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2024.03.28 版本更新-专属宜搭产品升级

主功能升级摘要
  • 工作交接:快速转交流程审批任务。
  • 代理中心:升级二次编辑,优化默认代理人。
  • 流程升级:流程审批人查阅状态支持已读、未读。
  • 表单评论:支持评论内容删除。
  • 平台统计:数据量、附件量针对专属存储不再纳入统计。
  • 国际化:钉钉工作台宜搭应用名称支持英文。
  • 优先体验:表单、集成自动化性能上限提升。
  • 企业效能:授权明细新增最近授权时间。

专属开放接口

  • OpenAPI:集成自动化运维日志。

专属集群升级

  • 提供版本管理、任务中心支持我创建的查看、任务中心、审批任务同步。

以下是详细更新说明

工作交接:快速转交流程审批任务

用于人员工作岗位变动时,将当前岗位的职责和在办负责事项批量移交给继任者。

步骤一:查询指定人员的在途审批任务

步骤二:批量转交给任务继任者并进行任务提醒通知

代理中心:升级二次编辑,优化默认代理人

  • 离职人员的代理任务进行优化,支持二次编辑调整代理人。
  • 离职人员若有历史审批任务,离职当天系统将自动为其设置代理关系,代理人的生效顺序为:指定的新增代理人>直接主管>部门主管>宜搭平台管理员>钉钉组织管理员。本次优化了对平台管理员的通知策略。优先通知手动添加的宜搭平台管理员(负责低代码业务的平台管理员,图4绿色标签类型),尽量避免钉钉主管理员及子管理员(图4的蓝色标签类型为钉钉管理员自动同步至宜搭的平台管理员)
  • 注意:代理关系并不是审批任务转交,仅是让代理人具备相关审批权限。

Before

After

针对离职人员的历史任务无法改派,代理关系生效后,无法二次编辑,只能撤销。

图1

针对离职人员的历史任务支持多次改派,灵活调整任务执行代理人。

图2

离职设置:

会从红框中随机选择了一个平台管理员,钉钉管理员默认成为宜搭的平台管理员(蓝色),手动添加的宜搭平台管理员(绿色)。

图3

离职设置:

只会从绿色标识的平台管理员随机选择了一个平台管理员,避免打扰钉钉主子管理员。

图4

说明:该功能对所有付费版均已支持。

流程升级:节点新增查阅状态(已读/未读)

流程参与人员可以查看当前审批人的查阅状态,方便及时了解审批进展。

Before

After

审批节点长时间【未被处理】,无法体现查看阅读状态

抄送节点长时间【未被查阅】,无法体现查看阅读状态

未被及时处理审批节点,流程参与人员可以查看当前审批人的查阅状态,方便

已经触达的抄送节点可以显示已读、未读状态,无法体现查看阅读状态。

说明:

