2022.03.24 版本更新-部门自动授权管理
版本范围:付费版(自动授权能力)发布进度:已全量发布
1. 升级概述
本期针对宜搭平台管理—>帐号授权管理能力进行升级,在原「组织全员自动授权」的基础上,支持按照部门自动授权、按照部门手动授权等授权方式,提升授权管理的自动化程度,减少人工操作成本。
1.1 按部门自动授权
平台管理—>帐号授权管理中,开启「用户自动授权」开关,即可选择两种自动授权方式:
- 组织全员自动授权:开启后,组织成员在第一次访问宜搭平台的时候,会进行自动授权,「授权状态」变更为“已授权”,「授权来源」显示为“组织自动授权”
- 按部门自动授权授权:开启后,选择自动授权的部门,部门成员在第一次访问宜搭平台的时候,会进行自动授权,授权状态变更为“已授权”,「授权来源」显示为“部门自动授权”;
选择授权部门:
如果选择上级部门,则本部门及下级部门,都将开启自动授权;
例如:选择“综合服务”部门,则该部门及下级部门的成员,会自动获取授权;
1.2 自动冻结授权
以下两种情况,会对已授权的帐号自动冻结授权
- 帐号离职
有授权的帐号,离职后,会自动冻结回收授权;
- 部门调整
通过「部门自动授权」的方式,获取授权的帐号,从「开启了自动授权的部门」调整到「未开启自动授权的部门,会自动冻结
1.2 按部门手动授权/冻结
可以通过左侧部门树,选择要授权的部门,进行操作“本级及下级部门全员授权/冻结”或“本部门全员授权/冻结”;
1.3 授权来源
本期新增“授权来源”信息展示,根据上述授权方式,分别展示:
- 组织自动授权;
- 部门自动授权;
- 自动冻结;
- 手动授权|操作人;
- 手动冻结|操作人;
说明:“授权来源”,仅本期功能上线后的授权帐号做显示,历史授权帐号,授权来源缺失,展示为“-”
2. 特别说明
帐号授权管理,共支持以下三种方式:
- 手动授权
- 组织全员自动授权
- 按部门自动授权
这三种授权方式的优先级为1>2>3,具体体现为以下情形:
情形1:
如果某帐号,被手动冻结了授权,则即使开启了「组织全员自动授权」、「按部门自动授权」,也不会自动获取授权;
情形2:
如果某帐号,先通过「组织全员自动授权」的方式获取了授权,然后,其所在部门开启了「按部门自动授权」,最后,调整到一个未开启「按部门自动授权」的部门,则授权依然会保留;
情形3:
如果某帐号,管理员手动为其开启了授权,然后,所在部门开启了「按部门自动授权」,最后,调整到一个未开启「按部门自动授权」的部门,则授权依然会保留;
情形4:
已经授权的帐号,不会重复更新授权方式。
如果帐号通过「按部门自动授权」获得授权,管理员再次手动批量部门授权的时候,授权来源依然保留为“部门自动授权”而非“手动授权”;
情形5:
同上,已冻结授权的帐号,不会重复更新冻结方式。
如果帐号通过被管理员手动冻结授权,帐号离职,授权来源依然保留为“手动冻结授权”而非“自动冻结授权”;
情形6:
组织购买的版本帐号数,达到上限后,自动授权不再生效;
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