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2023.10.30 版本更新-基础产品力升级

能力发布
  1. 新增:子表单默认值整体支持数据联动
  2. 新增:关联表单数据填充升级支持设置子表筛选条件及批量添加数据
  3. 新增:关联表单数据源支持子表且支持子表填充
  4. 新增:自动化更新流程数据
  5. 新增:导入/导出整体功能升级
    1. 数据导入链路优化及Excel模板更新
    2. 适配更多高频场景的导入组件
    3. 支持多种导出数据展示方式及批量查看图片和文件
    4. Excel导入数据支持新增/更新模式
  1. 优化:部分功能权益调整
    1. 流程回收操作新增支持标准版和尊享版
    2. 轻享版和标准版,单应用集成自动化流个数,从原来5个增加到10个
    3. 流程并行节点新增支持免费版、标准版、轻享版、专业版及尊享版
    4. 自定义组件新增支持专业版和尊享版


以下是详细更新说明


1 子表单默认值整体支持数据联动

支持版本:宜搭所有版本

典型使用场景如下:

  • 产品采购入库场景中,用子表单记录采购产品明细,采购入库时,可以通过数据联动,选择产品名称后,自动联动出对应的子表单的产品明细,输入「本次入库数量」提交即可;
  • 销售发货场景,用子表单记录销售订单明细,包括已发货数量,未发货数量;在下一次该订单进行发货时,其发货明细联动会联动出该订单当前已发货数量、未发货数量信息

功能入口:普通表单/流程表单页面设计器-子表单组件-默认值-数据联动

Before

After

不支持,目标表需联动关联表的子表,需要将子表数据同步更新到另外一张中间表

子表单整体支持数据联动,快速对整个「子表单-默认值」设置数据联动,并为各子字段设置联动显示的值;当满足联动条件时,可以实现自动填充多行子表单数据。

  • 一个页面内最多可以配置5个子表单同时触发整体数据联动

  • 子表单整体数据联动支持的组件类型范围如下:
    • 数据联动的筛选条件:主表单的组件:单行文本、多行文本、数值、单选、复选、日期、成员、下拉单选、下拉复选、部门、地址、子表单.(符合条件的名字字段)明细字段、流水号、企业组件(编号、名称)、关联表单.主要信息字段;不支持子表单.(符合条件的名字字段)明细字段
    • 值联动:单行文本、多行文本、数值、单选、下拉单选、日期、成员、部门、图片上传、附件上传、评分
  • 其中「当条件规则满足时」,条件里不支持选择子表单字段作为筛选条件

示例场景:【采购入库场景,选择某采购订单,默认联动出 产品清单明细】

2 关联表单数据填充升级支持设置子表筛选条件及批量添加数据

支持版本:宜搭所有版本

功能入口:普通表单/流程表单页面设计器-关联表单组件-数据填充

Before

After

  1. 主子表填充规则混合配置,能力受限
  2. 子表单字段设置填充规则时,无法同步设置子表数据筛序条件
  3. 当关联表单在子表单内时:无法批量添加多行数据回填至子表
  4. 关联表单新增数据时,列表展示效果缺少排序、全局搜索等通用功能,且未和数据管理页功能保持对齐,操作心智不统一

  1. 【未开启多选模式时】主表填充规则/子表填充规则(最多10个)支持单独设置,配置更清晰且子表单填充规则里支持设置筛选条件
    1. 【关联表单子表字段】不支持填充至【当前表单主表字段】
    2. 若【设置筛选条件】,则仅填充满足筛选条件的子表数据,未设置则默认填充全部子表数据
    3. 关联表单的数据源为子表时,不支持配置主表填充规则,子表填充规则为当前子表单字段-填充到-当前表单字段(主表字段+子表明细字段)

  1. 关联表单在子表单内,支持批量添加多条数据至子表单内(非多选模式)会在当前操作行数据下往下批量新增多条,提交后,默认过滤空行且批量触发行级默认值数据联动、填充、公式等计算(最大执行批次数为10条,仅支持一级依赖)

示例场景:采购订单中,批量快速添加采购产品,联动查询产品明细

  1. 关联表单新增数据时,列表展示效果统一为当前被关联表单的数据管理页效果,首次建立关联后,用户可基于看到的列表进行千人千面处理。

示例场景:【销售出库-选择销售订单,全部出库,批量对“出库数量>15”的产品明细,快速出库】

3 关联表单数据源支持子表且支持子表填充

支持版本:宜搭所有版本

功能入口:普通表单/流程表单页面设计器-关联表单组件-关联属性-关联表单数据源

Before

After

不支持,如果需要关联目标的子表明细,需要将子表数据同步到另外一张中间表,通过关联主表来实现

  1. 关联表单的数据源支持直接选择某主表单下的子表单,同时根据当前子表数据源配置填充规则

(关联表单选择子表数据源)