  • 已完结的流程,最多显示一年内的已读未读状态。
  • 未完结的流程,查阅状态会一直显示。

表单评论:支持评论内容删除

表单及流程表单详情页的评论内容支持删除,确认删除后将不可恢复。删除评论的行为,将自动记录在企业日志操作记录中。

Before

After

已评论的内容可以被回复,但是无法被删除。

已评论的内容,除了支持对现有评论回复外,新增支持评论删除,确认删除后将不可恢复。

删除评论的行为,将自动记录在企业日志操作记录中。

说明

所有付费版本均支持评论删除功能,企业日志的记录仅专属宜搭支持。

平台统计:数据量、附件量针对专属存储不再纳入统计

平台管理中的数据记录逻辑,将只统计云上数据量,专属存储的数据消耗将自动从云端自动剔除,帮助企业节约成本。

Before

After

应用开启专属存储后,数据量和附件统计量,均不会

说明

由于非专属宜搭不涉及独立的专属存储场景,因此不发生变更。

应用若已经专属存储化,则企业效能的业务数据量也不会参与分析明细统计及分析。

国际化:钉钉工作台宜搭应用名称支持英文

钉钉工作台的宜搭应用名称支持英文,当钉钉客户端切换为英文环境时,宜搭应用名称也会自动匹配多语言内容。

Before

After

应用名称配置了英文标题,在钉钉工作台无法显示正确的英文应用标题

可根据应用设置的多语言标题,在钉钉端内自动匹配当前钉钉语言环境,自动显示应用的英文标题


说明

  • 历史已经发布到工作台的应用,需要重新移除再发布后生效。
  • 新发布的应用立即生效。

优先体验:表单、集成自动化性能上限提升

专属宜搭(非专属存储)已优先完成产品三大场景性能提升:表单数据流程数据集成自动化、业务规则的产品提速。未来将逐步升级其他版本的产品性能规格。专属存储持续优化中。

Before

After

普通表单

(数据批量导入)

单次导入 5千条数据

提升10倍,至5万条数据

流程表单

(批量发起)

单次导入 1千条数据

提升10倍,至1万条数据

集成自动化和业务规则

(对数据的获取、更新、删除)

每次处理1百条数据

提升20倍,至2千条数据

说明:

  • 更新节点中仅针对按节点更新”、提升上限,直接更新方式保持原来一百条不变。

  • 如果通过获取数据节点,获取2000条数据,并通过“新增节点”将数据插入到子表单中,会受到子表单500条数据上限限制,只能写入500条

企业效能:授权明细新增最近授权时间

授权明细新增最近授权时间,管理员可以更科学管理授权账户分配

Before

After

授权明显只有最近访问时间(访问时间初始值为授权时间)

新增最近授权时间,方便管理员更科学的管理授权账户分配,数据支持快速排序与数据Excel导出。

专属集群升级

提供版本管理、任务中心支持我创建的查看、任务中心、审批任务同步

【导航优化】全局导航标识方便查看

开发环境:用于应用开发与搭建,提供完整的数据测试及验收环境,方便应用开发人员的应用搭建。

正式环境:则用于应用产物在集群模式访问,应用的访问运行,应用的数据存储都会在企业的私有化环境中执行及保存。

Before

After

1、应该构建的多版本环境,在正式环境中无法直观查看

2、无法判断当前访问页面是否是私有集群模式

1、【方便查看】可以直观查看当前应用的构建版本

2、【方便切换】应用导航会新增环境标识,灵活切换开发/正式环境

【任务中心】兼容应用物理列存储,增加可查询类型

兼容应用物理列模式情况下,任务中心的数据兼容;组织级的任务中心,我创建的明细中,新增普通表单明细,

Before

After

1、如果组织内应用存储开启了物理列模式,则任务中心的我创建列表会出现查询异常;

2、查看的表单类型,仅支持显示流程表单类型;

1、如果组织内应用存储开启了物理列模式,任务中心可以正常展示及查询;

2、普通表单和流程表单的明细,都会根据时间顺序展示在列表中,并且支持快捷筛选;

【接口开放】支持集群本地模式的OpenAPI

Before

After

集群环境的运行态完全在客户本地环境执行,原有的钉钉开发平台的宜搭OpenAPI需要在公共互联网可访问。

专属宜搭已经将高频的数据服务接口进行了接口开放。

目前已开放了表单、流程、应用领域的核心接口 30 余个。

OpenAPI

【服务日志】新增集成自动化执行日志

集成自动化的运行日志,支持通过OpenAPI方式手动拉取及分析,支持最近1个月的数据查询,和产品侧查询时长一致。

产品功能:可手动查看具体任务的运行日志

数据服务:可通过OpenAPI,多规则查询组织级日志

https://open.dingtalk.com/document/orgapp/api-getautoflowlogdetail

返回结果:

  • 实例id、应用编码、流程编码、状态、详情id

开放平台接口说明:

说明

仅专属宜搭版本客户支持数据开放。



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