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2021.12.07 版本更新-集成自动化增加审批事件触发&应用支持自定义图标&角色成员支持管理范围

1.集成&自动化审批事件触发

为了大家在宜搭集成&自动化中可以更加自由编排业务逻辑,同时打平前逻辑编排中的审批事件触发的能力,我们在12月将“集成&自动化”-“表单事件触发”中增加了流程事件。

注意⚠️:只有“流程表单”才可以使用这个功能。


下面对该功能进行简单介绍

流程事件

审批结果

结果类型:

  • 同意
  • 拒绝
  • 撤销
  • 终止

审批节点操作

操作类型:

  • 同意
  • 拒绝
  • 转交
  • 加签
  • 退回

使用场景:

1、发送消息:当审批最终的结果某个节点的结果可以触发消息通知或群通知。如,当审批结果为拒绝时通过群通知发送到固定群中。

2、数据处理:当审批结束后根据审批结果如果同意则更新中间表中的字段。如,采购时当采购申请通过后,会在采购信息的中间表增加本次采购的信息。

3、连接器使用:当审批结束时可以根据审批结果调用连接器服务。如,出库时,当出库申请通过,可以通过宜搭表单的出库明细来更新公司ERP系统中的物料管理系统。

补充:目前高级流程正在着手重构给用户更好的体验,更新运维过程完成后新的流程相关功能会自动支持。目前该功能暂时只支持新版简易流程。

2.应用图标自定义

收费版功能

该项能力和信息架构升级同步灰度中,预计12月中旬完成全量发布,如需提前体验点击申请加入内测,我们将在1~3个工作日内为您开通;

2.1 功能入口

(1)新建应用

(2)应用设置>基础设置>应用图标

2.2 功能介绍

  • 操作“自定义图标”,选择本地图片文件;
  • 文件格式请支持JPG、PNG图片;
  • 大小要求240*240像素以上、1:1 2MB以内;
  • 上传图片内容应符合国家相关安全规范,如上传违规内容需承担法律责任;
  • 应用图标更新后,钉钉工作台、宜搭应用中心/我的应用等页面会同步更新;(钉钉工作台图标会存在10S左右缓存,如未更新请刷新重试)

3.角色成员支持管理范围

3.1 管理范围配置

钉钉和宜搭角色成员支持设置管理范围,默认为所有人

3.2 流程按照角色管理范围指定审批人

如果流程配置节点的审批人为某角色,则流程会根据发起人的归属部门,匹配角色下对应管理范围的成员为审批人;

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