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2022.02.16 版本更新-页面快捷消息

版本范围:所有版本可用

1. 升级概述

为解决宜搭页面消息 “使用门槛高、配置链路长/体验差、无法快速发消息到钉钉IM指定群或个人、消息样式/内容单一”等痛点,宜搭将页面级消息配置进行了整体升级,通过提供消息模板,快速发送卡片消息至指定群或个人,帮助业务流程更好的在钉钉体系内触达及协作。

核心新增/调整功能模块如下:

  1. 提供7个(卡片)消息模板:页面支持快捷消息;通过提供1个工作通知消息模板,6个高频卡片消息模板,启用后1步入群/发送给个人;卡片消息默认体验美好,消息内容支持图文字段展示,内容显示更直观。
  2. 消息配置用户分层:提供极简/更多配置模式,满足小白用户从0-1快速搭建or 老用户针对复杂消息场景的的配置需求。

适配范围:适用于普通表单/流程表单(支持简易新版流程设计器,不适配旧版高级流程设计器) 的 页面级消息通知,平台级消息通知 和 集成自动化/流程设计器的 消息通知节点 暂不支持上述能力。

2. 业务场景

3. 能力介绍

3.1 页面消息通知列表界面升级

表单类型

Before

消息列表体验差;消息配置复杂门槛高

分类混乱;无即可启用的页面模板

After

消息视图展示更直观;高频操作优先透出

门槛降低;类似功能归纳整合;预置页面模板

普通表单


流程表单


3.2 页面消息模板快捷启用

页面级消息提供 1 个工作通知,4 个交互卡片,2 个群置顶卡片的消息模板。您可以选择下述任一消息模板,快速启用,发送消息。

以高频“图文详情卡片”模板为例,点击启用后,“新数据提醒”所有配置默认美好,点击确定后,当单据新增创建成功时,发起人将会在单聊内收到下述卡片信息。如有其他配置需求,可自行修改模板内容。如将消息发送到指定群或开启更多设置。

3.3 消息内容配置极简/更多模式

3.3.1 7个消息模板差异化对比

您可以选择不同的卡片消息模板进行快捷消息的简易/更多模式配置。具体差异见下图表格。

消息模板名称

简易模式

更多配置

如需发送钉钉待办请开启更多设置

普通表单

流程表单

普通表单

流程表单

说明:点击评论,可直接定位到当前表单详情的评论区,评论成功后会落库存储。

群置顶在当前群内发送后,置顶时效期为1天

群置顶在当前群内发送后,置顶时效期为1天

3.3.2 基础功能点差异化对比

消息模板功能点

简易模式

更多配置

示例图

(以普通表单,图文详情卡片模板为例)

通知渠道

默认下预置单一高频操作(发送给人员/指定群)

复杂模式下通知渠道可多选

卡片/工作通知模板

消息标题/消息内容/按钮自定义链接

等文本内容支持插入字段

不支持

支持

按钮

预置评论/表单详情按钮行为

不可修改

支持修改按钮名称

支持自定义按钮链接行为

3.4 消息发送逻辑说明

消息类型

发送渠道

发送主体

触发条件

特殊说明

普通消息

工作通知

工作通知

普通/流程表单触发条件通用

-

卡片消息

群消息(发送至群)

(群消息/群置顶)


宜搭小助手

普通/流程表单触发条件通用

  1. 宜搭小助手机器人:每个群每分钟可发20条消息
  2. 群置顶在当前群内发送后,置顶时效期为1天
  3. 流程表单卡片消息发送到群(群消息/群置顶)暂不支持同时发送钉钉待办

卡片消息

单聊(发送至个人)

当前节点的审批操作人(流程表单)

  1. 流程开始

  1. 流程结束

  1. 流程节点

现有逻辑:

只要是流程表单同时触发钉钉待办,用户可选择不触发工作通知

新卡片消息暂时不支持触发钉钉待办

表单实例操作人(普通表单)

触发条件:

  • 创建成功
  • 编辑成功
  • 删除成功
  • 评论成功
  • 页面指定内容变化

-

表单实例创建人(普通表单)

触发条件:

  • 根据表单内日期字段设置

-


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