跳到主要内容

2022.05.17 版本更新-宜搭产品5月更新概览

1. 本次产品能力优化地图

我们在4月份做了多项产品基础能力升级,重点覆盖稳定性性能功能体验相关。

2. 产品优化更新:

2.1 业务关联规则优化

场景1:日志列表的无延迟展示

业务规则的内容显示在日志列表的时效

优化前

优化后

显示会有延迟,第2次或过几分钟才能出现

日志里,立刻可以看到已经被执行的

场景2:失败的业务规则支持重试

失败规则支持重试

优化前

优化后

失败后无法重试

针对失败的任务,业务规则任务支持重试按钮,成功后会自动更新当前这一条的日志记录

场景3:一键跳转查看目标实例

一键跳转查看目标实例页变更明细

优化前

优化后

业务关联规则中不支持目标表结果查看

业务关联规则中不支持目标表结果查看;

自动跳转至目标表-详情页-变更记录,支持自动化触发的相关的使用描述

场景4:日志支持未执行任务透出

运行日志支持未成功执行明细

优化前

优化后

多业务规则组的中途的节点失败后,后续节点的业务规则无法看到,且不支持重试

业务规则的异步执行状态:

除了成功和失败、新增「未执行」状态,透出规则的执行序号,解决业务高峰期的状态自查。配合重试按钮,可批量重跑失败的任务列表。

场景5:工作通知防打扰优化

工作通知免打扰优化

优化前

优化后

一些无效的失败工作通知过多,导致对客户在某些场景下过分打扰

因系统抖动导致的批量通知进行了优化(配合自动重试后会成功),不会打扰客户;

同时,客户可在业务规则运行日志中自主查看

场景6:支持终止异常任务后续操作

中途任务节点失败后,允许支持终止后续任务

优化前

优化后

多业务规则组的中途的节点失败后,无法控制开关

多业务规则组的中途的节点失败后,支持开关控制后续规则组是否需要继续执行(原来不支持终止后续任务)

2.2 导入/导出优化

场景1:「导入/导出」性能大幅度提升

导入说明:

  • 当前状态:普通表单已全量,无版本限制,新旧存储应用均支持;
  • 普通表单导入性能 速度提升🔝 32 导入以5000条作为示例)
  • 流程表单相关场景暂未覆盖如批量发起流程将会继续优化;

导出说明:

  • 当前状态:已全量发布
  • 普通/流程表单导出性能 速度提升🔝 24 导出以5000条作为示例)

注意:

  • 导入/导出优化未覆盖1.0 和 2.0 应用;
  • 普通表单加业务关联规则,仍会受业务关联规则的影响导致导入/导出速度慢。

场景2:「导入/导出」解决典型导入失败率高且数据不准确问题

修复并解决以下常见场景问题:

  1. 由于系统架构抖动/超时等原因引起的导入失败问题
  2. 大数据量批量导入由于超时导致的部分实例会导入失败问题
  3. 由于系统架构抖动/超时等原因导致用户批量导入的数据已经删除但是数据管理页还存在问题
  4. 修复批量导入时存在数据重复问题

2.3 流程相关功能优化

场景1:「流程退回」 新增配置模式

优化前

优化后

审批退回发起人需要层层审批,针对小的改动点用户希望快速回到当前审批人节点但无法实现

配置化允许流程设计者对节点进行回退控制,流程效率提升 90%

  • 重新依次审批:若流程节点为A >> B >> C ,C 将流程退回至 A ,流程将会按照 C >> A >> B >> C 的链路进行重新流转,且每个节点都会触发对应的消息通知及业务规则。



  • 从当前节点审批:若流程节点为A >> B >> C ,C 将流程退回至 A ,流程将会按照 C >> A >> C 的链路进行流转,且不会触发对应的消息通知及业务规则。

场景2:「流程查看/评论功能」

优化前

优化后

🚫 流程参与人仅能查看其所在节点的审批详情

🚫 仅平台/应用管理员具有评论权限

🚫 评论区附件数量限制为 2 个

🚫 评论不支持 ppt 格式的附件上传

查看及评论权限:流程参与人都可在流程发起后对流程进行查看,且所有参与人都具备查看及提交评论的权限

评论中附件数量上限提升:提升到 5 个

新增附件种类:评论区附件在原有格式的基础上新增对 ppt 格式的支持

2.4 宜搭公式优化

场景1:流程表单回退时Exist函数优化

流程表单的审批流可以支持撤销和退回,此时表单的数据已经系统落库。

EXIST()函数作用:校验表单数据与落库数据中是否已存在。

优化前

优化后

撤销或退回后的 「流程表单重新提交」,会触发exist检测规则

宜搭会智能检测,若是退回后的 「流程表单重新提交」,exist检测规则自动跳过

场景2:表单提交、保存时,检测未运行完的公式计算

优化前

优化后

表单做保存或提交操作前,不会检测正在运行的公式计算


如果有正在执行的公式计算,会提示用户

2.5 集成&自动化功能优化

场景1:提升自动化的连续触发能力

多个表单配置了集成自动化的更新触发,支持3层联动的数据连续触发。

优化前

优化后

A表单 >> B表单

A表单 >> B表单 >> C表单 >> D表单;

