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2021.08.30 版本更新-数据管理页能力升级

升级目的

为解决近期数据管理页高频VOC需求,本次升级以”解决用户痛点、提升用户体验、打磨产品细节“为目标,对以下场景进行了主要能力升级:

  1. 支持子表数据管理场景,子表明细管理更加便捷
  2. 增强表头复杂排序和筛选、聚合批量操作功能,列表基础能力操作更加丰富
  3. 完善典型组件导入/导出适配功能,增加下载导入模板/导出向导/下载文件向导等功能,导入导出快速闭环
  4. 全新的数据交互行为操作动线,数据操作及管理更加顺滑

升级概览

典型用户场景

升级目录

1【列表数据域】:开放子表数据,自定义排序,数据查询更加便捷

    • 【子表单字段展示】:展示子表单字段,点击可加载子表50条数据,同时支持子表单变更记录展示
    • 【设置显示列】:灵活设置列表主子表字段顺序,默认按业务规则展示列
    • 【自定义排序】:新增自定义排序规则,满足复杂排序需求
    • 【列宽调整】:自定义列宽,默认保存,实现千人千面样式
    • 【列表刷新】:新增列表刷新操作,导入数据更新快速查看
    • 【列表分页上限】:调整列表每页展示数据上限至50

1.1 子表字段展示及子表变更记录

Before(不支持展示子表字段且无子表变更记录)

After(列表展示子表字段且可显示子表变更记录)

1.2 设置显示列

  • 列表默认从左到右展示顺序:“实例标题”+所有业务字段+子表列+“系统预置字段:提交人、提交人组织、创建时间、修改时间”进行展示。
  • 优化设置显示列交互模式,让字段选择更加便捷。

Before(默认展示系统字段,不显示业务字段)

After(默认按序展示重要业务字段且支持自定义设置)

1.3 自定义排序

  • 取消页面设置>默认排序规则,将默认规则兼容到列表,默认按照创建时间倒序排列
  • 支持自定义排序规则,选择不同的可排序组件(单行文本/多行文本/数值/单选/评分/日期/日期组件)进行规则(升序/降序)的定义。

Before(默认按照自定义时间选项进行排序)

After(支持预置时间倒序+自定义复杂排序规则)

2【列表筛选域】:增强字段筛选条件,开放审批字段查询,支持单词搜索

    • 【筛选审批字段】:支持筛选当前审批节点、审批结果
    • 【丰富筛选条件】:针对不同组件支持灵活的筛选操作符
    • 【筛选域交互优化】:筛选域支持展开/收起,可视化筛选项
    • 【支持分词搜索】:支持单字分词精确/模糊搜索(已上线)

2.1 筛选支持审批字段

Before(筛选域不透出审批字段)

After(支持筛选审批字段)

2.2 筛选域字段支持灵活操作符

Before(筛选域操作符默认为等于)

After(筛选字段根据不同的组件类型支持复杂操作符)

3【列表/表单交互优化】:列表数据查看/新增/文件下载交互升级

    • 【数据操作交互升级】:新增/编辑/查看列表数据统一抽屉形式
    • 【表单查看交互升级】:表单查看/分享支持多交互模式
    • 【快捷编辑页面】:管理后台直接进入表单设计器
    • 【列表操作统一】:操作列固定,下载操作统一收起,聚合批量操作

3.1 列表/表单数据/操作交互升级

Before(新建/编辑表单以新开页交互)

After(新建/编辑表单以抽屉形式交互)

4【数据导入】:支持下载导入模板,适配部门/成员/图片/附件组件

    • 【下载导入模板】:支持下载列表导入模板
    • 【丰富导入组件】:主/子表导入/修改适配部门/成员/图片/附件组件
    • 【完善组件导入规范】:新增/优化支持导入组件的数据格式规范
    • 【导入/修改报错升级】:优化截断式->全量式报错提醒机制
    • 【导入/修改/发起文件大小上限提升】:文件大小不超过2MB->20MB,文件大小提升10倍
    • 【批量发起数据上限】:批量发起从100条->1000条,数据量提升10倍
    • 【新增导入Excel说明】:Excel不支持公式计算且图片/附件会占用一定附件容量

4.1 数据导入支持下载模板

    • 管理态和访问态批量发起(支持子表)/批量导入(支持子表)/批量修改(不支持子表)入口支持导入整体能力升级。

Before(导入无模板提供,数据量和大小较小)

After(导入支持下载模板且提升数据上限)

  1. 不支持图片/附件
  2. 不支持导入部门组件
  3. 成员组件导出后无法正常导入


下载导入模板后提供可导入组件的导入格式规范,适配部门/成员/图片/附件,保证导出文件能正常导入

4.2 数据报错截断式->全量式友好提醒

Before(导入报错不清晰,仅报错提一条)

After(优化业务报错且全量式提醒)





新增常见5种业务报错内容:

报错逻辑

返回用户报错信息

组件的多选模式和输入的数据的个数不匹配

该组件未开启多选模式,仅支持导入一个选项值,如需导入多个选项值,请前往表单设计器开启该组件的多选配置。

输入的成员数据有误没有找到对应的成员信息

当前导入的成员数据有误,未正确匹配成员信息,请检查!

