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2023.10.12 版本更新-专属宜搭升级

功能升级摘要
  1. 专属存储:数据库存储模型升级
  2. 产品打通:专属宜搭与QuickBI产品打通
  3. 效能分析:新增授权人员最近访问明细
  4. 效能分析:平台访问数据从7天扩充至30天
  5. 上下游组织:下游组织支持数据上传图片附件
  6. 上下级组织:上级组织购买账号后,可授权给下级组织


以下是详细更新说明


支持版本:专属宜搭

1 产品能力升级

一、专属存储:数据库模型升级

  • 本次产品更新,专属宜搭的【专属存储】数据架构升级。表单业务数据从Json模式,升级为更结构化的关系型数据物理行列式模式,以物理存储列的形式提供更易扩展更易分析的存储数据架构。
  • 对于组织的专属存储数据库,每个表单提供一个物理底表,每个表单组件字段提供一个(或多个)物理列。方便低代码创新业务沉淀的数据,可以进一步更方便的融合进企业数据中台及数据分析湖。
  • 如需启用,请联系客户经理进行开通。
FAQ:

问:存量应用是否支持切换物理列模式?

  • 目前不支持。每个应用在创建时,即已决定该应用的数据库存储模式。联系客户经理为本组织开通之后,新建的应用可以新的存储模式进行持久化存储。
  • 预计在下个专属宜搭版本中自定义一键升级。

问:开启物理列的应用,会有哪些注意事项吗

  • 目前的上线的版本是组织级的统一行为,即所有新建应用,默认全都开启物理列存储模式,暂不支持单独应用控制(预计在下个专属宜搭版本中自定义控制)。
  • 目前开启了物理列的应用,在【报表】、【我的待办】的部分场景中,数据未正确展示(预计12月底版本会优化)。

问:物理列模式中,一个表单组件对应至少1个(或多个)物理列,那字段数是否有最大上限?

  • 数据库中,最多支持1000个列式字段存储。底层模型超过后,表单新增组件将禁止保存。

问:本次升级覆盖哪些数据表类型?

  • 表单数据。宜搭具备多种数据集类型,本次涉及的为表单、流程表单中的填表数据。

问:物理存储列模式的应用支持复制吗?

  • 支持复制,但复制后业务数据存储默认为Json模式。(目前,只有空白新建应用支持物理列模式,后续将逐步完善存量应用的复制能力)


二、互联QuickBI:打通专业数据分析BI,支持私有化数据分析场景

Quick BI 数据可视化分析平台是阿里云官方的数据可视化分析工具,也是中国唯一入选Gartner ABI魔力象限的BI产品。可以无缝对接各类云上数据库和自建数据库,大幅提升数据分析和报表开发效率,让业务人员也能轻松实现大数据分析!

  • 本次产品更新,专属宜搭与阿里云QuickBI完成产品打通,支持QuickBI直连分析宜搭数据源
  • 具体操作步骤,在QuickBI中的数据源模块中,新增宜搭数据源,填写组织及应用信息,即可使用更专业的BI报表能力,深度分析由企业低代码应用数据。
  • 创建好的宜搭数据源,可利用QuickBI的增强SQL脚本,灵活创建更全面的宜搭数据集

如需启用,请联系客户经理进行开通(需要提前准备好专属宜搭环境、及QuickBI产品环境)。

开通效果:

专属宜搭支持组织维度,将BI替换为私有化的QuickBI统一入口,私有私有化QuickBI访问本地专属宜搭数据。

效果如下图

数据源参数规则:

QuickBI与宜搭目前账号体系隔离,需要通过设置相关配置ID进行数据的授权及身份标识。

设置规则与匹配关系如下图:

QuickBI内配置步骤:

步骤名称

效果截图

1、新建数据源

2、配置数据源信息

3、创建数据成功

4、根据数据源配置QuickBI数据集

5、使用数据集搭建QuickBI 仪表板

请多介绍:请查看QuickBI文档,立享30天产品免费试用。

FAQ:

问:QuickBI和宜搭是否有版本要求

  • 数据源打通需要特定的产品版本要求,QuickBI需要「最新公有云-专业版」或最新的「私有化版本」,宜搭专属版底座需开启应用专属存储及物理列模式。
  • 私有化场景目前已支持,请联系阿里云QuickBI售后经理进行,最新版部署升级即可;
  • 公有云场景目前还在灰度中,预计23年11月中旬发布,请关注QuickBI最新产品发布日志。

问 存量应用是否支持切换物理列模式

  • 不支持,新建应用时,已决定该应用的存储类型。

问 宜搭的哪些数据表类型,可以在QuickBI中查看

  • db中的数据,仅表单类型的数据集。

问 新建数据源时,相关参数配置如何获取

  • 目前QuickBI和宜搭的账户体系尚未直接打通,需要通过配置相关参数和密钥,实现数据身份授权。每个宜搭数据源实际是一个具体的宜搭应用数据源,应用信息可快速在宜搭-应用管理-部署运维 中获得,快速填充至QuickBI的数据源参数(如下红框部分)。

三、企业效能:升级界面,新增授权访问数据、30天访问数据的明细

1、企业效能的UI升级

  • 针对企业效能分析页面做了UI升级,新增查看明细入口,增加产品引导介绍。

之前

现在

非宜搭专属版:

没有透出可以可以查看数据明细的功能,大家都不知道宜搭的效能分析还有明细功能,也不知道如何升级;

宜搭专属版本:

效能分析的卡片无点击引导交互,点击效果不明显;

非宜搭专属版:

UI卡片做了界面升级,增加了直观的查看明细入口;

新增的功能介绍入口和商务咨询入口

宜搭专属版本:

UI卡片做了界面升级,增加了直观的查看明细入口;

2、新增授权访问数据

  • 大型企业往往会购买较多的平台licence授权账号,被授权的员工是否在活跃使用,是企业数字化成本与业务价值的重要参考值。
  • 能够查看组织所有已授权人员的最后一次访问时间记录明细,明细支持Excel导出(人员被授权当日,会作为默认首次时间)。
  • 组织的平台管理员,可根据是否活跃情况(最近1次访问时间),制定企业自主的账号管理策略,在授权管理界面对不活跃访问使用的账号进行临时冻结。

3、平台访问数据从7天扩充至30天

五、上下游组织:下游组织支持数据上传图片附件

  • 下游组织使用上游组织分发过来的应用,可以在表单内正常提交图片、文件等附件。
  • 数据提交后,附件直接存储至上游主干组织,数据归属主干企业。

六、上下级组织:上级组织购买账号后,可授权下级组织

  • 上下级组织场景中,上级可以统一采购账号后,授权下级组织对应用的使用licence。
  • 默认新采购的组织,支持上级组织对下级组织成员,授权访问的上级分发的应用。
  • 通过商务流程单独开通授权的原下级组织的,如需使用新的授权方式,请联系客户经理人工开通,开通后,后续将不用单独对下级组织做开通授权(场景为访问上级的分发应用)。


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