上限说明:一次连环触发,最多影响 500 条集成自动化实例

场景2:「集成&自动化」功能与「业务关联规则」状态互通

  • 「集成&自动化」和 「业务关联规则」都是宜搭内的一种RPA实现形式。
  • 「集成&自动化」作为「业务关联规则」的更易用的可视化升级版本,能力覆盖业务关联规则外,还支持更多触发事件和数据联动能力,未来将作为宜搭主推的RPA功能方案
  • 本次「业务关联规则」功能优化增加了「集成&自动化」功能的摘要信息并将其在表单设计器中进行透出,同时还在创建链路增加了引导说明。

优化前

优化后

一个表单:即配置了「业务关联规则」、

同时又配置了「集成&自动化」,无法在「业务关联规则」配置处看到「集成&自动化」的相关信息,导致两类多个任务触发的无法有效控制执行时序

同一个表单被 集成自动化 引用时,可以实现信息互通。未来,不推荐同一个表单同时参与两套 RPA(「业务关联规则」与 「集成&自动化」) 功能的混合使用。推荐通过「集成&自动化」功能实现相关需求。

2.6 宜搭 openAPI 接口上新

钉钉开放平台增加 3 个宜搭开放接口

场景1:查询某个流程的所有评论

接口详情请点击查看:批量查询宜搭表单实例的评论

场景2:查询某个流程的变更记录

接口详情请点击查看:获取审批记录

场景3:批量执行审批任务

接口详情请点击查看:批量执行宜搭审批任务

2.7 关联表单组件升级

  1. 关联表单可以被赋值以及能填充关联表单,且支持在公式/业务规则内使用。
  2. 数据联动条件规则,对于数值组件有大于、小于逻辑符

优化前

优化后

数据填充、数据关联、等所有联动性的都不能使用“关联表单字段”,关联表单组件与其他表单的文本字段不能建立“等于”连接,同一个字段,还需要增加一个文本组件,由关联表单组件进行填充,这样会造成很多的数据冗余。

关联表单开启数据填充后,设置填充条件,当前表单字段内支持选择到“当前表单的关联表单组件”,引用关联表单设置的主要信息字段

数据联动组件支持,当前表单的条件规则值字段支持选择当前表单的关联表单组件,引用关联表单设置的主要信息字段

公式内可以引用关联表单字段 (值的元数据类型是数组类型)

业务规则内可以引用关联表单字段

通过通过现有的公式Get ArrayItem/ Get ObjectField来直接引用关联表单字段

2.8 平台基础能力优化

场景1:应用页面导航优化

优化前

优化后

🚫 应用页面导航仅支持2级

🚫 访问态子菜单没有权限主菜单依然显示

应用页面导航支持3级

访问态子菜单没有权限则主菜单联动隐藏

场景2:删除附件释放存储容量

优化前

优化后

🚫 上传的附件,删除后,不会释放存储容量

附件删除后进行存储容量释放

涉及附件点:

  • 直接删除附件
  • 删除表单/流程实例数据
  • 删除表单
  • 删除应用

附件存储统计实时性说明:

附件上传、附件删除释放,容量统计约有1小时左右时间延迟;

存储容量释放范围说明:

  1. 功能发布(2022.5.30)后上传的附件,删除可自动释放存储容量;
  2. 功能发布(2022.5.30)前上传的附件,功能发布后进行删除:
    1. 删除应用,会自动释放应用中涉及附件的存储容量;
    2. 删除表单、删除实例数据、直接删除附件,暂不支持释放;
  1. 功能发布(2022.5.30)前删除的附件,不支持释放存储容量;

2.9 已知bug修复

修复集成&自动化「新增数据」节点在使用时若某个字段没有值默认传递组件唯一标识的 bug 。

修复集成&自动化「发起审批」节点所需字段与流程发起节点配置不一致的 bug 。

修复移动端流程表单提交时,系统自动重复提交的 bug 。

修复单行文本、多行文本、详细地址的失焦过滤前后空格,避免字段中有空格,无法数据联动。

----------获取宜搭最新信息,欢迎关注我们---------


Copyright © 2024钉钉(中国)信息技术有限公司和/或其关联公司浙ICP备18037475号-4