(子表填充规则)

  1. 关联表单为子表数据源且置入子表单内同时开启多选后,不支持子表单多行数据填充。
  2. 特殊说明:
    1. 当画布内存在多个主表的关联表单且数据源相同,如都是「销售订单」,需在筛选条件「选择获取主表的数据范围」下拉选取需要关联查询的信息来源
    2. 如果画布内无主表关联字段,只有子表单的关联字段,请先确认「选择获取主表的数据范围」

  1. 快速查看子表明细,默认跳转到当前子表所在的主表实例详情页

示例场景:销售出库(关联订单明细按需出库),选择某销售订单,销售人员可选择特定产品明细进行出库】

4 自动化更新流程数据

Before

After

不支持,运行中的流程需要更新是,通过中间表转存

  1. 直接更新支持选中并处理流程表单数据

  1. 获取流程数据允许获取不同状态的流程数据

注意事项:

  1. 当自动化更新时,流程节点处于编辑状态,自动化更新的内容会被覆盖,导致更新失败
  2. 流程位于分支节点时,同步发生自动化更新,此时分支判断会保持更新前的数据

5 数据管理页导入链路优化及Excel模板更新

支持版本:宜搭所有版本

功能点

Before

After

【导入前】导入动线优化

导入Excel分为5步骤:步骤繁琐,操作效率低

  1. 选择Excel表
  2. 数据预览
  3. 导入设置
  4. 提交人设置
  5. 导入数据

导入Excel 5步变3步,只需:

  1. 上传Excel表
    1. 下载导入模板支持按照表单或列表顺序分别按需展示
    2. 优化导入模板示例
  1. 确定导入设置信息(数据预览、导入组件配置、提交人设置)
  2. 查看导入数据结果(支持下载错误报告)

【导入前】excel模板优化

  1. 字段导入格式规范”,纵向展示,不方便用户填写

  1. 导入模板具备选项值的内容无可选选项

  1. 丰富导入模板使用说明和示例

  1. 导入模板「单选、下拉单选」选项值自带选项

【导入后】快速查看错误报告,订正数据二次导入

导入出错后,无法清晰查看出现错误数据的明细

  1. 导入任务执行前,出现系统异常失败的情况,直接在「状态栏」查看错误原因,如系统异常等
  2. 导入任务执行结束后,出现行级错误原因,点击「查看失败原因」即可,也可下载错误报告会下载本地Excel,清晰的展示当前有错误的数据及原因,按需调整后,可基于该文件快速进行二次导入

6 适配更多高频场景的导入组件

支持版本:宜搭所有版本

功能入口:数据管理页列表导入

组件类型

Before

After

【新增】地址

导入不支持

  1. 「新增」地址组件,支持下图5种不同类型进行「省市区街道详细地址」层级导入相关数据

  1. 根据不同页面设计器配置的类型进行导入校验

【优化】评分

  1. 导入不支持
  2. 导出效果不可用,如默认导出字段名为“数值”,显示值为无效数据

  1. 导出该字段默认展示“评分”组件名称或自定义组件字段的名称,同时导出支持按照列表展示效果显示评分具体分数
  2. 同时支持半分/整分导入,导入评分数值(开启半分)时,可导入整分of半分内容;如果未开启半分,不可导入半分数据

【优化】成员单选/多选

仅支持成员(userid)格式导入,不支持名字导入。如:

小王(yida888)

小王[manager888]

【导入】填写系统通讯录中存在的成员姓名或userId或员工工号(工号需要去OA后台查询)。如果存在同名情况,请采用名字[userId]录入数据。如果开启「多选」模式,不同成员间需用英文(半角)隔开。

导入格式为支持以下4种:

(1) 名字[userId] 或 名字[userId],名字[userId],名字[userId],名字[userId]

(2) 名字 或 名字,名字,名字,名字

(3) [userId] 或 [userId],[userId],[userId],[userId]

(4) 名字(工号) 或 名字(工号),名字(工号),名字(工号)

