2021.06.12 版本更新-宜搭支持关联组织
新功能上线期间非尊享版用户可免费体验,此功能有效期为2021年6月3日~ 2021年9月2日,2021年9月2日后未购买尊享版宜搭的用户,体验期间的关联组织应用可继续使用,但无法新增跨组织分发的应用。
1. 关联组织介绍
企业通过钉钉的「关联组织」功能,将下级组织与上级组织建立关联,关联的时候,选择全部或部门下级组织的成员加入关联组织。
钉钉关联组织能力介绍:https://notes.dingtalk.com/p/E0VzgQ6vPLQndmJe/docs/E0Vzg5wRM32e0mJe
2. 宜搭能力介绍
基于关联组织能力,宜搭支持搭建跨组织协同的应用,可以实现以下场景:
- 上级组织搭建宜搭应用
- 上级组织将应用分发到下级组织工作台
- 下级组织的关联成员或行业通讯录成员,访问应用进行数据填报、发起申请
- 上级组织统一管理填报数据和审批申请
其中,行业通讯录:是指组织外的成员,例如村组织的居民、教育组织的学生家长
以下功能介绍,以县镇村组织的「村集体采购」业务场景为例,教育局学校场景同理。
业务流程:村干部(采购人员)/村民发起申请——村党支部书记会签——抄送村民代表、片长、联村干部——村监会主任审核——镇纪委副书记办理——区县物价局领导班子审批。
2.1 上级组织搭建支持关联组织的应用
2.1.1 村、镇组织「审批节点」和「抄送节点」的审批人,通过接口人进行配置
通过不同村、镇的接口人配置,可以实现:各村成员提交的单据,流转给各村对应的审批人。
如果用其他方式,则无法实现按照组织和上级组织过滤的效果。
2.1.2 接口人配置
新建接口人:
针对各接口人,设置各部门的接口人:
接口人详细功能说明,见「接口人设置」章节。
2.1.3 区县审批节点配置审批人
简易流程设计器介绍:
高级流程设计器介绍:
2.2 应用设置:是否允许行业通讯成员访问改应用
可访问应用的群体分为两类:
(1)关联组织内的成员
(2)行业通讯录成员(例如县域行业的村民、教育行业的学生及家长)
在应用设置——成员设置中,可通过开关控制行业通讯录成员是否可以访问改应用。
2.3 上级组织将应用分发到下级组织工作台
2.4 下级组织被加入关联组织的成员访问应用
(1)下级组织在工作台可见此应用,被被加入关联组织的成员或行业通讯录成员,访问应用即可提交表单,发起申请
(2)村、镇审批人(接口人)、县审批人,收到审批任务(钉钉通知、宜搭任务中心),进行审批,审批结束,发起人收到审批完成消息通知。(操作同宜搭原有功能)
2.5 上级组织查看数据
上级组织可在应用管理后台的「数据管理」中查看村民提交的全部数据。
如需设置数据的查看权限,可进行数据查看权限管控
3. 收费策略
- 关联组织是钉钉独立的收费产品功能,如需在宜搭中使用,需预先购买该功能;
- 宜搭对关联组织无单独收费,但宜搭的关联组织应用仅尊享版支持;
- 应用可使用人数及资源量均依赖主组织的宜搭规格及资源量;
新功能上线期间非尊享版用户可免费体验,此功能有效期为2021年6月3日~ 2021年9月2日,2021年9月2日后未购买尊享版宜搭的用户的关联组织应用,其关联组织不再可用。
例:
主组织-共100人,60人使用宜搭
分支组织A-共50人, 30人使用宜搭
分支组织B-共80人,80人使用宜搭
宜搭需购买license数为:主组织60+分支A 30+ 分支B 80=170
4. 本期暂不支持的能力点(持续迭代中)
4.1 Openapi
管理员通过宜搭提供的openapi,操作带有行业通讯录的成员变量(例如村民的userid)
4.2 数据权限配置
如果数据权限配置的时候,选择数据范围为本部门、下级部门提交的数据,则数据范围不包括行业通讯录成员提交的数据
4.3 逻辑编排
使用宜搭的逻辑编排,操作与行业通讯录成员相关的规则,则触发逻辑不生效
4.4 报表
行业通讯录成员提交的数据,发起人、部门id不展示,表单组件中的行业通讯录人员显示为id
4.5 钉钉待办
行业通讯录提交的数据,目前钉钉待办无法生成,审批人可以通过钉钉消息通知和宜搭的任务中心处理审批单。
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