2025.07.24 - 数据回收站、成员组件、账户授权等新能力发布

基础能力提升

1. 表单

1. 新增数据回收站：

1. 数据删除后可恢复，最长可回收30天内数据

2. 成员组件升级：

1. 显示样式：支持显示工号
2. 数据管理：导入导出、详情页的成员格式自定义

3. 表单字段权限：数据管理页支持继承权限组配置
4. 隐藏字段：管理后台可支持字段导出

2. 流程：

1. 宜搭与钉钉OA审批数据互通
2. 权限组配置的字段权限，可针对数据管理页的字段生效

3. 集成自动化：

1. 组织自动化运行用量统计与展示
2. 自动化发送数据卡片，可以使用数据服务中的成员字段

4. OpenAPI：

1. 支持修改指定权限矩阵的openapi
2. 支持修改指定宜搭角色管理的openapi

5. 专属OSS：按应用文件夹分类存储
6. 平台管理：宜搭账号授权方式支持按「钉钉账号」「用户ID」操作

以下是详细更新说明

1. 表单

a. 数据回收站：数据勿删不害怕

Before	After
目前问题： 对数据的误操作，导致数据无法找回 对历史数据希望恢复，没有可行办法	管理员在宜搭后台的数据管理界面 即可打开数据回收站，即可快速恢复并找回数据

回收站使用说明：

1. 恢复数量: 2000条/单次
2. 生效版本：所有付费版均支持数据回收站功能，最长可恢复30天内数据；
3. 恢复记录：数据的恢复行为，会在实例详情的操作记录和企业日志中保留痕迹；
4. 恢复效果：恢复数据后，关联表单、他表字段等关联关系等也会恢复，且会计入数据量上限统计；
5. 触发条件：管理后台和用户访问态，触发的表单单据删除都会进入回收站（不含草稿箱中的删除）；

b. 成员组件：显示格式更优化

对高频使用的成员组件进行升级

1. 显示样式：新增支持显示工号
2. 数据管理：导入导出、详情页的成员组件支持格式控制

Before	After
目前问题： 场景1： 宜搭成员组件之前显示的钉钉userid，这个userId是一个偏技术的唯一性id，业务可读性，员工工号比userid编码具有更好的业务语义 场景2： 不同场景录入的成员数据格式，在数据管理页及详情页面的显示效果不一样 场景3： 成员组件在数据导入导出场景下，规则要求严格，格式要求高	场景1： 成员组件的支持配置3种不同的更多信息的显示配置 无：除姓名外，不显示额外信息 显示userId：原成员编码 显示工号：工号（本次新增✅） 场景2： 手动录入、批量导入、OpenAPI写入的3个场景的成员新增数据，都会根据当前最新的组件配置类型做展示，本期覆盖了数据管理页及表单详情页 场景3： 在导入和导出时，均可手动选择具体的成员组件格式，数据格式兼容性得到更好提升。

成员组件格式说明：

1. 历史已录入的数据的显示格式不受影响。如下调整，可以通过数据管理页筛选指定成员 + 数据批量修改进行数据刷新。
2. 报表页面

c. 数据导入：允许触发公式、业务规则

Before	After
目前问题： 管理员无法配置，数据管理页的数据导入 是否触发业务规则及集成自动化 是否触发：公式执行及数据联动

场景及上限说明：

本周优化，仅针对主表数据导入（可携带子表）

1. 公式触发：最多触发15个/每条导入数据
2. 数据联动：最多触发5个/每条导入数据
3. 关联表单填充：最多触发5个/每条导入数据

提醒：如果规则较多，导致执行超时的，建议优化配置复杂度。

d. 隐藏字段：可管理后台导出

Before	After
目前问题： 虽然隐藏字段对前台用户不可见了，但是想管理隐藏字段也无从下手，导致数据管理成本变高。 表单中的隐藏字段，应用管理员无法在数据管理页查看 表单中的隐藏字段，应用管理员无法对数据进行导出	管理员在宜搭后台的数据管理界面 客户查看隐藏字段数据或进行隐藏数据导出 前台用户依旧对隐藏字段不可见