【导出】

  1. 当选择的成员在OA后台有工号信息时,优先展示工号。即导出格式为:名字(工号)
  2. 当OA后台未维护该成员的工号,默认展示系统提供的员工ID信息,即导出格式为:名字[userId]

【优化】部门单选/多选

仅支持部门全路径导入,如:

南京分公司-研发中心-前端部门,上海分公司-产品体验-产品部

填写系统通讯录中存在的部门名称。如果存在同名情况,请补全部门全路径信息。如果开启「多选」模式,不同部门间需用英文(半角)隔开

如: 产品部 或 产品部,销售部,人事部

【优化】流水号

导入不支持

支持「流水号」组件导入。填写流水号信息(包括文本、大小写字母、日期等,可参考文本格式),如果流水号在当前表单设计场景下具有唯一性,请正确填写Excel。

注意:如果Excel流水号字段值为空,执行导入后,平台将会按照当前表单流水号规则自动生成单据流水号;如果流水号在导入Excel表格内自定义值,将以自定义内容为准。

【优化】图片

导入仅支持按照图片公开地址导入

1. 导入支持2种方式:

  1. 输入图片的公开访问地址链接
  2. 在Excel单元格内选择「插入-图片」嵌入图片源文件,进行导入,需要注意:
    1. office套件可嵌入图片后执行导入操作,wps不支持
    2. 嵌入图片后,请务必调整好当前单元格的宽高,将图片置于单元格内
    3. 一个单元格内不支持嵌入多张图片后执行导入操作

7 支持多种导出数据展示方式及批量查看图片和文件

支持版本:宜搭所有版本

功能入口:数据管理页列表导出及批量下载文件

Before

After

  1. 导出数据无法按照表单或列表默认展示顺序按需导出

  1. 导出的图片/附件信息在Excel里只能链接地址展示,一个个单独打开网页查看,操作效率低且不友好

  1. 批量下载文件,不支持命名字段文件名

  1. 点击列表「导出」Excel数据,可选择导出数据的默认展示方式「以当前数据管理页字段顺序为准」或「以表单字段顺序为准」

  1. 当前要导出的字段如果有图片或附件组件时,支持选择是否「图片/附件字段以文件形式导出」,方便用户快速批量查看数据及文件信息
    1. 如果勾选,导出时,图片/附件将以文件形式下载,需要解压缩之后才能从excel直接点开附件/图片,否则无法打开。(注意:当导出附件量过大时如超过20G,导出速度可能会很慢或导出资源可能会不完整,此情况下建议缩小导出数据范围后进行分批导出)
    2. 如果未勾选,图片/附件将以链接地址方式导出,可通过链接直接访问打开

效果:「图片/附件字段以文件形式导出」

  1. 批量下载文件,支持设置导出「图片/附件」命名方式

8 Excel导入数据支持新增/更新模式

支持版本:宜搭所有版本,普通表单导入支持同步新增或更新,流程表单暂不支持

功能入口:数据管理页列表导入

Before

After

点击列表「导入」时,仅支持导入数据,不支持更新数据。当Excel文件中部分数据需要直接更新(使用批量修改),部分数据需要快速新增(批量导入),无法一次性操作完成

操作步骤如下:

  1. 导入Excel文件内,根据规则确认要新增或存量更改的数据

注意:Excel内请务必传入完整的Excel列数据(您可导出列表数据并在Excel内修改需要变更的数据,请务必保留无需修改的数据)即可按照下述规则进行部分数据的新增/更新,系统将会根据Excel进行全量覆盖更新。

    1. 主表实例ID:该列字段为系统字段,选填。如需导入时更新现有数据,需要在当前列填入对应的表单实例数据ID(可在导出时勾选该字段获取)。当该字段为空,仅新增数据;当该字段录入正确值,仅做覆盖更新(当前批量更新的若干数据不触发规则或逻辑运算)
    2. 子表实例ID:该列字段为系统字段,选填。子表数据数据不支持通过导入的方式单独新增。如需单独更新,可前往页面上进行操作;或填写待更新的若干条正确的子表数据实例ID及其关联的主表数据实例ID。
  1. 文件导入成功后,可刷新列表,点击某条数据,查看详情-变更记录,确认变更的信息

9 权益优化

  1. 流程回收操作新增支持标准版和尊享版
  1. 轻享版和标准版,单应用集成自动化流个数,从原来5个增加到10个
  1. 流程并行节点新增支持免费版、标准版、轻享版、专业版及尊享版
  1. 自定义组件新增支持专业版和尊享版
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