2022.08.31 版本更新-支持钉钉官方应用数据互联
宜搭的数据准备ETL:新增对钉钉官方应用数据源的互联,涵盖 花名册、OA审批、智能人事(入职离职、转正调岗)、业务通用指标等数据源。
1、数据准备 新增 钉钉数据源
版本权益
针对不同的付费版本,数据工厂支持的钉钉数据源范围不同,本次发布的是线上尊享版的钉钉数据接入能力。
支持 【宜搭混合云版】、【同时购买尊享版+专业版 】的全面互联数据源能力。
通用指标 业务在线概览 | 花名册 组织在线明细 | OA审批 审批实例数据 | 智能人事 入职+离职+转正+调岗 | 考勤 到岗信息 | |
数据时效性 | 次日更新 | 次日更新 | 实时数据 | 次日更新 | 实时数据 |
不支持 体验版、标准版 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
有限互联尊享版 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
全面互联混合云版 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
全面互联尊享版+专业版 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
各数据集主要字段:
通用指标:
通讯录人数、日志提交人数、日志提交率、发DING总数、群聊总数、报销单数、近1天创建文档数等。
花名册:
员工姓名、职位、工号、部门名称、试用期类型、入职时间、转正时间等。
OA审批:
表单自定义业务字段、提交人、提交时间、审批人、审批状态、审批完成时间、审批记录等。
智能人事:
入职时间、岗位职级、转正时间、转正职级、离职时间、离职原因等。
考勤:
人员姓名、部门、打卡时间、是否加班、是否应到、考勤组名称、是否外勤、是否缺卡
说明:宜搭其他版本(以及暂无数据准备的版本),暂不支持钉钉数据源
2、权限配置
钉钉官方应用的管理权限
必须是具备钉钉官方应用的主、子管理员权限,才可以在宜搭数据准备ETL中读取的具体的数据内容。
在手机端和OA管理后台,都可以管理权限。一个钉钉管理员,若在多个权限组中,会取合并后的最大权限范围。
- 电脑端设置子管理员权限方式:管理员登陆管理后台(https://oa.dingtalk.com),在设置-设置子管理员中添加或修改子管理员权限
数据集权限
宜搭新增对所有数据集的独立权限控制,设置了权限的数据集在数据使用消费场景中,会实时进行数据的 人员(哪些人可看)、行权限(规则配置)、列权限(字段范围)进行过滤管控。
随着宜搭内对数据更丰富的场景使用,报表、大屏等消费场景的数据权限管控将十分必要。具体的设置界面如下:
在数据集列表页面,选择具体的数据集,进行权限设置。
3、如何使用:
在宜搭的数据准备中-拖入输入节点-选择钉钉数据源-选择具体官方数据即可。
2、通过ETL产生数据集,例如下图中的OA报销数据集
3、使用上述数据集,参与制作报表或大屏
4、场景FAQ:
Q:考勤数据集什么时候会提供
A:已在计划中,在后续迭代中会考虑对接提供
Q:为什么我连接上的官方数据集的数据中,总是预览不到最新数据
A:目前需要手动点击 测试按钮,方便刷新数据。后续会增加预览数据的刷新按钮
Q:数据的是实时的 还是 次日更新的
A:目前只有【OA审批】是实时的,通用指标、花名册、智能人事(入转调离)等默认都是次日0点 更新
Q:一个有官方应用数据权限的管理员,通过数据工厂制作出一个数据集后,如何进一步配置数据权限
A:通过数据准备加工后的数据,会根据最新一个发布人的数据权限,生成一份新的独立数据集。该数据集的默认行列权限依赖于最后一个发布人的的权限,在此基础上可以配置独立的数据集权限。
Q:OA审批的数据范围是多少?是否是全量的OA审批数据
A:目前仅提供一年内产生的OA审批数据