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2022.04.27 版本更新-跨应用表单数据查询 全新发布

版本范围:付费版本

使用前提:

  • 旧版信息架构不支持
  • 旧版搜索存储不支持,新版搜索能力升级详情点此查看,跨应用的表单均需要是新版搜索存储
  • 体验版本不支持
  • 仅支持普通表单/流程表单

1. 升级概述

场景:适用于跨应用查询其他表单的数据,仅支持联表数据查询场景。适用于宜搭数据联动、关联其他表单数据、关联表单组件(数据筛选/数据填充)等功能。


解决的痛点场景:

  1. 学校的整体应用体系:人事档案,学生档案和其它一些设置数据会在一个基础应用中,而学校各个科室分别会建立独立的应用,每个应用基本都会需要调用和修改基础应用中的数据。
  2. 完整的采购管理场景:合同管理、项目管理、财务管理、采购管理等会拆分成单独子应用。真实采购时,财务操作的数据会涉及采购需求单、合同审批单,这些审批单据的数据会来自各个主数据应用。
  3. 其他等进行跨应用数据查询等场景。

2. 能力介绍

2.1 适用范围

组件

功能模块

截图

其他组件

  • 单行文本
  • 多行文本
  • 数值
  • 日期
  • 图片上传
  • 附件上传
  • 成员
  • 部门

默认值>数据联动

单选/下拉单选

单选/复选/下拉单选/下拉复选

选项类型>数据联动

选项类型>关联其他表单数据>表单数据选择

关联表单

选择关联表单

注意显示设置/数据筛选/数据填充能匹配选择跨应用的表单字段

2.2 示例场景

场景预期效果:输入某个学生信息,能关联跨应用查询该学生对应的教师信息。

操作步骤:

  1. 【选择跨应用表单】选择所需要的跨应用数据集,如在“学生信息管理”应用下需要关联查询“教师信息管理”的内容

  1. 关联表单支持选择跨应用表单】配置关联表单数据,选择跨应用表单“教师信息”,关联查询教师信息,配置主要/辅助显示字段

  1. 数据联动支持跨应用查询】维护某个学生的基础信息时,选择了该学生的班主任信息,能联动查出“教师应用”下对应该学生的教师信息。

2.3 关联表单组件:适用于关联其他表单查询数据场景

  1. 关联表单能够选择到有权限的跨应用表单,做关联表单后续相关的高频“数据筛选/数据填充”

2.4 数据联动:适用于联动查询数据场景

下拉单选、下拉复选、单选、复选等使用了数据联动的地方,包括默认值、选项类型等,选择表单时,均支持选取跨应用表单。

其他组件:单行文本/多行文本/数值/日期/图片上传/附件上传/成员/部门等组件的默认值也支持跨应用数据联动

2.5 其他表单数据

选项类型-关联其他表单数据,如下拉单选等

3. 特殊说明

  1. 跨应用表单数据读写,涉及如公式、集成自动化等功能入口请查看2022.04.27 版本更新-跨应用读写表单数据

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