找不到对应部门信息

当前导入的部门数据有误,未正确匹配成员信息,请检查!

附件、图片组件超过了当前组件设置的上限数量

当前导入附件的数量已超过页面设计器内配置的最大文件上传个数,请检查!

当前导入图片的数量已超过页面设计器内配置的最大文件上传个数,请检查!

图片的后缀格式限以".gif",".png",".jpeg",".jpg"结尾

当前导入的图片格式有误,目前图片后缀格式仅支持以".gif",".png",".jpeg",".jpg"结尾,请检查!

5【数据导出】:支持导出向导,支持下载文件,导出部门/成员/图片/附件

    • 【支持导出向导】:支持并显示导出的选择行列数据,导出更加灵活
    • 【导出适配更多组件】:Excel导出适配部门/成员/图片/附件组件,支持链接在线预览
    • 【支持批量下载文件】:批量下载列表图片/附件,本地统一管理zip文件
    • 【新增下载文件记录】:新增历史下载文件记录,方便历史文件快速下载

5.1 导出支持向导选择行列数据

Before(仅能导出全部数据不支持选择列字段)

After(支持选择导出部分数据且支持选择列字段)





5.2 Excel支持导出图片/附件

Before(不支持导出图片/附件)

After(支持导出图片和附件以URL形式展现)

Excel导出不支持图片/附件字段

5.3 支持下载文件(图片/附件)

Before(不支持下载图片/附件)

After(支持下载图片和附件以zip包形式展现)

不支持批量下载列表所有文件(图片/附件)

支持选择若干数据进行下载文件

6【数据操作】:数据编辑默认权限升级,后台开放批量删除

    • 【编辑/删除权限优化】:普通表单默认发起人/创建人有编辑/删除操作权限
    • 【批量删除优化】:普通表单/流程表单管理态统一对齐适配支持批量删除快捷操作
    • 【日期组件】:支持按日期格式化显示,筛选支持时分秒,时间系统预置字段精确到秒
    • 【部门/成员格式统一】:部门/成员组件导入/导出双向支持

6.1 普通表单默认发起人/创建人有编辑/删除操作权限

Before(编辑/删除权限默认未开启)

After(编辑/删除权限针对本人提交默认开启)




6.2 表单后台支持快捷批量删除操作

    • 普通表单/流程表单/普通表单后台创建生成的管理页/流程表单后台创建生成的管理页均支持批量删除操作,与权限无关。

Before(仅普通表单后台支持批量删除)

After(表单后台数据管理页均支持批量删除)


7【成员/日期组件】:成员导入/导出格式统一,日期显示/导出支持时分秒

    • 成员导入/导出格式统一,保证导出Excel的数据能正常导入到列表内
    • 数据管理页导出针对预置系统时间字段支持时分秒格式,普通日期组件导出可根据表单设计器日期组件格式配置进行导出设置。

8【移动端功能升级】:显示子表单及变更记录/筛选支持条件操作符

    • 移动端支持显示子表单入口且可查看子表变更记录
    • 移动端筛选字段支持复杂灵活的筛选操作符

8.1 移动端支持显示子表单

Before(不支持透出子表单)

After(支持透出子表单且可查看子表详情)

8.2 移动端支持子表单变更记录

Before(不支持子表变更记录)

After(支持显示子表内容变更记录)

8.3 移动端筛选条件支持复杂操作符

Before(不支持透出子表单)

After(支持透出子表单且可查看子表详情)

9【历史记录风格统一】:导入/发起/修改/导出/下载文件记录列表交互统一

    • 批量下载文件后,新增”下载文件记录“,可查看下载的文件(图片/附件)压缩包内容
    • 导入/发起/修改/导出/下载文件记录均保持和”全部数据“的交互一致性,下载文件操作统一收起到操作列,且操作人/操作时间/状态/文件名等均进行了统一的排列和命名。
    • 导入/发起/修改/导出/下载文件记录新增”刷新/筛选“操作,针对文件操作后无需刷新浏览器即可在当前页签下刷新后显示最新的导入/导出等相关记录信息。

Before(导出记录无统一操作列且不支持刷新)

After(各数据记录页签统一交互风格且支持刷新)

10【新手引导】:新功能用户引导

    • 针对导出/下载文件/自定义排序/设置显示列/筛选5个功能进行能力升级用户引导。


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