2. 流程：

a. 数据互通：宜搭与OA审批数据互通

宜搭支持通过「钉钉数据资产平台」接入钉钉OA审批数据集，包括直接在钉钉OA审批中创建的表单，以及基于钉钉OA审批的「智能人事」、「智能财务」等套件的OA审批数据。

对接OA审批数据集的功能入口，有2个。

入口1：新建表单-钉钉OA审批表单	入口2：新建数据集-钉钉OA审批表单

具体功能操作，基本和「从多维表创建表单」一致，点此查看详情

b. 流程表单：权限组配置的字段权限，可针对数据管理页的字段生效

Before	After
目前问题： 权限组针对组织成员设置字段隐藏 数据管理页，依然可见该字段	修复后： 权限组针对组织成员设置字段隐藏，数据管理页不可见该字段

3. 集成自动化

a. 集成自动化：组织自动化执行用量统计与展示

平台管理>基本信息页面，展示自动化流执行数卡片，并支持点击“使用详情”查看明细用量	在应用管理后台，集成&自动化页面，可查看组织本月自动化执行次数

统计说明

1. 统计组织当月自动化流的执行次数，每月1号会将上个月的用量清零
2. 按照整个自动化流执行一次，用量+1（非按照节点执行次数计量）

b. 自动化发送数据卡片，使用数据服务，新增支持可获取成员字段

Before	After
自动化流中，发送数据卡片，选取数据服务的字段，无法选择成员字段	自动化流中，发送数据卡片，选取数据服务的字段，可以选择成员字段

4. OpenAPI：新增 权限矩阵、宜搭角色

新增6个OpenAPI，这6个接口目前是定向开放。如有需要，需联系宜搭同学添加白名单。

1. 支持修改指定权限矩阵的openapi
2. 支持修改指定宜搭角色管理的openapi

所属模块	OpenAPI说明
宜搭角色	获取指定宜搭角色的角色详情	https://open.dingtalk.com/document/direction/api-getroledetailbyid
	批量更新指定宜搭角色的成员	https://open.dingtalk.com/document/direction/api-batchaddorupdaterolemembers
	批量删除指定宜搭角色的成员	https://open.dingtalk.com/document/direction/api-batchdeleterolemembers
权限矩阵	获取指定权限矩阵的明细数据	https://open.dingtalk.com/document/direction/api-getmatrixdetailbyid
	更新指定矩阵的明细数据	https://open.dingtalk.com/document/direction/api-saveandupdatematrixdata
	批量删除指定矩阵的明细数据	https://open.dingtalk.com/document/direction/api-deletematrixdatabyrowids

5. 专属OSS：按应用文件夹分类存储

说明：规范专属OSS对象存储管理，对于新增的业务OSS文件对象，支持按宜搭及应用分类进行特定路径存储。

Before	After
目前问题： 专属附件存储直接存储在了OSS的根目录下，导致企业oss管理成本高，无法按文件夹进行权限授权。 场景举例： 调用OSS存储接口直接拿到宜搭的附件数据上传到三方系统时，无法做定制化授权管理。	本次路径规则优化后: 在oss根目录会为宜搭创建一个独立目录：DINGTALK_YIDA 应用oss会有独立的文件夹：应用ID 生效范围说明： 新路径存储规则，仅对新增上传的专属OSS附件内容生效 存量数据如果需要迁移oss路径，请联系客户经理走定制化付费项目交付

6. 宜搭账号授权方式支持按「钉钉账号」「用户ID」操作

1. 支持按「钉钉账号」操作
2. 支持按「批量导入用户ID」操作

功能说明	示意图
支持按「钉钉账号」批量授权、批量冻结
支持按「钉钉账号」自动授权
账号列表支持按「钉钉账号」筛选。
支持按「批量导入用户ID」批量授权、批量冻结
优化：账号列表按成员筛选时，支持多选。

更多功能说明，点此查看详情