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2022.08.31 版本更新-支持钉钉官方应用数据互联

宜搭的数据准备ETL:新增对钉钉官方应用数据源的互联,涵盖 花名册、OA审批、智能人事(入职离职、转正调岗)、业务通用指标等数据源。

1、数据准备 新增 钉钉数据源

版本权益

针对不同的付费版本,数据工厂支持的钉钉数据源范围不同,本次发布的是线上尊享版的钉钉数据接入能力。

支持 【宜搭混合云版】、【同时购买尊享版+专业版 】的全面互联数据源能力。


通用指标

业务在线概览

花名册

组织在线明细

OA审批

审批实例数据

智能人事

入职+离职+转正+调岗

考勤

到岗信息

数据时效性

次日更新

次日更新

实时数据

次日更新

实时数据

不支持 体验版、标准版

有限互联尊享版

全面互联混合云版

全面互联尊享版+专业版

各数据集主要字段:

通用指标:

通讯录人数、日志提交人数、日志提交率、发DING总数、群聊总数、报销单数、近1天创建文档数等。

花名册:

员工姓名、职位、工号、部门名称、试用期类型、入职时间、转正时间等。

OA审批:

表单自定义业务字段、提交人、提交时间、审批人、审批状态、审批完成时间、审批记录等。

智能人事:

入职时间、岗位职级、转正时间、转正职级、离职时间、离职原因等。

考勤:

人员姓名、部门、打卡时间、是否加班、是否应到、考勤组名称、是否外勤、是否缺卡

说明:宜搭其他版本(以及暂无数据准备的版本),暂不支持钉钉数据源

2、权限配置

钉钉官方应用的管理权限

必须是具备钉钉官方应用的主、子管理员权限,才可以在宜搭数据准备ETL中读取的具体的数据内容。

在手机端和OA管理后台,都可以管理权限。一个钉钉管理员,若在多个权限组中,会取合并后的最大权限范围。

  • 电脑端设置子管理员权限方式:管理员登陆管理后台(https://oa.dingtalk.com),在设置-设置子管理员中添加或修改子管理员权限

数据集权限

宜搭新增对所有数据集的独立权限控制,设置了权限的数据集在数据使用消费场景中,会实时进行数据的 人员(哪些人可看)、行权限(规则配置)、列权限(字段范围)进行过滤管控。

随着宜搭内对数据更丰富的场景使用,报表、大屏等消费场景的数据权限管控将十分必要。具体的设置界面如下:

在数据集列表页面,选择具体的数据集,进行权限设置。

3、如何使用:

在宜搭的数据准备中-拖入输入节点-选择钉钉数据源-选择具体官方数据即可。

2、通过ETL产生数据集,例如下图中的OA报销数据集

3、使用上述数据集,参与制作报表或大屏

4、场景FAQ:

Q:考勤数据集什么时候会提供

A:已在计划中,在后续迭代中会考虑对接提供

Q:为什么我连接上的官方数据集的数据中,总是预览不到最新数据

A:目前需要手动点击 测试按钮,方便刷新数据。后续会增加预览数据的刷新按钮

Q:数据的是实时的 还是 次日更新的

A:目前只有【OA审批】是实时的,通用指标、花名册、智能人事(入转调离)等默认都是次日0点 更新

Q:一个有官方应用数据权限的管理员,通过数据工厂制作出一个数据集后,如何进一步配置数据权限

A:通过数据准备加工后的数据,会根据最新一个发布人的数据权限,生成一份新的独立数据集。该数据集的默认行列权限依赖于最后一个发布人的的权限,在此基础上可以配置独立的数据集权限。

Q:OA审批的数据范围是多少?是否是全量的OA审批数据

A:目前仅提供一年内产生的OA审批数据

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