用你在宜搭平台管理页内配置消息通知模板,在此处修改模板内容不会影响源模板。如何配置消息通知模板,可参考消息通知模板

说明

支持使用表单内字段进行拼接。

  1. 配置完成后,单击保存

邮件支持组件类型说明

下为各个组件支持/不支持批量导出数据的组件类型说明:

组件类型

组件名称

是否支持邮件引用

邮件引用数据格式

常用组件

单行文本

  • 支持

文本格式

多行文本

  • 支持

文本格式

数值

  • 支持

数字格式

评分

  • 支持

数字格式

单选

  • 支持

文本格式

复选

  • 支持

文本格式。导出所有选中的选项,多选项英文逗号隔开

日期区间

  • 支持

日期格式

日期

  • 支持

日期格式

成员

  • 支持

1.不☑️显示成员编号,则显示成员姓名

2.☑️显示成员编号,显示成员姓名+成员编号

部门

  • 支持

1.不☑️是否展示部门全路径,仅显示部门名称

2.☑️是否展示部门全路径,显示部门完整路径

图片上传

  • 支持

图片路径,登录钉钉后才可访问

附件

  • 支持

图片路径,登录钉钉后才可访问

word模版

  • 支持

图片路径,登录钉钉后才可访问

手写签名

  • 支持

图片路径,登录钉钉后才可访问

智能发票

  • 支持

图片路径,登录钉钉后才可访问

子表单

  • 支持

文本格式

高级组件

下拉单选

  • 支持

选中的选项

下拉复选

  • 支持

导出所有选中的选项,不同选项间需用英文逗号隔开

级联选择

  • 支持

文本格式

国家/地区

  • 支持

文本格式

地址

  • 支持

文本格式

定位

  • 支持

文本格式

关联表单

  • 支持

文本格式,字段+实例ID

流水号

  • 支持

文本格式

企业

  • 支持

文本格式

银联支付

不支持

/

预算费控

不支持

/

分组

不支持

/

关联查询

不支持

/

富文本

不支持

/

图文展示

不支持

/

常用组件

身份证号

不支持

出于隐私保护考虑不支持邮件导出

电话号码

不支持

出于隐私保护考虑不支持邮件导出

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