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任务通2024.07.08版本更新

一、项目管理

1、支持通过自定义按钮快速发起任务、创建日/周报

在项目管理过程中,团队成员可能需要频繁创建新任务。自定义的“创建任务”按钮可以直接在项目或看板页面快速添加任务,无需辗转多层菜单,3步变1步。团队成员或项目经理常常需要定期总结工作进展,通过自定义的“日/周报”按钮,可以在当前工作界面直接创建报告,无需辗转多层菜单,3步变1步。

2、新增任务优先级(高、中、低),并支持排序

提供项目优先级管理功能,并且提供排序功能,允许用户根据任务的优先级、截止日期或其他自定义标准对任务列表进行排序,确保最重要的任务总是位于前列,便于管理者和团队成员进行进度跟踪。

3、新增项目进度、项目成员

项目进度功能可实现根据项目任务的工时和完成情况自动分析项目进度,同时支持设置项目成员。

二、任务管理

1、优化关联项目过滤设置,项目结束时间超过当天,不可再创建任务

在严格遵循项目管理流程的环境中,项目结束意味着所有相关工作应已收尾,不再产生新的任务需求,因此本次更新后增加创建任务限制,超过项目结束时间不可再创建任务

2、任务支持设置任务主管,并实现任务预警提醒对应主管

在任务管理中,存在主管可管理多个主任务的情况,因此本次更新后支持直接设置对应主任务的主管。同时通过设置一个具体的日期,在此日期前通知主管,确保主管能够提前获知任务的关键节点或潜在问题,及时介入处理。

3、任务跟进—新增附件组件,便于记录跟进文件

在任务执行和跟进过程中,涉及的文档、图片、音频、视频等资料往往分散在不同渠道或个人手中,导致信息难以整合和追溯,任务跟进中新增附件组件便于整合信息、提升透明度。

三、规则管理

1、新增逾期规则页面,解决预期通知规则设置入口

在项目管理、客户服务、生产管理等多领域中,团队需要根据预设条件自动发送提醒通知,以确保关键事件、任务截止日期、客户反馈等不会被遗漏,新增预期规则页面通过提供一个集中的、易用的通知规则管理界面,有效解决了自动化提醒配置难、个性化需求多样、规则管理复杂等问题。

四、其他

1、新增项目看板

看板展示了每个项目的负责人、起止时间、项目进度条、查看详情,通过该清晰的模块划分和直观的进度条展示,项目的状态一目了然

2、新增日/周报功能

支持提交项目-任务的日志,记录任务进展,让管理者和其他团队成员了解各自的工作状态和成果,促进信息共享和团队协作。

五、修复/优化了一些细节

1、新增了数据管理多视图功能,解决快速操作自定义按钮等功能

2、新增了酷应用初始文档,解决客户针对酷应用使用问题

3、新增需求反馈页面,便于客户进行需求提交

4、优化了使用指南文档

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